將檔案儲存成 XPS 格式

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

重要: 只有在您安裝的增益集後,您可以儲存為 PDF 或 XPS 檔案從2007 Microsoft Office system程式。如需詳細資訊,請參閱啟用的其他檔案格式,例如 PDF 和 XPS 支援

許多 2007 Microsoft Office system 程式所建立的檔案均可儲存成 XML Paper Specification (XPS),此為共用文件的格式。

本文內容

XPS 格式的概觀

將儲存為 Office 程式中的 [XPS 格式

XPS 格式概觀

XML Paper Specification (XPS) 是一種版面配置固定的電子檔格式,可以保存文件格式,而且具有檔案共用的功能。在線上檢視或列印 XPS 檔案時,可以確保其格式與您希望的一樣,而且其他使用者無法輕易變更檔案中的資料。

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在 Office 程式中另存成 XPS 格式

重要: 只有在您安裝的增益集後,您可以儲存為 PDF 或 XPS 檔案從2007 Microsoft Office system程式。如需詳細資訊,請參閱啟用的其他檔案格式,例如 PDF 和 XPS 支援

您使用的是哪一個 2007 Microsoft Office system程式?

存取

Access

  1. 開啟的資料表或您想要另存為 XPS 發佈的報表。

  2. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [另存新檔] 旁的箭號,然後按一下 [PDF 或 XPS]。

  3. 在 [檔案名稱] 清單中,輸入或選取檔案名稱。

  4. 按一下 [檔案類型] 清單中的 [XPS 文件]。

  5. 在 [最佳化] 旁,依據您重視的是檔案大小或列印品質,執行下列其中一項動作:

    • 如果報表需要較高的列印品質,請按一下 [標準 (線上發佈和列印)]

    • 如果檔案大小的考量優先於列印品質,請按一下 [最小值 (線上發佈)]。

  6. 若要為檔案指定各種選項,請按一下 [選項] (如需這些選項的詳細資訊,請瀏覽<請參閱>一節中的連結)。按一下 [確定]。

  7. 按一下 [發佈成 PDF 或 XPS] 對話方塊中的 [發佈]。

Excel

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [另存新檔] 旁的箭號,然後按一下 [PDF 或 XPS]。

  2. 在 [檔案名稱] 清單中,輸入或選取活頁簿名稱。

  3. 按一下 [檔案類型] 清單中的 [XPS 文件]。

  4. 在 [最佳化] 旁,依據您重視的是檔案大小或列印品質,執行下列其中一項動作:

    • 如果活頁簿需要較高的列印品質,請按一下 [標準 (線上發佈和列印)]。

    • 如果檔案大小的考量優先於列印品質,請按一下 [最小值 (線上發佈)]。

  5. 若要為檔案指定各種選項,請按一下 [選項] (如需這些選項的詳細資訊,請瀏覽<請參閱>一節中的連結)。按一下 [確定]。

  6. 按一下 [發佈]。

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InfoPath

  1. 在 [檔案] 功能表上指向 [匯出至],然後按一下 [PDF 或 XPS]。

  2. 在 [檔案名稱] 清單中,輸入或選取表單名稱。

  3. 按一下 [檔案類型] 清單中的 [XPS 文件]。

  4. 在 [最佳化] 旁,依據您重視的是檔案大小或列印品質,執行下列其中一項動作:

    • 如果表單需要較高的列印品質,請按一下 [標準 (線上發佈和列印)]。

    • 如果檔案大小的考量優先於列印品質,請按一下 [最小值 (線上發佈)]。

  5. 按一下 [發佈]。

頁面頂端

OneNote

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [發佈成 PDF 或 XPS]。

  2. 在 [檔案名稱] 清單中,輸入或選取 XPS 檔案名稱。

  3. 按一下 [檔案類型] 清單中的 [XPS 文件]。

  4. 在 [頁面範圍] 旁按一下選項,表示您要儲存成 XPS 的筆記本範圍。

  5. 按一下 [發佈]。

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Outlook

您可以預覽下載並安裝Microsoft XML 紙張規格基礎套件執行 Microsoft Windows Vista 上的 Microsoft Office Outlook 中的 [XPS 檔案。

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PowerPoint

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [另存新檔] 旁的箭號,然後按一下 [PDF 或 XPS]。

  2. 在 [檔案名稱] 清單中,輸入或選取簡報名稱。

  3. 按一下 [檔案類型] 清單中的 [XPS 文件]。

  4. 在 [最佳化] 旁,依據您重視的是檔案大小或列印品質,執行下列其中一項動作:

    • 如果簡報需要較高的列印品質,請按一下 [標準 (線上發佈和列印)]。

    • 如果檔案大小的考量優先於列印品質,請按一下 [最小值 (線上發佈)]。

  5. 若要為檔案指定各種選項,請按一下 [選項] (如需這些選項的詳細資訊,請瀏覽<請參閱>一節中的連結)。按一下 [確定]。

  6. 按一下 [發佈]。

頁面頂端

Publisher

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [發佈成 PDF 或 XPS]。

  2. 在 [檔案名稱] 清單中,輸入或選取出版物名稱。

  3. 按一下 [檔案類型] 清單中的 [XPS 文件]

  4. 按一下 [最佳化] 旁邊的 [變更]。

  5. 在 [發佈選項] 對話方塊的 [指定要如何列印或發佈此出版物] 清單中,按一下符合出版品需求的最佳化。例如,如果您要線上散佈本出版品,而且檔案大小的考量優先於列印品質,請按一下 [最小的大小]。若要列印品質的考量優先於檔案大小,請按一下 [高品質列印]。

  6. 按一下 [進階] 顯示整個對話方塊,並選取您所需要的選項 (如需這些選項的詳細資訊,請瀏覽<請參閱>一節中的連結)。

  7. 按一下 [確定]。

  8. 按一下 [儲存]。

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Visio

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [發佈成 PDF 或 XPS]。

  2. 在 [檔案名稱] 清單中,輸入或選取繪圖名稱。

  3. 按一下 [檔案類型] 清單中的 [XPS 文件]

  4. 在 [最佳化] 旁,依據您重視的是檔案大小或列印品質,執行下列其中一項動作:

    • 如果繪圖需要較高的列印品質,請按一下 [標準 (線上發佈和列印)]。

    • 如果檔案大小的考量優先於列印品質,請按一下 [最小值 (線上發佈)]。

  5. 若只要列印選取的頁面,或要選擇其他發佈選項,請按一下 [選項] 並選取所需的選項 (如需這些選項的詳細資訊,請瀏覽<請參閱>一節中的連結)。按一下 [確定]

  6. 按一下 [發佈]。

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Word

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [另存新檔] 旁的箭號,然後按一下 [PDF 或 XPS]。

  2. 在 [檔案名稱] 清單中,輸入或選取文件名稱。

  3. 按一下 [檔案類型] 清單中的 [XPS 文件]。

  4. 在 [最佳化] 旁,依據您重視的是檔案大小或列印品質,執行下列其中一項動作:

    • 如果文件需要較高的列印品質,請按一下 [標準 (線上發佈和列印)]。

    • 如果檔案大小的考量優先於列印品質,請按一下 [最小值 (線上發佈)]。

  5. 按一下 [選項] 設定列印頁面範圍、選擇是否列印標記,以及選取輸出選項 (如需這些選項的詳細資訊,請瀏覽<請參閱>一節中的連結)。按一下 [確定]。

  6. 按一下 [發佈]。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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