將文件儲存在可讓 OfficeDelve 存取的地方

如要讓與您共事的對象都獲得絕佳的 Delve 使用體驗,請您和同事都務必將文件存放在 Delve 能取得的位置以利共用:在商務用 OneDrive 或 Office 365 網站上。

在 Delve 中只有少數幾份文件或沒有任何文件 - 我該怎麼做呢?

將文件儲存在商務用 OneDrive 上,並與您的同事共用。 如要共用文件,請建立一個資料夾,再邀請您的合作對象。

  1. 於 TE102751708 導覽中選取 [OneDrive]

  2. 按一下 [新增] > [新增資料夾]

    輸入資料夾的名稱,例如 [與同事共用]

  3. 按一下 [邀請人員],輸入名稱或電子郵件地址。

    按一下 [建立]

  4. 按一下來開啟資料夾,然後 [上傳] 現有的文件或 [新增] 文件。

在這個資料夾裡新增文件時,您和您邀請的對象都能看到 Delve 中的文件,並且能一起使用這裡的文件。 其他人則無法看見這些文件。

  • 如要與組織內所有人共用文件,請在商務用 OneDrive 的 [與所有人共用] 資料夾中上傳或建立文件。

  • 如果要共用個別文件,首先在商務用 OneDrive 中選取文件,然後依序按一下 [共用][邀請人員] 即可。

  • 若要共用現有的資料夾,請先在商務用 OneDrive 中選取資料夾,然後依序按下 [共用][邀請人員]

在 TE102751708 網站上儲存和共用文件

如果文件是與專案相關的共同作業項目,則將其儲存至小組網站可能是較佳的選擇。

在網站上儲存及共用文件:

  1. 在 TE102751708 導覽中選取 [網站]

  2. 前往您要建立和上傳文件的網站,例如您的小組網站。

  3. 建立並上傳您的文件。 凡是擁有網站存取權的人,也都能在 Delve 中看見文件。

我上傳了文件,但在 Delve 中卻沒看到?

新文件和上傳的文件可能要經過一段時間 (最多可能要 24 小時),才會在 Delve 中出現。 文件出現之後,您所做的文件變更於幾分鐘內就會在 Delve 顯示出來。

深入瞭解儲存和共用文件的詳細資訊

Delve 是什麼?

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