將外部清單匯出至 Excel

附註:  我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為 英文文章 出處,以供參考。

您可以同步處理外部清單與 Microsoft Excel 中,之間的資料,並保持為最新資訊兩組資料。例如,您可能會想維護產品庫存清單中的,讓您輕鬆共用及更新,但也使用 Microsoft Excel 中執行定期庫存分析。

附註:  您無法使用 Excel 2013 之前的版本來同步處理外部清單。如果您嘗試如此執行,您會取得「無法連線至清單」訊息。

如需詳細資訊,請參閱尋找外部資料的相關內容

若要使用外部資料,必須先執行幾個必要工作,以便安全地存取資料。下列資訊可以幫助您規劃接下來的步驟。此外,如果您在使用外部資料時發生問題,這些資訊也可以幫助您找出問題所在。若要存取外部資料,您或系統管理員必須執行下列作業:

準備外部資料來源    系統管理員可能必須建立帳戶,並且提供資料來源的存取權限,務必讓資料存取權掌握在適當的人手中,而不致落入未經授權者手中。在外部資料庫中,系統管理員也可能會想建立特定的表格、檢視及查詢等,將結果限制在需要的範圍內,以協助提升效能。

設定 SharePoint 服務與帳戶    管理員必須啟動 Business Data Connectivity Services 和 Secure Store Service。使用這些服務的資訊,請參閱SharePoint 2013 適用的設定 Business Connectivity Services 解決方案,及製作 SQL Azure 資料表使用 Business Connectivity Services 和 Secure Store 從外部清單

設定 Secure Store Service    系統管理員必須執行下列作業: 決定外部資料來源、 建立目標應用程式,並設定目標應用程式的認證的最佳存取模式。建立或編輯 Secure Store 目標應用程式

設定 Business Data Connectivity Service    系統管理員必須確認建立外部內容類型有 Business Data Connectivity 中繼資料儲存區權限,且適當的使用者擁有的外部清單為基礎的外部內容類型的存取權的使用者。取得詳細資訊,請參閱SharePoint 2013 適用的設定 Business Connectivity Services 解決方案

建立外部內容類型    使用者必須定義一個含有下列項目相關資訊的外部內容類型:連線、存取、作業方法、欄、篩選,以及從外部資料來源擷取資料時所用的其他中繼資料。

建立外部清單    使用者必須建立外部清單,如有需要根據外部內容類型及一或多個檢視的外部清單。

確保 Office 產品已可供使用    若要同步處理外部資料,以使用 Office 產品,您必須至少 Windows 7 的下列免費軟體產品、 SQL Server Compact 4.0、.NET Framework 4 及 WCF Data Services 5.0 for OData V3 (如果有需要,您就會自動每部用戶端電腦系統提示您下載軟體)。此外,確定 Office 的安裝選項, Business Connectivity Services已啟用 (這是預設值)。這個選項會安裝的 Business Connectivity Services Client Runtime 執行下列動作: 快取及同步處理外部資料、 對應到外部內容類型的商務資料,顯示外部資料項目選擇器中的 Office 產品,並執行自訂在 Office 產品的解決方案。

若要下載的必備軟體產品,請參閱:使用 Office 2013 中的外部資料所需的必備軟體

使用外部資料的一般資訊,請參閱:尋找外部資料的相關內容

將外部清單匯出至 Excel

  1. 瀏覽至含有清單的 SharePoint 網站。

  2. 按一下 [快速啟動] 上,或在 [設定] 功能表 Office 365 設定按鈕 上的 SharePoint 清單的名稱,按一下 [網站內容] 或 [檢視所有網站內容],然後在適當的清單] 區段中,按一下清單的名稱。

  3. 按一下 [清單],然後按一下 [匯出至 Excel

    根據預設,此功能在外部清單上是啟用的,但系統管理員也可加以停用。

  4. 出現要求確認作業的提示時,請按一下 [確定]

  5. 按一下 [檔案下載] 對話方塊中的 [開啟]

  6. 若出現是否要啟用電腦資料連線的提示,而您相信連線到 SharePoint 網站上的資料安全無虞,請按一下 [啟用]

Web 查詢檔案為基礎的資料連線建立 Excel 表格。取決於目前的外部清單檢視匯出資料表中的欄。取決於外部資料匯出篩選器定義外部內容類型和外部清單檢視,以及在 SharePoint 網站的語言設定。會忽略任何頁面限制。

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×