將外部訊息參與者加入您的 Yammer 交談

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

有時候,您需要與外部合作夥伴、 供應商或客戶進行通訊。讓您可以使用的人員,您需要即使他們不Yammer網路中,您可以新增外部參與者Yammer中的交談。例如,您可以新增外部參與者至討論或使用快速獲得回應的 [立即訊息。外部參與者可以檢視及已上傳到交談,請下載檔案上傳檔案,及他們可以檢視備忘稿。您就可以交談包含外部參與者,且您可以移除外部參與者,當您需要時看到。

以下說明如何使用Yammer的外部參與者 ︰

新增外部參與者

以Yammer使用者,您可以新增外部參與者討論,且您可以使用外部參與者傳送私人的郵件或立即訊息。

將外部參與者新增至討論
  1. 在Yammer,輸入您的訊息或回覆現有的郵件。

  2. 在 [副本] 行中,輸入您要邀請加入交談的人員的電子郵件地址。

    指示您將新增外部參與者的通知

    當您新增外部參與者時,您會看到確認,您就會將某人新增至交談通知。

  3. 選擇 [張貼] 可傳送您的郵件]。

    外部使用者已新增至訊息

    外部參與者的名稱和電子郵件地址隨即出現。網路全球符號現已釘選至通知其他使用者交談包括外部參與者的交談。

將私人訊息傳送給外部參與者
  1. 在Yammer,選擇 [收件匣]。

  2. 選擇 [建立訊息]。

    從 Yammer 收件匣建立訊息
  3. 選取 [透過私人訊息傳送]。

    在 Yammer 建立新的私人訊息
  4. 在 [新增參與者] 欄位中,輸入您想要的外部參與者的身分新增之人員的電子郵件地址。

    新增外部參與者至私人訊息

    當您新增外部參與者時,您會看到確認,您就會將某人新增至交談通知。

  5. 選擇 [傳送郵件,將郵件傳送]。

使用立即訊息與外部參與者
  1. 搜尋目前上線] 視窗中的參與者,並選擇他們的名稱,若要啟動的立即訊息。

    與外部參與者進行 Yammer Now 交談

    您會看到交談包括外部參與者的通知。

提示: 您邀請外部參與者至Yammer網路使用其中一個方法後,他們的名稱會出現您,如果您開始輸入搜尋只限私人訊息或交談中輸入人員的名稱。

從交談移除外部參與者

您可以移除外部參與者的交談。當您移除它們時,他們可以不會看到他們Yammer收件匣中的交談。不過,他們的註解會保留在交談中。

誰可以移除外部參與者?

  • 網路所有成員   都可以移除個別的外部參與者他們已新增至交談或私人訊息。

    交談入門   可以移除所有外部的個別參與者他們已新增至交談。

  • 群組管理員   可以移除所有的外部參與者所管理的群組中的交談。

  • 網路的已驗證管理員   可以從任何交談移除所有的外部參與者。

從交談移除外部參與者
  1. 在註解宣佈使用的外部參與者已新增至交談時,對您想要移除的成員按一下移除參與者

    可移除外部參與者的群組管理員選項
  2. 在確認訊息 「 您要移除那些人從 conversation? 」,選擇[確定]

驗證的管理員可以找到網路中的所有外部參與者。請參閱尋找外部參與者在 Yammer 網路中

外部參與者的回覆?

外部參與者會收到電子郵件邀請他們至Yammer。他們可以接受邀請,然後移至登入組織的Yammer網路Yammer註冊頁面。

他們也會收到電子郵件與交談或郵件的本文。他們可以回覆電子郵件參與討論,或按一下 [若要在 Yammer 上回覆] 連結。選擇 [在 Yammer 上回覆,會移至Yammer註冊頁面。

如果外部參與者不再想要參與,他們可以使用 [取消訂閱交談 ︰

  • 電子郵件 ︰   其電子郵件訊息中選擇取消訂閱,此交談的連結。

  • Yammer 收件匣 ︰   選擇停止在收件匣中的追蹤他們Yammer收件匣中的交談。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

尋找 Yammer 網路中的外部參與者

外部 Yammer 參與者的常見問題集

控制外部參與者在 Yammer 網路中使用 Exchange 傳輸規則

Yammer 管理中心

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×