將樞紐分析表中的資料組成群組或取消群組

將樞紐分析表中的資料加以分組,可以協助您顯示您要分析的資料子集。例如,您可以將龐雜的日期或時間清單 (樞紐分析表中的日期和時間欄位),按季和月加以分組,如下所述:

依據月與季群組的日期

附註: 時間分組是 Excel 2016 中的新功能。有了時間分組功能,當您在樞紐分析表中新增時間欄位列時,即可自動偵測時間相關欄位的關係,並將它們分組。集結成組之後,就可以將群組拖曳到樞紐分析表,並啟動分析。

  1. 在樞紐分析表中,以滑鼠右鍵按一下任何數值欄位或日期與時間欄位,然後按一下 [群組]。

  2. 在 [開始點] 與 [結束點] 方塊中,(視需要) 輸入以下內容:

    [群組] 對話方塊

    • 最小與最大的數值欄位群組數。

    • 群組依據的第一個與最後一個日期或時間。

      您在 [結束點] 方塊中輸入的項目應大於或晚於 [開始點] 方塊中輸入的項目。

  3. 在 [間距值] 方塊中,執行此動作:

    • 針對數值欄位,輸入代表每個群組間隔的數字。

    • 針對日期或時間欄位,按一下一或多個適用於群組的日期或時間週期。

      您接下來可以按一下額外的時間週期做為群組依據。例如,您可以依據 [月] 與 [週] 進行群組。先依據週將項目組成群組,確定 [天] 是唯一選取的時間週期,然後在 [天數] 方塊中按一下 [7],再按一下 [月]。

提示: 樞紐分析表中的日期與時間群組會有清楚的標示。例如,月就會標明 [四月]、[五月]、[六月]。若要變更群組標籤,請按一下群組標籤,按 F2,然後鍵入您要的名稱。

如需群組的詳細資訊,請參閱本文結尾的關於群組樞紐分析表中的資料

附註: 時間分組功能僅於 Excel 2016 提供。

  • 在[樞紐分析表欄位] 工作窗格中,將其中一個日期欄位從 [欄位] 區域拖曳到 [列] 或 [欄] 區域,自動將資料依時間週期加以分組。

    時間分組前的樞紐分析表欄位清單
    時間分組前的樞紐分析表欄位清單

    Excel 會自動將計算結果欄新增到將日期或時間資料分組的樞紐分析表。 Excel 也會自動摺疊資料,以最高日期或時間週期顯示。

    例如,當您選取上方欄位清單中的 [日期] 欄位時,Excel 就會自動新增 [年]、[季]、和月 ([日期]),如下所示。

    在時間群組之後的樞紐分析表欄位清單
    時間分組後的樞紐分析表欄位清單

附註: 

  • 當您將日期欄位從 [欄位清單] 區域拖曳到已有一個欄位的 [列] 或 [欄] 區域,並將日期欄放在現有欄位的上方時,現有的日期欄位會從 [列] 或 [欄] 區域中移除,同時資料不會自動摺疊,因此您在摺疊資料時,會看到這個欄位。

  • 如果是資料模型樞紐分析表,當您將含有一千多列資料的日期欄位從 [欄位清單] 拖曳到 [列] 或 [欄] 區域時,該日期欄位會從 [欄位清單] 中移除,好讓 Excel 顯示覆寫一百萬筆記錄限制的樞紐分析表。

您也可以選取特定的項目並進行群組,如下所述:

已群組的選取名稱

  1. 在樞紐分析表中,選取您要分成同組的兩個或多個項目,做法是按住 Ctrl 或 Shift 的同時,按一下這些項目。

  2. 以滑鼠右鍵按一下您選取的項目,然後按一下 [群組]。

在將選取的項目集結成組時,會根據您正在分組的欄位建立一個新欄位。例如,當您將一個名為銷售人員的欄位分組時,就會建立一個名為銷售人員1 的新欄位。這個欄位會新增到 [欄位清單] 的欄位區段中,使用此欄位的方式與其他欄位無異。樞紐分析表中會顯示群組標籤,例如,群組1 代表您所建立的第一個群組。若要將群組標籤改為更有意義的名稱,請按一下該標籤 > [欄位設定],然後在 [自訂名稱] 方塊中,輸入您要的名稱。

提示: 

  • 若要讓樞紐分析表更為精簡,您應該針對欄位中所有其他未群組的項目,另建一個群組。

  • 對於以層級方式組織的欄位,您只能群組具有相同下一層項目的項目。例如,如果欄位有「國家」與「城市」兩個層次,您就不能群組不同國家的城市。

若要移除群組,請以滑鼠右鍵按一下群組資料中的任何項目,然後按一下 [取消群組]。

如果您取消群組數字或日期和時間欄位,該欄位的所有群組都會移除。如果您取消群組一組選取的項目,則只會取消群組選取的項目。等到該欄位的所有群組都取消群組之後,群組欄位才會從 [欄位清單] 中移除。例如,假設您在 [城市] 欄位中有四個城市:波士頓、紐約、洛杉磯和西雅圖。您將它們組成群組,使紐約和波士頓都在名為「大西洋」的群組中,洛杉磯和西雅圖則在名為「太平洋」的群組中。新欄位 [城市2] 出現在 [欄位] 區域,且位於 [欄位清單] 的 [列] 區域中。

如下所示,[城市2] 欄位是以 [城市] 欄位為依據,且位於 [列] 區域中,以便將選取的城市組成群組。

[城市2] 是以 [城市] 欄位為依據,以便在 [列] 區域進行群組

如下所示,四個城市已安排在新群組「大西洋」和「太平洋」中。

根據選取的城市自訂大西洋和太平洋群組

附註: 當您復原以時間分組或自動摺疊的欄位時,第一個復原動作會移除欄位區域中所有的計算欄位,只保留日期欄位。這與樞紐分析表在舊版中的復原方式一致。第二個復原動作會將日期欄位從欄位區域中移除,並復原所有內容。

於樞紐分析表中群組資料時,請注意以下事項:

  • 您無法將不支援 CREATE SESSION CUBE 陳述式之線上分析處理 (OLAP) 來源資料的項目組成群組。

  • 您無法將計算項目新增至已群組的欄位。您必須先將項目取消群組、新增計算項目,然後再重新群組項目。

  • 當有一或多個群組項目時,您無法使用 [轉換成公式] 命令 ([樞紐分析表工具] > [分析] > [OLAP 工具])。您必須先取消群組已群組項目,才能使用這個命令。

  • OLAP 階層若包含群組欄位,則無法建立交叉分析篩選器。

  • 僅限 Excel 2016:您可以透過編輯登錄,在樞紐分析表 (包括資料模型樞紐分析表) 和樞紐分析圖關閉時間分組

請參閱

在 Excel 2016 建立樞紐​​分析表以分析工作表資料

訓練影片:將樞紐分析表中的資料分組

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