將數字格式設為貨幣

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要將數字顯示為金額,必須將這些數字格式設為貨幣。若要這麼做,請將貨幣或會計專用的數字格式套用至要設定格式的儲存格中。數字格式選項位於 [常用] 索引標籤中的 [數值] 群組中。

[常用] 索引標籤上的 [數值] 群組

本文內容

將數字格式設為貨幣

移除貨幣格式

貨幣格式與會計專用格式之間的差異?

建立具有特定貨幣格式設定的活頁簿範本

將數字格式設為貨幣

您可以顯示預設的貨幣符號的數字以選取儲存格範圍,然後按一下 [常用] 索引標籤上的 [數字] 群組中的會計數字格式 會計數字格式按鈕 (如果您想要套用貨幣格式,請改為,選取的儲存格,然後按 Ctrl + Shift + $。)

若您想要對格式進行更多的控制,或要變更選取範圍的其他格式設定內容,請執行下列步驟。

選取要設定格式的儲存格。

[常用] 索引標籤上,按一下 [數值] 旁的對話方塊啟動器。

[數值] 群組中的對話方塊啟動器按鈕

提示: 您也可以按 Ctrl+1 開啟 [儲存格格式] 對話方塊。

[儲存格格式] 對話方塊中,按一下 [類別] 清單中的 [貨幣][會計專用]

[儲存格格式] 對話方塊

按一下 [符號] 方塊中想要的貨幣符號。

附註: 若要顯示不帶貨幣符號的金額,可以按一下 [無]

在 [小數位數] 方塊中,輸入您想要的數字的小數位數。例如,若要在儲存格中顯示,而不是$138,690.63$138,691 ,請在 [小數位數] 方塊中輸入0

進行變更時可參考 [範例] 方塊中的數字, 其會顯示變更小數位數對於數字顯示方式的影響。

在 [負數] 方塊中,選取您想要使用的負數顯示樣式。如果您不希望現有的負數顯示方式選項,您可以建立自己的數字格式。如需有關如何建立自訂格式的詳細資訊,請參閱建立或刪除自訂數字格式

附註: [負數表示方式] 方塊無法用於 [會計專用] 數字格式, 這是因為標準的會計用法是一律以括號顯示負數。

若要關閉 [儲存格格式] 對話方塊,請按一下 [確定]

您將貨幣格式套用至資料之後,若 Excel 在儲存格內顯示 #####,可能是儲存格的寬度不夠顯示資料。若要加大欄寬,請按兩下含有 ##### 錯誤之儲存格所在欄的右邊界, 如此即會根據數字長度自動調整欄寬。亦可拖曳右邊界直到欄寬大小符合您的需求。

拖曳的欄邊界

頁首

移除貨幣格式

若要移除貨幣格式,請依照下列步驟重設數字格式。

  1. 選取具有貨幣格式的儲存格。

  2. [常用] 索引標籤的 [數值] 群組中,按一下 [通用格式]

    [通用格式] 格式設定格式的儲存格不具特定的數字格式。

頁首

貨幣格式與會計專用格式之間的差異

貨幣格式與會計專用格式皆可用於顯示金額。下表說明這兩種格式的差異。

格式

描述

範例

貨幣

將貨幣格式套用至數字後,貨幣符號就會出現在儲存格中的第一個數字旁邊。您可以指定所要使用的小數位數、是否要使用千位分隔符號,以及負數的顯示方法。

提示: 若要快速套用貨幣格式,請選取要設定格式的儲存格或儲存格範圍,然後按 Ctrl+Shift+$。

套用至儲存格的貨幣數字格式

格式

描述

範例

會計專用

會計專用格式跟貨幣格式一樣,也可用來顯示金額。但會計專用格式會對齊欄中的貨幣符號及數字的小數點。此外,會計專用格式會將零顯示為虛線,並將負數顯示在括號內。您可以像處理貨幣格式一樣,指定所需的小數位數,以及是否要使用千位分隔符號。除非您建立自訂的數字格式,否則無法變更負數的預設顯示方式。

提示: 若要快速套用會計專用格式,請選取您要設定格式的儲存格範圍的儲存格。在 [常用] 索引標籤中數字] 群組中,按一下 [會計數字格式 會計數字格式按鈕 。如果您想要顯示非預設的貨幣符號,請按一下 [會計數字格式 會計數字格式按鈕 ] 按鈕旁的箭號,然後選取 [其他的貨幣符號。

套用至儲存格的會計專用數字格式

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建立具有特定貨幣格式設定的活頁簿範本

您的活頁簿如需經常使用貨幣格式,可以建立包含特定貨幣格式設定的活頁簿,並將該活頁簿儲存為範本,以節省時間。之後您還可使用此範本建立其他活頁簿。

  1. 建立活頁簿。

  2. 選取要變更預設數字格式的一張或多張工作表。

    如何選取工作表

    若要選取

    執行此動作

    單一工作表

    按一下工作表索引標籤。

    工作表索引標籤

    如果您沒看到想要的索引標籤,請按一下索引標籤捲動按鈕以顯示索引標籤,然後再按一下該索引標籤。

    工作表捲動按鈕

    兩個或多個相鄰的工作表

    按一下第一個工作表的索引標籤。然後,在按一下所要選取之最後一個工作表的索引標籤時,同時按住 Shift。

    兩個或多個不相鄰的工作表

    按一下第一個工作表的索引標籤。然後,在按一下您要選取之其他工作表的索引標籤時,請同時按住 Ctrl。

    活頁簿中的所有工作表

    以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後按一下 捷徑功能表 上的 [選取所有工作表]

    秘訣    當選取多個工作表時,工作表頂端的標題列會出現 [工作群組]。若要在活頁簿中取消選取多個工作表,請按一下任何未選取的工作表。若看不到未選取的工作表,可以滑鼠右鍵按一下所選取工作表的索引標籤,然後按一下 [取消工作群組設定]

  3. 選取要設定格式的特定儲存格或欄,然後將貨幣格式套用至選定的儲存格或欄。

對活頁簿進行您想要的任何其他自訂作業,然後請執行下列動作,將其儲存為範本:

活頁簿另存為範本

  1. 如果您要儲存為範本的活頁簿,第一次,請先設定預設個人範本位置::

    1. 按一下 [檔案],然後按一下 [選項]

    2. 按一下 [儲存],然後在 [儲存活頁簿] 下方的 [預設個人範本位置] 方塊中,輸入個人範本位置的路徑。

      此路徑通常是:C:\Users\Public Documents\My Templates。

      您可針對儲存活頁簿進行設定的選項

    3. 按一下 [確定]

      設定此選項後,您儲存至 [我的範本] 資料夾裡的所有自訂範本都會自動顯示在 [新增] 頁面的 [個人] 之下 ([檔案] > [新增])。

  2. 按一下 [檔案],然後按一下 [匯出]

  3. [匯出] 下方,按一下 [變更檔案類型]

  4. [活頁簿檔案類型] 方塊中,按兩下 [範本]

  5. [檔案名稱] 方塊中,輸入您要使用的範本名稱。

  6. 按一下 [儲存],然後關閉範本。

根據範本建立活頁簿

  1. 按一下 [檔案],然後按一下 [新增]

  2. 按一下 [個人]

    個人範本位置

  3. 在您剛建立的範本上按兩下。

    Excel 會根據您的範本建立新的活頁簿。

頁首

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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