將檔轉換成較新的格式

當您使用的 Word 版本比建立檔時所用的版本還新,您通常會在標題列中看到 [相容模式] 。 相容性模式會暫時停用新的或增強的 Word 功能,讓使用舊版 Word 的人員也能編輯檔。 相容模式也會保留文件的版面配置。

將檔轉換成較新的格式後,您就可以使用較新的功能,但轉換可能會造成使用舊版 Word 的使用者編輯檔時所產生的困難。 如果您轉換檔,這些檔可能無法與較新版本的 Word 中所建立檔的某些部分搭配使用。

當您在 word 2007 或 Word 2010 中建立的 Word 2016 或 Word 2013 中開啟檔時,您會在檔視窗的標題列中看到 [相容模式]。 如果您在 Word 2016 中開啟 Word 2013 檔,就不會看到相容模式,因為 word 2013 和 word 2016 已經相容。

當您在 Word 2016 或 Word 2013中開啟檔時,會使用下列其中一種模式:

  • Word 2013-2016 模式

  • Word 2013 模式

  • Word 2010 相容模式

  • Word 2007 相容模式

如果您在標題列中看到 [相容模式],可使用下列方法找出您所在的模式:

  1. 選取 [檔案] > [資訊]。

  2. 在 [檢查檔] 區段中,選取 [檢查相容性] >的 [問題]。

  3. 按一下 [選取要顯示的版本]。 出現在檔的模式名稱旁的核取記號。

您可以在相容模式中工作,也可以將檔轉換成 Word 2016 或 Word 2013 檔案格式。 [轉換] 命令會清除相容性選項,讓檔版面配置會隨著在 Word 2016 或 Word 2013中建立的方式顯示。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要轉換文件而不儲存複本,請按一下 [資訊],然後按一下 [轉換]。

    • 若要在 Word 2016 或 Word 2013 模式中建立檔的新複本,請按一下 [另存新格式],然後選擇您要儲存新複本的位置和資料夾。 在 [檔案名] 方塊中輸入的新名稱,然後在 [存檔類型] 清單中按一下 [ Word 檔]。 請確定已清除 [維持舊版 Word 的相容性] 旁的方塊。

當您在 Word 2010中開啟檔時,會使用下列其中一種模式:

  • Word 2010

  • Word 2007 相容模式

如果您是在 Word 2007 相容性模式中,則會在檔的標題列中顯示 [文字] (相容模式)

如果標題列沒有顯示(相容模式),則您處於 Word 2010 模式,且所有功能都可以使用。

附註: 如果您使用的是 Microsoft Word Starter 2010,請注意,Word Starter 並未支援針對 Word 2010 所列的所有功能。 如需 Word Starter 中可用功能的詳細資訊,請參閱 Word Starter 功能支援

您可以在相容模式中工作,也可以將檔轉換成 Word 2010 檔案格式。 [轉換後的文字] 命令會清除相容性選項,讓檔版面配置看起來像在 Word 2010中建立的一樣。

轉換您的檔可讓您存取 Word 2010中的新功能及增強功能。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要轉換文件而不儲存複本,請按一下 [資訊],然後按一下 [轉換]。

    • 若要在 Word 2010 模式中建立檔的新複本,請按一下 [另存新格式],然後選擇您要儲存新複本的位置和資料夾。 在 [檔案名稱] 方塊中輸入文件的新名稱,然後在 [存檔類型] 清單中按一下 [Word 文件]。

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