將檔案插入或附加至筆記

您在 OneNote 中建立的筆記本可讓您集中在同一個地方收集並保存各種資訊。從其他來源插入資訊是一種節省時間的好方法。您可以將所需內容直接帶入 OneNote (無論是以附件或可註釋的列印成品之形式),而不必重新輸入資訊或依靠離線時可能就變成無法使用的文件與檔案連結。

附加檔案

將檔案 (例如 Microsoft Word 文件) 附加至 OneNote 的頁面時,即會在您的筆記中放置該檔案的複本。檔案會顯示以圖示顯示,只要按兩下圖示即可開啟和編輯檔案的內容。

  1. 在 OneNote 中,按一下要插入檔案之頁面上的任何位置。

  2. 按一下 [插入] > [檔案附件]。

  3. 在 [選擇要插入的檔案或一組檔案] 對話方塊,按一下您要附加的檔案,再按一下 [插入]。

  4. 如果系統出現額外選項的提示,請按一下 [附加檔案]。

附加的檔案會儲存為其相關之筆記本的一部分。如果您將筆記本移至另一個位置,任何已插入的檔案均會隨著筆記本一起移動。

以列印成品的形式插入檔案

以列印成品的形式插入檔案,將它的內容圖片放在 OneNote 的頁面中。您無法如同一般筆記編輯列印成品,所以如果您想要保留原始格式設定,這會是一個好選項。插入列印成品的運作方式就像插入的圖片一樣。您可以調整列印成品的大小,並在頁面上四處移動。 您可以在影像中新增筆記或註釋,甚至還可以從影像擷取文字,並將它貼上做為可編輯文字。

  1. 在 OneNote 中,按一下要插入檔案列印成品之頁面上的任何位置。

  2. 按一下 [插入] > [檔案列印成品]。

  3. 在 [選擇要插入的文件] 對話方塊中,按一下您要插入的檔案,然後按一下 [插入]。

附註: 如果您要插入已受密碼保護的文件,您將需先輸入正確的密碼,才能將文件列印到 OneNote。

請參閱

新增 Excel 試算表至頁面

新增 Visio 圖表至頁面

您想要做什麼?

附加文件或檔案

將文件或檔案插入為列印成品

附加文件或檔案

若要隨著您的筆記保留任何文件或檔案的複本,您可以將它附加到筆記本頁面中。按兩下附件圖示會在預定的程式中開啟文件或檔案 (例如,如果您的電腦上有安裝 Microsoft Office Word,Word 文件附件就會在此程式中開啟)。

  1. 在 [插入] 功能表上,按一下 [檔案]。

  2. 在 [選擇要插入的檔案或一組檔案] 對話方塊中,瀏覽到您要插入的檔案之位置,然後按一下加以選取 (若要選取多個檔案,請長按 CTRL 鍵,並同時按一下以選取其他檔案)。

  3. 按一下 [插入]。會在目前的頁面上插入檔案複本並顯示為圖示,您可以按兩下圖示以開啟或檢視文件或檔案。

附註: OneNote 會附加來源文件或檔案的複本。OneNote 不會維護來源檔案的連結。如果之後來源檔案有所更新,這些變更將不會顯示在您附加的複本中。

頁面頂端

將文件或檔案插入為列印成品

當您想要從電腦上的其他檔案插入資訊,而不需附加檔案或連結到檔案時,您可以透過使用 OneNote 印表機驅動程式插入資訊的圖片或「列印成品」。印表機驅動程式會以電子形式將列印成品傳送到您的筆記本中,而不必實際將檔案列印到紙張上。您可以將列印成品放在頁面上的任何位置。您無法如同來源檔案一般開啟及編輯列印成品,但您可以複製列印成品的文字,並將文字貼到任何位置進行編輯。您也可以在列印成品圖片上輸入或手寫,以加上額外筆記的註釋。

  1. 在 [插入] 功能表上,按一下 [檔案做為列印成品]。

  2. 在 [選擇要插入的文件] 對話方塊中,瀏覽到您要插入的檔案之位置,然後按一下加以選取 (若要選取多個檔案,請長按 CTRL 鍵,並同時選取檔案)。

  3. 視您要插入的檔案類型而定,OneNote 會嘗試啟動檔案的來源程式,然後將它的內容做為圖片直接列印到目前的筆記本頁面。

附註: 如果試圖插入已受密碼保護的文件,您必須先輸入正確的密碼,才能在 OneNote 中插入該文件。

調整頁面上檔案列印成品圖片的位置

根據預設,插入文件或檔案的每一頁會以個別的圖片放在您的筆記中。您可以視需要將插入的列印成品圖片移動到任何位置。

  1. 將指標移到圖片上方,然後按一下圖片旁邊的藍色虛線框線或圖片控點,以選取圖片。

  2. 按一下圖片並將它拖曳到新位置。

複製檔案列印成品圖片的文字

與大部分的程式不同,OneNote 可讓您複製插入的「列印」影像之文字,然後將文字貼到其他位置進行編輯。

  1. 以滑鼠右鍵按一下列印成品影像,然後執行下列其中一項操作:

    • 按一下 [複製印刷成品的這頁文字],以只複製目前選取的列印成品圖片之文字。

    • 按一下 [複製印刷成品的全部頁面文字],以複製插入的列印成品圖片的全部頁面之文字。

  2. 瀏覽到筆記本中 (或瀏覽到其他程式) 要貼上文字的頁面,然後按 CTRL+V 貼上複製的文字。

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