將圖表從 Excel 試算表插入 Word 中

在 Word 文件中插入 Excel 圖表

從 Excel 試算表將圖表插入 Word 文件最簡單的方法,是使用複製及貼上命令。

使用複製與貼上功能將圖表插入至您的 Word 文件

您可以變更、更新及重新設計圖表,而不必離開 Word。 如果您變更 Excel中的資料,您可以在 Word中自動重新整理圖表。

  1. 在 Excel中,選取圖表,然後按 Ctrl + C,或移至 [家用] > [複製]。

  2. 在您的 Word 檔中,按一下或敲擊您想要圖表顯示的位置,然後按 Ctrl + V 或移至 [常用] > [上]。

    附註: 圖表隨即連結至原始的 Excel 試算表。 如果試算表中的資料變更,圖表會自動更新。

更新圖表

  1. 在 Word 中,選取圖表。

  2. 移至 [圖表設計] 或 [圖表工具] 的 [設計] >資料> 重新整理資料

您可以在 Word 中變更圖表的設計或資料。

附註: 您無法編輯插入為圖片的圖表,但可以進行調整。 選取圖表,然後在 [圖片格式] 或 [圖片工具] 格式中,選擇一個選項。

在 Word 中編輯圖表。

  1. 選取圖表。

  2. 移至 [圖表設計] 或 [圖表工具] 的 [設計] >資料> [編輯資料],然後選擇下列一項:

    • 選擇 [編輯資料] 在 Word 中編輯圖表。

    • 選擇 [在 Excel 中編輯資料]。

附註: 若是 Word 2010,圖表就會在 Excel 中開啟以進行編輯。

您也可以使用在選取圖表時所出現的四個按鈕,在 Word 中修改圖表。

將 Excel 圖表貼至 Word 文件及四個版面配置按鈕的影像

按鈕包括:

  • 版面配置選項
    選擇您的物件與周圍文字的互動方式。

  • 圖表項目
    新增、移除或變更標題、圖例、格線和資料標籤等圖表項目​​。

  • 圖表樣式
    為您的圖表設定樣式和色彩配置。

  • 圖表篩選
    編輯要顯示在圖表中的資料點和名稱。

    選取任何按鈕以查看可用的選項。

將 Excel 圖表貼到 Word中有五個選項。 兩個選項內嵌整個活頁簿的複本,另一個則是將圖表連結至原始活頁簿,而不是嵌入,而是將圖表轉換成圖片。 如果這些選項都不符合您想要的效果,您也可以選取 [選擇性貼上]。

從 Excel

  • 在 Excel中,選取您要貼上 Word的圖表,然後按下 Ctrl + C,或移至 [常用] > [複製]。

在 Word 中

  • 在 Word中,選取 [常用],然後在 [上] 清單中,選擇五個 [貼上]選項

    將 Excel 圖表貼至 Word 的五個選項按鈕群組

附註: 將游標移到按鈕上以讀取選項的描述。

貼上選項

色彩佈景主題

資料重新整理

使用目的地佈景主題與內嵌活頁簿

符合 Word 佈景主題

內嵌包含圖表的 Excel 活頁簿複本。 該圖表不會保持連結至原始活頁簿。 若要自動更新圖表,請變更內嵌活頁簿中的資料。

保持來源格式設定與內嵌活頁簿

保持 Excel 佈景主題

內嵌包含圖表的 Excel 活頁簿複本。 該圖表不會保持連結至原始活頁簿。 若要自動更新圖表,請變更內嵌活頁簿中的資料。

使用目的地佈景主題並連結資料

這是預設的貼上選項 (Ctrl+V)。

符合 Word 佈景主題

保持圖表與原始活頁簿的連結。 若要自動更新圖表,請變更原始活頁簿中的資料。 您也可以選取 [圖表工具] >設計> 重新整理資料

保持來源格式設定與連結資料

保持 Excel 佈景主題

保持圖表與原始工作表的連結。 若要自動更新圖表,請變更原始活頁簿中的資料。 您也可以選取 [圖表工具]>設計> 重新整理資料

圖片

成為圖片

您無法更新資料或編輯圖表,但可以調整圖表的外觀。 選取 [圖片工具] 底下的 [格式]。

連結物件與內嵌物件之間的主要差異為資料的儲存位置,以及將它插入 Word 文件中之後更新資料的方式。

  • 連結物件
    Word 中連結之物件的資訊是儲存在來源檔案中,且可在來源檔案有修改時更新。 如果您有檔案大小方面的顧慮,則請使用連結物件。

  • 內嵌物件
    您在 Word 中內嵌之 Excel 物件的資訊不會在您修改原始 Excel 檔案時變更。 物件在內嵌之後便不屬於原始檔案的一部分,且不會反映任何變更。

  1. 移至 [插入>文字] >物件

  2. 移至 [檔案建立] > [流覽],然後找出您要插入 Word 檔中的檔案。

  3. 選擇下列其中一項:

    • 若要將檔案新增為連結化物件,請選取 [連結至檔案],然後選取[確定]

    • 若要將檔案新增為內嵌物件,請選取 [以圖示顯示],然後選取[確定]

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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