將多個電子郵件帳戶移轉到 Office 365 的方法

您的組織可以從其他系統移轉電子郵件至 Office 365。您的系統管理員可以從 Exchange Server 移轉信箱從其他電子郵件系統移轉電子郵件。而且您的使用者可以將自己的電子郵件、連絡人及其他信箱資訊匯入至為這些項目建立的 Office 365 信箱。您的組織也可以與合作夥伴共同移轉電子郵件。

開始移轉電子郵件之前,請檢閱 Exchange Online 的限制最佳做法,確保能在移轉之後,取得預期的效能和行為。

請參閱決定移轉路徑Exchange 移轉建議程式,以取得為您的組織選擇最佳選項的說明。

您也可以檢視概觀影片:

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從 Exchange Server 移轉信箱

從現有的內部部署 Exchange Server 環境移轉時,系統管理員可以將使用者信箱中所有的電子郵件、行事曆及連絡人移轉到 Office 365。

系統管理員以分段或完全移轉的方式執行移轉到 Office 365 的作業。可針對各個信箱移轉所有電子郵件、連絡人及行事曆資訊。

從 Exchange Server 進行的電子郵件移轉有三種類型:

  • 一次移轉所有信箱 (完全移轉) 或快速移轉   

    如果您執行 Exchange 2003、Exchange 2007、Exchange 2010 或 Exchange 2013,而且信箱少於 2000 個,請使用這種類型的移轉。您可以從 Exchange 系統管理中心 (EAC) 開始執行完全移轉;請參閱執行移轉至 Office 365 的完全移轉。請參閱使用快速移轉將 Exchange 信箱移轉至 Office 365,以使用快速移轉。

    重要: 完全移轉最多可讓您移動 2000 個信箱。但考慮到建立和移轉 2000 個使用者需要的時間,建議移轉的使用者人數不要超過 150 個。

  • 以批次方式移轉信箱 (分段移轉)   

    如果您是執行 Exchange 2003 或 Exchange 2007,而且信箱數目超過 2,000 個,請採用這類型的移轉。如需分段移轉的概觀,請參閱將電子郵件分段移轉到 Office 365 時,需要了解哪些事項。若要執行移轉工作,請參閱將 Exchange Server 2003 和 Exchange 2007 分段移轉到 Office 365

  • 使用整合式 Exchange Server 和 Office 365 環境進行移轉 (混合)   

    使用這種類型的移轉以維護貴組織的內部部署和線上信箱,並且逐漸將使用者和電子郵件移轉至 Office 365。在下列情況下,請使用這類型的移轉:

    • 您有 Exchange 2010 以及超過 150-2,000 個信箱。

    • 您有 Exchange 2010,而且想要以一段時間分小批次移轉信箱。

    • 您有 Exchange 2013。

    如需詳細資訊,請參閱規劃 Office 365 中的 Exchange Online 混合式部署

使用 Office 365 匯入服務來移轉 PST 檔案

如果您的組織有許多大型 PST 檔案,可以使用 Office 365 匯入服務,將電子郵件資料移轉到 Office 365。

系統管理員移轉 PST 檔案至 Office 365。

您可以使用 Office 365 匯入服務,透過網路上傳 PST 檔案,或郵寄您所準備的磁碟機中的 PST 檔案。

如需相關指示,請參閱 Office 365 匯入服務

從其他 IMAP 電子郵件系統移轉電子郵件

您可以使用網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP),從 Gmail、Exchange、Outlook.com 和其他支援 IMAP 移轉的電子郵件系統,移轉使用者的電子郵件。當您使用 IMAP 移轉來移轉使用者的電子郵件時,只有使用者收件匣中的項目,或是其他郵件資料夾中的項目會移轉。IMAP 無法移轉連絡人、行事曆項目或工作,但使用者可以自行移轉。

IMAP 移轉也不會在 Office 365 中建立信箱。您必須為每個使用者建立信箱,之後才能移轉他們的電子郵件。

系統管理員以 IMAP 移轉的方式執行移轉到 Office 365 的作業。可針對各個信箱移轉所有電子郵件,但連絡人或行事曆資訊無法移轉。

若要從其他郵件系統移轉電子郵件,請參閱將 IMAP 信箱移轉到 Office 365。電子郵件移轉完畢之後,任何傳送到來源電子郵件的新郵件都不會移轉。

讓使用者匯入自己的電子郵件

使用者可以將自己的電子郵件、連絡人與其他信箱資訊匯入到 Office 365。若想了解操作方式,請參閱將電子郵件和連絡人移轉到商務用 Office 365

使用者可以將電子郵件、連絡人及行事曆資訊匯入 Office 365。

與合作夥伴共同移轉電子郵件

如果上述移轉類型沒有一個適用於貴組織,不妨與合作夥伴共同將電子郵件移轉到 Office 365。

方法

描述

使用協力廠商移轉工具將信箱移轉至 Office 365

使用協力廠商的電子郵件移轉工具

移轉工具可協助加速並簡化電子郵件的移轉。 您會在 Office 365 服務商場找到工具清單。

雇用合作夥伴以協助您部署 Office 365

雇用合作夥伴協助您移轉電子郵件

您可以在 Office 365 服務商場找到合作夥伴清單。

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