將檔案儲存至 SharePoint 文件庫或其他網站位置

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以將檔案儲存到 Microsoft Windows SharePoint Services 網站上的文件庫中,也可以儲存在其他網站位置,以便與其他使用者進行檔案的共同作業。

本文內容

概觀

將檔案儲存至 SharePoint 文件庫或其他 Web 位置

概觀

SharePoint 網站或文件管理伺服器可以提供中央位置,讓使用者管理及追蹤檔案。例如,您可以使用 SharePoint 文件庫來管理檔案版本、儲存檔案的其他相關資訊,以及在檔案變更時接獲更新資訊。有些文件管理伺服器還有提供工作流程功能,可以幫助您管理商務流程,例如檢閱及核准。

有些 2007 Microsoft Office system 程式,例如 PowerPoint、Word 及 Excel 會提供選項,讓您更容易找到可用的網站位置。在其他 Microsoft Office 程式中,儲存檔案到文件庫的方式與儲存到任何網路或網站位置相同。

若要將檔案儲存到網站或文件管理伺服器上,您必須有參與網站或伺服器的權限。群組中的其他使用者也需要有讀取或參與的權限,才能執行相關的作業。例如,若要將檔案儲存到 SharePoint 網站上的文件庫中,您必須有參與該文件庫的權限。

當您儲存檔案時,系統可能會提示您提供其他資訊或執行其他動作,這會因網站或伺服器的設定而異。例如,您可能需要輸入檔案的相關資訊 (例如部門名稱或檔案的內容類型)。如需詳細資訊,請洽網站擁有人或管理員。

如果您取出檔案,就只有您可以在取出期間進行變更,您必須先存回檔案,其他人才可以看到您所做的變更。如果文件庫有追蹤主要版本和次要版本,當您存回檔案時,就會提示您選擇要存回主要版本或次要版本。主要版本與舊的主要版本相比,通常會有大幅的變更,而次要版本與舊版本相比,通常只有小幅變更。例如,主要版本可能包含大量新內容的加入,而次要版本可能只包含拼字錯誤的更正。

您可能還需要採取其他步驟,其他人才可以看到檔案,這會視文件庫的設定而異。例如,您可能還需要指定檔案的相關資訊,或是檔案需要先獲得核准,群組使用者才可以看到檔案。

除了直接將檔案儲存到 SharePoint 文件庫或其他網站位置之前,您也可以將檔案儲存到硬碟上,並於稍後再儲存或上載到文件庫或其他網站位置。

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將檔案儲存至 SharePoint 文件庫或其他網站位置

下列程序是初次要將檔案儲存到 SharePoint 文件庫或其他位置的做法。一旦儲存過檔案之後,就以僅按一下 [儲存],像對其他檔案一樣。

組織可能已自訂其網站或伺服器,因此,您可能需要遵循其他或稍微不同的步驟。如果有疑問,請洽詢網站管理員或網站擁有人。

  1. 在這些 2007 Microsoft Office system 程式中執行下列動作:

    Word、Excel 或 PowerPoint

    • 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,按一下 [發佈] 旁的箭號,再按一下 [文件管理伺服器

      Project、Publisher、SharePoint Designer、Visio 或 Outlook

    • 執行下列其中一項:

      • 第一次儲存檔案時,按一下 [檔案] 功能表上的 [儲存]

      • 如果已將檔案儲存到不同位置,請按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

    • 按一下 [儲存於] 底下的 [網路上的芳鄰]

  2. 執行下列其中一項:

    • 如果您看到要用來儲存檔案的伺服器或網站的名稱,請按一下名稱,然後按一下 [開啟]

    • 如果是之前已瀏覽過的 SharePoint 網站,名稱就會出現在清單中。

      附註: 如果您在 [網路上的芳鄰] 中沒有看到您的伺服器,請將該伺服器的 URL 輸入到 [檔案名稱] 方塊中。

      提示: 您也可以按兩下名稱。

  3. 按一下您要儲存檔案的文件庫名稱或其他位置的名稱,例如 [共用文件],然後按一下 [開啟]

    提示: 您也可以按兩下文件庫名稱或其他位置的名稱。

  4. [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案的名稱。

  5. 按一下 [儲存]

    附註: 

    • 如果要儲存檔案的文件庫已設定為需要存回及取出檔案,當您第一次將檔案儲存到伺服器時,就會取出給您。您必須在完成使用檔案之後將其存回,這樣其他人才可以檢視或修改該檔案。

    • 如果網站或伺服器使用多種內容類型,儲存時就會提示您指定內容類型。內容類型是定義內容 (例如範本、工作流程和檔案相關資訊) 的一組設定。例如,組織可能會有公司簡報或報表之類的內容類型。

    • 如果您將檔案儲存到需要核准檔案的網站或伺服器時,可能需要採取其他動作,才能夠讓具有權限檢視伺服器內容的人看到該檔案。例如,在 SharePoint 網站上的文件庫中,檔案會儲存為擱置狀態,直到有權核准檔案的人員核准或拒絕為止。

    • 您可能會需要輸入檔案的其他相關資訊,例如專案編號或部門名稱,這會視文件庫的設定而異。

提示: 根據您的網站或伺服器的設定方式,您或許可以使用 [文件管理] 工作窗格中的下列2007 Microsoft Office system程式檢視檔案和網站的詳細資訊︰ Word、 Excel、 PowerPoint 和 Visio。例如,您可以檢視其他之後將檔案儲存在相同的 SharePoint 文件庫中儲存的檔案。下列2007 Microsoft Office system程式︰ Word、 Excel 和 PowerPoint 中,按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,按一下 [伺服器],然後按一下 [文件管理資訊。在Microsoft Office Visio 2007,按一下 [工具],然後按一下文件管理

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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