將文件轉換成較新的格式

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當您使用的是較用來建立您的文件版本的 Word 版本時,您通常會看到相容性模式標題列中。相容性模式暫時停用新的或增強的 Word 功能,讓使用舊版 Word 的人員仍然可以編輯文件。相容性模式也會保留文件的版面配置。

將文件轉換成較新的格式可讓您使用較新的功能,但轉換可能會產生問題的使用舊版 Word 編輯文件的人員。如果您轉換文件時,它們可能無法使用較新版本的 Word 中所建立的某些部分文件。

當您在 Word 2016 或在 Word 2007 或 Word 2010 中建立的 Word 2013 中開啟文件時,您會看到的文件視窗標題列中的相容模式。如果您在 Word 2016 中開啟 Word 2013 文件,您沒有看到[相容模式,因為 Word 2013 和 Word 2016 已相容。

當您在 Word 2016 或 Word 2013 中開啟文件時,其模式有:

  • Word 2013-2016 模式

  • Word 2013 模式

  • Word 2010 相容模式

  • Word 2007 相容模式

如果您在標題列中看到 [相容模式],可使用下列方法找出您所在的模式:

  1. 選取 [檔案] > [資訊]。

  2. 在 [檢查文件] 區段中,選取 [查看問題>檢查相容性

  3. 按一下 [選取要顯示的版本。文件中的模式名稱旁會出現一個核取記號。

[相容模式中工作,或您可以將文件轉換成Word 2016或Word 2013檔案格式。Word轉換] 命令會清除相容性選項,讓文件版面配置會顯示,如果之前已建立Word 2016或Word 2013一樣。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 若要轉換文件而不儲存複本,請按一下 [資訊],然後按一下 [轉換]

    • 若要建立新文件的複本Word 2016或Word 2013模式中,按一下 [另存新檔],然後選擇位置和您要儲存新複本的資料夾。在 [檔案名稱] 方塊中,輸入文件的新名稱,然後按一下 [存檔類型] 清單中的 [ Word 文件。請確認已清除 [維持與舊版 Word 相容性] 旁的方塊。

當您在Word 2010中開啟文件時,其有兩種模式:

  • Word 2010

  • Word 2007 相容模式

如果您是在 Word 2007 相容模式中,文字([相容性] 模式)會出現在文件的標題列之後的檔案名稱。

如果標題列沒有顯示 [(相容模式)],您的模式就是 Word 2010 模式,所有功能都可以使用。

附註: 如果您使用的是 Microsoft Word Starter 2010,請注意,Word Starter 並未支援針對 Word 2010 所列的所有功能。如需 Word Starter 中可用功能的詳細資訊,請參閱 Word Starter 功能支援

[相容模式中工作,或您可以將文件轉換成Word 2010檔案格式。Word轉換] 命令會清除相容性選項,讓文件版面配置會顯示,如果之前已建立Word 2010中一樣。

轉換文件,可讓您存取Word 2010新的及增強功能。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 若要轉換文件而不儲存複本,請按一下 [資訊],然後按一下 [轉換]。

    • 若要在 Word 2010 模式中建立新的文件複本,請按一下 [另存新檔],然後選擇儲存新複本的位置和資料夾。在 [檔案名稱] 方塊中鍵入文件的新名稱,然後在 [存檔類型] 清單中按一下 [Word 文件]。

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