將文字翻譯成不同的語言

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翻譯功能目前已可在 Word、Excel、OneNote 和 PowerPoint 中使用。 您可以在 Office 市集中取得適用於 Outlook 的翻譯工具增益集。 如需詳細資訊,請參閱適用於 Outlook 的翻譯工具 (機器翻譯)。

在 Word、Excel 或 PowerPoint 中翻譯單字或片語

  1. 在您的文件、試算表或簡報中,醒目提示您要翻譯的儲存格內容或文字。

  2. 選取 [檢閱] > [翻譯]。

  3. 選取所需的翻譯語言。

  4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

    附註: 在 Excel 中沒有 [插入] 按鈕,您必須先複製/貼上您在步驟 1 中醒目提示的文字。

    您可能會看到一份清單,上面列有多個翻譯。 展開翻譯後的項目,以顯示這兩種語言的使用範例。 選擇所需翻譯並按一下 [複製]。

    文字的翻譯選項

可在以下程式中使用: Word PowerPoint Excel

Office 365訂閱者可使用 1710 或更新版本的 Word,或者 1803 或更新版本的 PowerPoint 或 Excel。 若要使用翻譯工具,您也必須連線到網際網路,且應有 Office 智慧型服務

訂閱者每月將取得新功能與改良功能。 按一下以嘗試或購買訂閱

不確定您使用的是哪個 Office 版本嗎? 請參閱我使用的是哪個版本的 Office?

使用由世紀運營之 Office 365 的客戶目前無法使用這項功能。

翻譯工具的動畫效果 (從英文轉換成俄文)。

在 Word、Excel 或 PowerPoint 中翻譯整個檔案

  1. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯文件]。

  2. 選取所需的翻譯語言。

  3. 選取 [翻譯]。 翻譯文件的複本會在個別視窗中開啟。

  4. 在原始視窗中選取 [確定] 以關閉翻譯工具。

可在以下程式中使用: Word

Office 365 訂閱者可使用 1710 或更新版本的 Word。 若要使用翻譯工具,您也必須連線到網際網路,且應有 https://support.office.com/article/e69ee5f5-d510-4c2c-aee3-d5410a353049</c0>Office 智慧型服務</c1>。

擁有 Office 2016 但未訂閱的使用者將具有 Office 2013 及更舊版本提供的相同翻譯功能。 

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顯示文件翻譯的動畫

在 Windows 10 版 OneNote 中翻譯單字或片語

  1. 在筆記中,醒目提示您要翻譯的文字。

  2. 選取 [檢視] > [翻譯] > [選取項目]

  3. 選取所需的翻譯語言。

  4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

在 Windows 10 版 OneNote 中翻譯整篇頁面

  1. 選取 [檢視] > [翻譯] > [頁面]

  2. 選取所需的翻譯語言。

  3. 選取 [翻譯]。 翻譯頁面會新增至現有頁面的子頁面。

  4. 在原始視窗中選取 [確定] 以關閉翻譯工具。

如果您日後想要變更文件翻譯的 [目標] 語言,或者如果您需要將文件翻譯成多種語言,您可以從 [翻譯] 功能表選取 [設定文件翻譯語言...] 以執行此操作。

顯示 [翻譯] 功能表底下的設定文件翻譯語言

另請參閱

可用的翻譯工具取決您所使用的 Office 程式:

  • 翻譯文件/翻譯項目: Word、Outlook。

  • 翻譯選取的文字:Word、Outlook、OneNote、PowerPoint、Publisher、Excel、Visio。

  • 迷你翻譯工具: Word、Outlook、PowerPoint、OneNote

    Office 程式提供的翻譯工具

您可以讓電腦翻譯整個 Word 文件或 Outlook 訊息 (「機器翻譯」) 並顯示在網頁瀏覽器中。 當您選擇這種翻譯方式時,檔案中的內容會經由網際網路傳送給服務提供者。

附註: 機器翻譯對於傳遞內容的基本主旨,以及確認內容是否與您有關很有用。 對於高正確性或敏感的檔案,建議使用人工翻譯,因為機器翻譯可能無法表達文字的完整意義及語氣。

選擇您的翻譯語言

  1. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [語言] 群組中的 [翻譯] > [選擇翻譯語言]。

    選擇 [翻譯語言]。

  2. 在 [選擇文件翻譯語言] 之下,按一下您想要 [翻譯自] 和 [翻譯為] 的語言,然後按一下 [確定]。

翻譯文件或訊息

  1. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [語言] 群組中的 [翻譯]。

  2. 按一下 [翻譯文件] (在 Outlook 中為 [翻譯項目])。 會列出您選取的 [自] 和 [到] 語言。

    翻譯文件或訊息

瀏覽器索引標籤會隨即開啟,並且會同時以原始語言和您所選取要翻譯的語言列出您的檔案。

附註: 如果這是您第一次使用翻譯服務,可能必須按一下 [確定] 以安裝雙語字典,並透過 [參考資料] 窗格來啟用翻譯服務。 您也可以按一下 [參考資料] 窗格中的 [翻譯選項] 連結來查看您已啟用哪些雙語字典及機器翻譯服務。 請參閱翻譯選取的文字了解如何存取 [參考資料] 窗格。

