如果您想要將簡報傳送給其他人,但他們沒有 Windows 的 macOS 版 PowerPoint 或 PowerPoint ,您可以將簡報導出為不同的格式,例如圖片格式或 PDF 檔案,讓收件者可以檢視投影片。
將簡報匯出為視訊
附註: 將簡訊出為視訊功能,僅供使用 Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint、Mac 版 PowerPoint 2019 或較新版 Mac 版 PowerPoint 的使用者使用。 如果您有Microsoft 365 訂閱, 請確定您有最新版本的 Office。
(從 Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint 版本 16.19 開始,當您匯出簡報時,音訊旁白會包含在視訊中。)
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按一下 [檔案] > [匯出]。
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在 [檔案格式] 功能表中,選取您要的影片格式 (MP4 或 MOV)。
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選取您要的影片品質:簡報品質、網際網路品質或低品質。 影片的品質越高,檔案的大小越大。
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如果您有錄製的時間,並且想用在從簡報建立的影片中,請確保已選取 [使用錄製的時間和旁白] 旁邊的方塊。 如果您沒有設定時間,也可以選擇設定影片中每張投影片花費的時間。
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完成所有選項時,請選擇 [匯出]。
附註: 當您將簡報導出為視訊時,任何在幻燈片放映中錄製的旁白音訊都會播放,但不會播放其他內嵌媒體檔案。
將簡報儲存成影片之後,就可以使用應用程式或可以開啟和撥放影片的裝置來共用該影片,就像您共用任何其他影片一樣。
將投影片匯出成圖片
您可以將一或多張投影片儲存成圖片,讓收件者可以在任何能開啟圖片的應用程式或裝置上檢視投影片。 請確定您選擇的應用程式或裝置可以開啟圖片格式。
附註: 當您將投影片轉換成圖片檔案時,會移除簡報的任何轉場效果、動畫、影片或音訊。
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按一下 [檔案] > [匯出]。
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在 [檔案格式] 功能表中,選取您要的圖片格式 (JPEG 或 PNG)。
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選取 [儲存每張投影片] 或 [僅儲存目前的投影片]。 您也可以在 [寬度] 和 [高度] 方塊中,輸入投影片影像的大小。
如果您選擇儲存每張投影片,簡報會將每張投影片儲存成個別的影像檔案。
將投影片儲存成圖片之後,就可以使用應用程式或可以開啟圖片的裝置來共用該圖片,就像共用其他任何圖片檔案一樣。
將簡報匯出成 PDF 格式
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按一下 [檔案] > [匯出]。
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在 [檔案格式] 功能表中,按下 [PDF]。
將投影片儲存成 PDF 檔案之後,就可以使用應用程式或可以開啟 PDF 檔案的裝置來共用該檔案,就像共用其他任何 PDF 檔案一樣。