將數字格式化為百分比

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

瞭解如何在 Excel 中將數字顯示為百分比,並檢視如何在工作表中計算百分比的幾種基本技巧範例。

本文內容

Excel 處理百分比的方式

將數字顯示為百分比

顯示百分比的秘訣

計算百分比的範例

範例 1︰ 增加或減少的百分比數字

範例 2︰ 計算百分比的量

範例 3︰ 計算兩個金額的百分比

範例 4︰ 計算金額根據其他金額與百分比

範例 5︰ 計算兩個數字之間的差距,並以百分比顯示

Excel 處理百分比的方式

將數字格式化為百分比雖然十分容易,但套用格式之後所得到的結果,可能會因為數字存在於活頁簿中與否而有所不同。

  • 格式化已包含數字的儲存格   如果您將百分比格式套用至現有的活頁簿中的數字時,則 Excel 會將這些數字乘以 100,將其轉換為百分比。例如如果儲存格包含數字10,Excel 將該數字乘以 100,表示套用 「 百分比 」 格式之後,您會看到1000.00% 。這可能不是您的預期。若要正確顯示百分比,再格式化為百分比的數字,請確定的計算為百分比,它們顯示的小數位數的格式。使用方程式來計算百分比金額 / 總 = 百分比。例如,如果儲存格包含= 10/100公式,該計算結果會是0.1。如果您再格式化為百分比的0.1 ,數字會正確顯示為10%。若要進一步瞭解如何計算百分比,請參閱計算百分比的範例

  • 格式化空的儲存格   如果您將百分比格式套用至儲存格,,然後輸入數字的儲存格,行為是不同。等於及大於 1 的數字時,會轉換為百分比上,依預設;然後小於 1 的數字都乘以 100,將其轉換為百分比。例如,輸入100.1兩者產生10.00%。(如果您不想顯示的兩個零小數位數,您可以輕鬆誤,下列程序所述。)

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將數字顯示為百分比

若要快速套用至選取的儲存格格式設定的百分比,請按一下 [常用] 索引標籤的 [數字] 群組中的百分比樣式 按鈕圖像 或按下 Ctrl + Shift + %。如果您想要進一步控制格式],或您想要變更您的選取範圍的格式設定的其他設定,您可以遵循下列步驟執行。

  1. 選取要設定格式的儲存格。

    如何選取儲存格、範圍、列或欄

    若要選取

    執行此動作

    單一儲存格

    按一下該儲存格,或是按方向鍵移至該儲存格。

    儲存格範圍

    按一下範圍中的第一個儲存格,然後拖曳到最後一個儲存格,或者按住 Shift,同時按方向鍵以延伸選取範圍。

    您也可以選取範圍中的第一個儲存格,然後按 F8 與方向鍵,延伸選取範圍。若要停止延伸選取範圍,請再次按 F8。

    大範圍的儲存格

    按一下範圍中的第一個儲存格,然後按住 Shift ,並按一下範圍中的最後一個儲存格。您可以捲動以便看見最後一個儲存格。

    工作表內的所有儲存格

    按一下 [全選] 按鈕。

    [全選] 按鈕

    若要選取整份工作表,也可以按 Ctrl+A。

    附註: 如果工作表含有資料,則 Ctrl+A 會選取目前範圍。第二次按 Ctrl+A 則會選取整份工作表。

    不相鄰的儲存格或儲存格範圍

    選取第一個儲存格或儲存格範圍,然後按住 Ctrl 並選取其他儲存格或範圍。

    您也可以選取第一個儲存格或儲存格範圍,然後按 Shift+F8,將其他不相鄰的儲存格或範圍新增至選取範圍。若要停止將儲存格或範圍新增至選取範圍,請再按一次 SHIFT+F8。

    附註: 您必須取消整個選取範圍,才能取消選取不相鄰選取範圍的儲存格或儲存格範圍。

    一整列或一整欄

    按一下列名或欄名。

    顯示列名及欄名的工作表

    1. 列名

    2. 欄名

    您也可以選取一列或一欄中的儲存格,方法是選取第一個儲存格,然後按 Ctrl+Shift+方向鍵 (列用向右鍵或向左鍵,欄用向上鍵或向下鍵)。

    附註: 如果列或欄包含資料,按 Ctrl+Shift+方向鍵可選取列或欄,直到最後一個使用的儲存格。按第二次 Ctrl+Shift+方向鍵可選取整列或整欄。

    相鄰的列或欄

    請沿著列名或欄名拖曳。或者,選取第一列或第一欄,然後按住 Shift,並選取最後一列或欄。

    不相鄰的列或欄

    按一下選取範圍中第一列的列名或第一欄的欄名,然後按住 Ctrl,並按一下欲新增至選取範圍的其他列列名或其他欄欄名。

    一列或一欄內的第一個或最後一個儲存格

    選取該列或該欄內的儲存格,然後按 Ctrl+方向鍵 (列用向右鍵或向左鍵,欄用向上鍵或向下鍵)。

    工作表或 Microsoft Office Excel 表格中的第一個或最後一個儲存格

    按 Ctrl+Home 可選取工作表或 Excel 清單中的第一個儲存格。

    按 Ctrl+End 可選取工作表或 Excel 清單中含有資料或格式設定的最後一個儲存格。

    儲存格延伸至工作表中使用的最後一個儲存格 (右下角)

