將敏感度標籤套用至您的文件及在 Office 中的電子郵件

附註: 此功能需要 Office 365 訂閱,且目前推出給 Office 內部人員使用。這是適用於系統管理員已設定敏感度標籤並開啟的功能的使用者與組織。如需詳細資訊,請參閱這篇敏感度標籤概觀

您可以套用敏感度標籤至檔案和電子郵件,讓其與組織資訊保護原則相容。

  1. 常用索引標籤上,選取敏感度

    如果您的 Office 帳戶不是公司或學校帳戶,就會看不到敏感度

    如果我們無法找到您的登入 Office 帳戶設定的敏感度標籤,則敏感度不可用。

    附註: 您必須先在 Office 365 安全性與合規性中心中進行設定,才能在 Office 應用程式內使用敏感度標籤。如果貴組織已經在 Azure 資訊保護入口網站中設定敏感度標籤,就需要將它們進行移轉

  2. 選擇適用於您的文件或電子郵件的敏感度標籤。
    如果您的組織已設定網站來進一步瞭解其敏感度標籤,您也會看到深入瞭解...選項。

當我套用敏感度標籤時,會發生什麼情況?

當您套用敏感度標籤時,標籤資訊會與您的文件或電子郵件相兼容,即使它為不同的裝置、 應用程式與雲端服務所共用。根據組織的設定,套用敏感度標籤也可能導致變更您的文件或電子郵件,例如:

  • 加密資訊版權管理可能會套用至您的文件或電子郵件

  • 頁首或頁尾可能會出現在文件或電子郵件中

  • 浮水印可能會出現在您的文件

變更對齊敏感度標籤

在將敏感度自高調為低之前,您的系統管理員可能會要求您提供理由。在此組態中,選擇較低的敏感度標籤時您可能會被要求選擇變更理由,或提供您自己的理由。

附註: 系統只會在您開啟文件或回覆或轉寄電子郵件訊息後要求您確認變更一次。確認一次之後,直到您關閉該文件或電子郵件訊息並再次開啟為止,後續變更就不需要再提供理由。

Mac Word 中的敏感度標籤降級對齊體驗

此功能今天可在何處使用?

下列 Office 應用程式可透過Office 內部人員程式預覽擁有敏感度功能:

平台

應用程式

可用性

Mac

Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook

適用於 Office「測試人員 - 快」組建 16.19.18102000 或更新版本。

Android

Word、 PowerPoint

適用於 Office 測試人員組建 16.0.11029.20010 或更新版本。

Excel  

即將推出 Office Insider

Outlook

即將結束 2018 年度日曆

iOS

Word、 PowerPoint

即將推出 Office Insider

Excel  

即將推出 Office Insider

Outlook

即將結束 2018 日曆年度

Windows

Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook

即將推出 Office Insider

網頁版

Word、Excel、PowerPoint

即將宣告

Outlook Web Access

即將宣告

已知問題

套用敏感度標籤為 Insider Fast 圈中的預覽功能,有一些已知問題我們正在處理。

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