將新進員工加入 Office 365

本文可協助您將新進員工登錄到商務用 Office 365。假設您是系統管理員並已完成 Office 365 設定,而且公司現在有新進員工。

如果您的新員工需要 Office 365,且您是使用可在電腦上安裝 Word 和 Excel 等 OfficeApp 的 Office 365 方案,則您的情況適用於本文。

不是系統管理員嗎? 學習並熟悉 Office 365,協助企業版和家用版的使用者設定 Office 365。

您的方案中沒有 Office App 嗎?請遵循下列步驟,但略過安裝 App 的章節,改為使用 Office 線上版本

以下是快速概觀:

步驟

這樣做的原因?

步驟 1:為員工建立 Office 365 帳戶

每次有新進員工加入您的企業,請為他們建立帳戶,他們便可以開始使用 Office 365。

步驟 2:提供員工 Office 365 使用者識別碼與密碼

當您建立帳戶時,您會取得可傳送給員工用來登入的識別碼與密碼。

步驟 3:說明登入 Office 365 的位置

登入位置︰https://www.office.com

步驟 4:協助您的員工開始使用

讓員工知道如何使用 OneDrive 或者貴組織中的小組網站。

步驟 1:為員工建立 Office 365 帳戶

如需相關指示,請參閱將個別或大量使用者新增至 Office 365 - 系統管理說明。為新進員工進行設定時,您可以選擇將 Office 365 登入詳細資料傳送到員工的個人帳戶。如此一來,他們將會收到一封來自 Microsoft 線上服務團隊的電子郵件,告知他們登入 Office 365 的方式。

步驟 2:提供員工 Office 365 使用者識別碼與密碼

除非您已經傳送至他們的個人電子郵件地址,否則請列印員工的 Office 365 登入名稱和密碼,並親手交給他們。您也可以打電話告訴他們。

由於新進員工還無法存取自己的 Office 365 電子郵件,因此請勿將相關資訊傳送至該電子郵件地址。

步驟 3:說明登入 Office 365 的位置

就像 Facebook、Amazon 或 Gmail,您的員工必須登入才能使用 Office 365。請向他們提供下列登入資訊:

步驟 4:協助您的員工開始使用

與他們分享員工快速入門手冊,以進行登入、安裝軟體、設定電子郵件及其他工作。初次使用服務的使用者則請參閱熟悉並學習 Office 365

以下是一些簡單的參考資料,可協助新使用者快速上手:

工作

尋找詳細資料

登入 Office

移至 https://www.office.com,選擇 [登入],然後輸入您的 Office 365 使用者識別碼與密碼。

在您的電腦上安裝 Office App。

當您登入時,Office 365 首頁會有一個供您下載並安裝 Word 和 Outlook 等 App 的連結。選取 [安裝 Office 2016],如以下螢幕擷取畫面所示。 此畫面會在您登入 Office.com 後立即顯示。選取 [安裝 Office] (畫面右上角),將 Word、Excel 和 PowerPoint 等應用程式安裝到您的電腦上。
如需相關指示,請參閱如何安裝 Office

在 Outlook 2016 中設定您的電子郵件。

在電腦上安裝 Office App 後,請設定您的電子郵件。如需相關指示,請參閱如何設定 Outlook

設定商務用 Skype,這樣一來您就可以與公司中的同事或者全世界的商務合作夥伴連線。您可以使用立即訊息 (IM)、語音或視訊通話開始交談。

在電腦上安裝商務用 Skype

若要了解如何使用商務用 Skype,請觀看影片

您已經設定商務用 Skype 讓員工可以與企業外部人員使用免費 Skype App 連絡嗎?如果沒有,請告知您的新進員工,這樣他們就能預期使用商務用 Skype 時會發生的事。

如果您想要在手機上接收電子郵件或使用商務用 Skype,請在您的行動裝置上安裝 App。

如果您想要設定 Outlook 行動裝置 App,以透過您的手機接收電子郵件。如需相關指示,請參閱 iOS | Android | Windows Phone

如果您想要在行動裝置上使用商務用 Skype,請下載並安裝行動裝置 App。如需相關指示,請參閱 iOS | Android | Windows Phone

完成商務用 OneDrive 訓練,以協助您了解如何在雲端中儲存及整理您的文件、簡報和試算表。

使用商務用 OneDrive,在雲端中維護與您業務相關的文件。您可以隨時存取您的內容,即使是在不同的電腦上登入 Office 365。觀看影片,以了解如何使用商務用 OneDrive

訓練: 商務用 OneDrive 訓練 (選取商務用 OneDrive)。

完成 SharePoint Online 訓練,以協助您與同事共同作業及共用內容。

如果您想將文件存放在同事也能存取的地方,最佳的選擇就是 SharePoint Online。

訓練: 使用 SharePoint Online 在小組內容上共同作業

了解下列事項:貴組織使用 SharePoint Online 的方式和儲存在其中的文件類型,以及貴組織在商務用 OneDrive 中儲存了哪些文件。

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