    選取第一個儲存格,然後按 Ctrl+Shift+End,將儲存格選取範圍延伸至工作表中使用的最後一個儲存格 (右下角)。

    儲存格延伸至工作表的開頭

    選取第一個儲存格,然後按 Ctrl+Shift+Home,將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。

    增加或減少使用中選取範圍的儲存格

    按住 Shift 並按一下要納入新選取範圍的最後一個儲存格。作用儲存格和您所按之儲存格間的矩形範圍隨即成為新的選取範圍。

    若要取消選取儲存格,請按一下工作表上的任一個儲存格。

  2. [常用] 索引標籤上,按一下 [數值] 群組中 [數值] 旁的圖示,以顯示 [儲存格格式] 對話方塊。

    [數值] 群組中的對話方塊啟動器按鈕

  3. [儲存格格式] 對話方塊中,按一下 [類別] 清單中的 [百分比]

    [儲存格格式] 對話方塊中的 [百分比] 類別

  4. 在 [小數位數] 方塊中,輸入您想要顯示的小數位數。例如,如果您想要查看10% ,而非10.00%,在 [小數位數] 方塊中輸入0

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顯示百分比的秘訣

  • 若要重新設定所選取儲存格的數值格式,請按一下 [類別] 清單中的 [通用格式]。採用 [通用格式] 格式的儲存格並無特定的數值格式。

  • 如果您想要突顯的負百分比,例如,您想要以紅色顯示,您可以建立自訂數字格式 (儲存格格式] 對話方塊中,數字] 索引標籤,自訂類別)。格式應該如下所示︰ 0.00%; [Red]-0.00%。套用至儲存格時,此格式會顯示在預設文字色彩和紅色的負百分比的正的百分比。部分後續分號表示的格式套用至負值。

    自訂數字格式

    同樣地,建立自訂格式類似此項目] 的括號括住顯示負百分比︰ 0.00%_);(0.00%)。如需有關如何建立自訂格式的詳細資訊,請參閱建立或刪除自訂數字格式

  • 您也可以使用設定格式化的條件 (首頁] 索引標籤樣式] 群組中,設定格式化的條件) 若要自訂您的活頁簿中的負百分比的顯示的方式。格式化的條件規則建立應該類似下列範例所示。此特定規則指示小於零的 Excel 套用至儲存格格式 (紅色文字),如果儲存格的值。如需設定格式化的條件的詳細資訊,請參閱新增、 變更、 尋找或清除條件化格式

    以紅色文字顯示小於 0 之數字的條件化格式

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計算百分比的範例

本節說明幾種計算百分比的簡單技巧。

範例 1:依百分比增加或減少數值

案例    假設您每個禮拜平均支出 $25 採買食物,而您想要將每週的食物支出減少 25%,在此情況下,您可以花的錢有多少? 或者,如果您想要將 $25 元的每週食物津貼提高 25%,之後每個禮拜的食物津貼是多少?

若 B2 為您花在食物的金額,C2 是您想要減少的量的百分比,您可以輸入=B2*(1-C2)中 D2,若要尋找的結果︰

計算百分比之公式的範例

在此公式中, 1用來代表 100%。同樣地,如果您想要依特定百分比增加,您就可以在 D2 中輸入=B2*(1+C2) :

計算百分比之公式的範例

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範例 2:根據百分比計算金額

案例    假設您以 $800 購得一部電腦,而營業稅為 8.9%,在此情況下,您必須支付多少營業稅? 在此範例中,您要計算 800 的 8.9% 是多少。

若 B2 為價格和 C2 為營業稅,您可以輸入公式= B2 * C2中 D2,如下所示︰

計算百分比之公式的範例

此公式會將 800 乘以 0.089 (十進位格式的基準百分比),以得出必須支付的營業稅。

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範例 3:根據兩個金額計算百分比

案例    舉例來說,假設某學生在考試中得到 42 分,而總分為 50 分,則在此情況下,其正確答題率為多少?

在此案例中,如果 B2 中的數字是指向正確答案且 C2 中的數字的總點,您可以輸入公式= B2/C2中尋找成績 D2。

計算百分比之公式的範例

此公式會以 42 除以 50,即可算出正確答案。(此處的範例會將成績格式化為不含小數位數的百分比。)

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範例 4:根據其他金額與百分比計算金額

案例    舉例來說,一件襯衫原價折扣 25% 之後的售價是 $15, 原價是多少? 在此範例中,您要計算多少數值的 75% 等於 15。

如果 B2 為銷售價格,且 C2 0.75,也就是 100%減去 25%折扣 (以小數點格式),您可以輸入= B2/C2公式來求得 D2 中︰

計算百分比之公式的範例

此公式將售價除以所付的百分比以求得原價。

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範例 5:計算兩個數字之間的差距,並以百分比顯示

案例    假設貴部門 11 月份的收入為 $2,342,12 月份為 $2,500。兩個月之間的收入百分比變化是多少? 若要執行此項作業,請在單一公式中使用減法 (-) 和除法 (/) 運算子。

若 B2 代表 11 月的收入、C2 代表 12 月的收入,則您可以在 D2 中使用公式 =(C2-B2)/(B2) 得出差距:

計算百分比之公式的範例

此公式會將第二個月和第一個月數字的差異,除以第一個數字的值以求得百分比變化。(此處所示的範例中,已將差異格式化為包含兩個小數位數的百分比。)

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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