將文件設為唯讀

如果不希望內容檢閱者不慎修改您的文件,您可以先將文件設為唯讀,再將它送出以供檢閱。另一個方法是限制格式設定及編輯。

將您的文件設為唯讀檔案表示只能讀取或複製該文件,但不能修改。如果有某個檢閱者嘗試變更唯讀檔案,只有在為該檔案命名新名稱或是將它儲存到新的位置時,才能儲存變更。

附註: 將文件設為唯讀無法防止他人複製一份新的文件複本,並以不同的名稱來儲存,或是儲存在其他位置。

限制編輯

  1. 按一下 [校閱] > [限制編輯]。

    [校閱] 索引標籤上的 [限制編輯] 命令

  2. 在 [編輯限制] 下方,選取 [文件中僅允許此類型的編輯方式],並確認清單顯示 [不允許修改 (唯讀)]。

    [限制編輯] 窗格

  3. 按一下 [是,開始強制保護]。

    [限制編輯] 窗格

  4. 接著會開啟一個方塊,請在方塊中輸入您記得住的密碼,然後再輸入一次以示確認。

    您可以選擇使用或不使用密碼。但如果不加上密碼,任何人都可以按一下 [停止保護] 並編輯文件。

另請參閱

新增或移除文件、活頁簿或簡報的保護

儲存為唯讀

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [儲存檔案] 或 [另存新檔] (如果您之前已儲存過該文件)。

  2. 按一下 [工具]。

  3. 按一下 [一般選項]。

  4. 按一下 [建議唯讀] 核取方塊。

  5. 按一下 [確定]。

  6. 儲存文件。如果您已命名過該文件,您可能需要將它另存為其他檔案名稱。

移除唯讀

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [儲存檔案] 或 [另存新檔] (如果您之前已儲存過該文件)。

  2. 按一下 [工具]。

  3. 按一下 [一般選項]。

  4. 清除 [建議唯讀] 核取方塊。

  5. 按一下 [確定]。

  6. 儲存文件。如果您已命名過該文件,您可能需要將它另存為其他檔案名稱。

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限制格式設定及編輯

以下是第二種協助制止內容檢閱者不慎修改您文件之方法的步驟。

  1. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [保護] 群組中的 [保護文件]。

  2. 按一下 [限制檢閱選項] 底下的 [限制格式設定及編輯]。

  3. 在 [限制格式設定及編輯] 窗格中的 [格式設定限制]、[編輯限制] 和 [開始強制] 底下,選取符合您格式設定和編輯需求的選項。

移除格式設定及編輯限制

  1. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [保護] 群組中的 [保護文件]。

  2. 若要清除核取記號,請按一下 [限制檢閱選項] 底下的 [限制格式設定及編輯]。

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