您可以在下列 Microsoft Office 程式中,使用 [參考資料] 窗格將片語、句子或段落翻譯成數種所選取的語言組:Excel、OneNote、Outlook、PowerPoint、Publisher、Visio 及 Word。

附註: 在 PowerPoint 中,一次只能翻譯一張投影片的文字方塊。

  1. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [語言] 群組中的 [翻譯] > [翻譯選取的文字] 以開啟 [參考資料] 窗格。

    翻譯選取的文字

    附註: 在 Word 中,您可以用滑鼠右鍵按一下文件中的任何位置,然後按一下 [翻譯]。

  2. 在 [參考資料] 窗格中,按一下 [所有參考書籍] 清單中的 [翻譯]。

    研究窗格中的 [翻譯] 選項

  3. 請執行下列任一動作來翻譯單字或短語:

    • 選取單字、按 ALT,然後按一下選取範圍。 結果會顯示在 [參考資料] 窗格的 [翻譯] 下方。

    • 在 [搜尋] 方塊中輸入單字或片語,然後按 Enter 鍵。

      附註: 

      • 如果這是您第一次使用翻譯服務,請按一下 [確定] 以安裝雙語字典,並透過 [參考資料] 窗格來啟用翻譯服務。

      • 您也可以按一下 [參考資料] 窗格中的 [翻譯選項] 連結來查看您已啟用哪些雙語字典及機器翻譯服務。

      • 若要變更用於翻譯的語言,請在 [參考資料] 窗格的 [翻譯] 之下,選取您要互相翻譯的語言。 例如,若要將英文翻成法文,請在 [自] 清單按一下 [英文],並在 [到] 清單中按一下 [法文]。

      • 若要自訂要用於翻譯的資源,請按一下 [翻譯選項],然後選取您要的選項。

在 Word、Outlook、PowerPoint 和 OneNote 中,迷你翻譯工具會在您將游標指向某個字時顯示翻譯。 您也可以將翻譯文字複製到剪貼簿、貼上到另一份文件,或播放已翻譯單字的發音。

  1. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [語言] 群組中的 [翻譯] > [迷你翻譯工具]。

    迷你翻譯工具

  2. 用滑鼠指向您要翻譯的單字或片語。 當您的文件中出現淡色對話方塊時,請將滑鼠移至上方即可查看任何可用的翻譯。

附註: 當您在文字上移動時,迷你翻譯工具會持續出現。 若要將它關閉,請重複上述步驟 1。

如需詳細資訊,請參閱使用迷你翻譯工具查看翻譯

若要直接在瀏覽器中翻譯文字,您可以使用 Bing 翻譯。 網站採用 Microsoft Translator 的技術,提供超過 50 種語言的免費翻譯。 若要深入了解,請參閱使用翻譯工具翻譯文字

這項功能僅提供 Office 365 訂閱或 Office 2019 Mac 版,並僅適用於 Word、Excel 及 PowerPoint。  如需在 Outlook 中翻譯的詳細資訊,請參閱適用於 Outlook 的翻譯工具 (機器翻譯)。

翻譯整份文件

  1. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯文件]。

  2. 選取所需的翻譯語言。

  3. 選取 [翻譯]。 翻譯文件的複本會在個別視窗中開啟。

    可在以下程式中使用: Word

已醒目提示 [翻譯文件] 的 [檢閱] 索引標籤

翻譯選取的文字

  1. 在文件中,醒目提示您要翻譯的文字。

  2. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯選取範圍]。

  3. 選取所需的翻譯語言。

  4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

    可在以下程式中使用: Word PowerPoint Excel

已醒目提示 [翻譯選取範圍] 的 [檢閱] 索引標籤

提示: 從五月2019開始, 我們正在推出 Outlook.com 和 Outlook 網頁版中的即時電腦翻譯功能。 當您在其中一個62支援的語言中收到電子郵件時, 您會在郵件的頂端看到一則建議, 以將文字翻譯成您的預設語言。 如果您沒有看到此選項, 請移至 Outlook.com 右上角的 [設定], 以確定您的收件匣已設定為 [交談] 視圖。 如果您是透過公司或學校帳戶使用 Outlook 網頁版, 請將切換開關切換到 Outlook 右上角, 確定您已啟用「新的 Outlook」。

翻譯整份文件

  1. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯文件]。

  2. 選取所需的翻譯語言。

  3. 選取 [翻譯]。 翻譯文件的複本會在個別視窗中開啟。

    可在以下程式中使用: Word

已醒目提示 [翻譯文件] 的 [檢閱] 索引標籤

翻譯選取的文字

  1. 在文件中,醒目提示您要翻譯的文字。

  2. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯選取範圍]。

  3. 選取所需的翻譯語言。

  4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

    可在以下程式中使用: Word

已醒目提示 [翻譯選取範圍] 的 [檢閱] 索引標籤

其他資訊

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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