將文件儲存在可讓 OfficeDelve 存取的地方

如要讓與您共事的對象都獲得絕佳的 Delve 使用體驗,請您和同事都務必將文件存放在 Delve 能取得的位置以利共用:在商務用 OneDrive 或 Office 365 網站上。

在 Delve 中只有少數幾份文件或沒有任何文件 - 我該怎麼做呢?

將文件儲存在商務用 OneDrive 上,並與您的同事共用。 如要共用文件,請建立一個資料夾,再邀請您的合作對象。

  1. 於 TE102751708 導覽中選取 [OneDrive]

  2. 按一下 [新增] > [新增資料夾]

    輸入資料夾的名稱,例如 [與同事共用]

  3. 按一下 [邀請人員],輸入名稱或電子郵件地址。

    按一下 [建立]

  4. 按一下來開啟資料夾,然後 [上傳] 現有的文件或 [新增] 文件。

在這個資料夾裡新增文件時,您和您邀請的對象都能看到 Delve 中的文件,並且能一起使用這裡的文件。 其他人則無法看見這些文件。

  • 如要與組織內所有人共用文件,請在商務用 OneDrive 的 [與所有人共用] 資料夾中上傳或建立文件。

  • 如果要共用個別文件,首先在商務用 OneDrive 中選取文件,然後依序按一下 [共用][邀請人員] 即可。

  • 若要共用現有的資料夾,請先在商務用 OneDrive 中選取資料夾,然後依序按下 [共用][邀請人員]

在 TE102751708 網站上儲存和共用文件

如果文件是與專案相關的共同作業項目,則將其儲存至小組網站可能是較佳的選擇。

在網站上儲存及共用文件:

  1. 在 TE102751708 導覽中選取 [網站]

  2. 前往您要建立和上傳文件的網站,例如您的小組網站。

  3. 建立並上傳您的文件。 凡是擁有網站存取權的人,也都能在 Delve 中看見文件。

我上傳了文件,但在 Delve 中卻沒看到?

新文件和上傳的文件可能要經過一段時間 (最多可能要 24 小時),才會在 Delve 中出現。 文件出現之後,您所做的文件變更於幾分鐘內就會在 Delve 顯示出來。

深入瞭解儲存和共用文件的詳細資訊

Delve 是什麼?

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×