將印刷新聞稿轉換成在網頁上使用

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您在 Publisher 中建立了公司專用的印刷新聞稿。現在您要如何在網際網路上使用相同的出版物呢?您有兩種選擇:

  • 您可以從印刷新聞稿建立網站。

  • 您可以變更的印刷新聞稿檔案成 PDF 或 XPS 檔案,然後再將它發佈到您在 Publisher 中建立的網站。

藉由傳送含有網路新聞稿之連結的電子郵件訊息,您不但可以節省郵寄成本,還可以將新聞稿寄給更多的訴求對象。

您想要做什麼?

從列印新聞稿中建立的網站

將出版物轉換成 PDF 或 XPS 檔案發佈至網路

將檔案發佈至網頁

從印刷新聞稿建立網站

在您開始轉換新聞稿之前

重要: 在將印刷新聞稿轉換成網路出版物之前,請先對新聞稿進行任何您想要的變更。開始轉換之後,就不能再使用某些編輯選項 (例如,使用 [轉換成網路出版物] 精靈將印刷新聞稿轉換成網路出版物之後,就不能再使用 [頁面選項] 工作窗格中的 [欄] 選項)。

將印刷新聞稿轉換成網路出版物之前,您可以考慮進行下列修改:

  • 如果文章的整篇文字分散在多個頁面上,請考慮將文章移到一個頁面上,以便閱讀。或者,轉換出版品之後,您可以使用超連結來連接文章的各章節。

  • 如果印刷新聞稿的最後一頁含有客戶郵寄地址和公司連絡資訊的保留位置文字,您可以刪除這一頁、變更資訊,或是將連絡資訊移到另一頁。

  • 因為在網頁上,一欄比多欄要容易閱讀,所以請考慮使用 [頁面選項] 工作窗格上 [欄] 底下的選項,將多欄的印刷新聞稿變更成一欄的網路出版物。

    附註: 您必須個別變更出版物每一頁的欄選取範圍。

  • 印刷新聞稿具有網頁不需要的印刷專用設計功能。目錄和出版物每一頁中的頁碼,就是您可能會想移除的印刷專用項目。而客戶郵寄資訊則是另一個您想移除的印刷專用項目。

從印刷新聞稿建立網路出版物

當您識別並完成要對印刷出版物進行的變更之後,就可以進行轉換。

將印刷新聞稿轉換成 Web 電子報

  1. 啟動 Publisher。

  2. 按一下 [最近的出版物] 清單中的印刷新聞稿檔案 (或者,按一下 [從檔案],瀏覽並選取現有的新聞稿檔案,然後開啟該檔案)。

  3. 對新聞稿的內容或版面配置進行任何變更 (例如將多頁的文章變更成一頁、將多欄的版面配置變更成單欄的出版物、移除客戶郵寄地址區,或是移除印刷專屬的設計功能)。

  4. 按一下 [檔案] 功能表上的 [轉換成網路出版物]。

  5. 在 [儲存您目前的印刷出版物] 底下,執行下列其中一項動作:

    • 若要在轉換之前儲存您在原始印刷新聞稿檔案中進行的修改,請按一下 [是,儲存我的印刷出版物,然後將它轉換成網路出版物]。

      或者,您也可以在完成精靈之後,使用新的檔案名稱儲存修改後的出版物,方法是按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔],然後輸入新的檔案名稱。

      附註: 如果您使用原始出版物的相同名稱進行儲存,則會覆寫原始出版物。

    • 如果要轉換新聞稿,但是不要儲存您在原始印刷出版物檔案中進行的修改,請按一下 [不要。在轉換成網路出版物之前,不要儲存目前的印刷出版物]。

  6. 按 [下一步]。

  7. 在 [新增導覽列] 下方,執行下列其中一個動作:

    • 若要將導覽列新增到轉換後的網路出版物,請按一下 [是,新增導覽列]。

    • 若要在不新增導覽列的情形下轉換網路出版物,請按一下 [否,不要新增導覽列]。

      重要: 如果沒有導覽列,網站的訪客將無法存取網路出版物的其他頁面。但是,您仍然可以在轉換新聞稿之後新增導覽列。

  8. 按一下 [完成]。

  9. 如果您在步驟 5 選擇儲存印刷新聞稿的修改版本,[另存新檔] 對話方塊會為修改版本顯示建議的新檔名。請使用新的描述性檔名 (例如 January2004Modified.pub) 儲存修改後的印刷出版物,方法是變更 [檔案名稱] 方塊中的建議名稱,然後選取 [檔案類型] 清單中的 [單一網頁檔案] 或 [已篩選的網頁]。

    重要: 如果您使用預設名稱,則會覆寫印刷出版物。

    附註: 使用與原始印刷出版物不同的檔案名稱,可以確保原始的印刷新聞稿出版物保持不變。

  10. 在轉換後的網路出版物中,進行您想要的格式變更 (例如,您可以調整導覽列的位置)。

  11. 輸入描述性的檔案名稱 (例如 January2004Web.pub),然後儲存新的網路出版物。

調整導覽列

如果您在轉換出版物時新增導覽列,可以接著調整導覽列的位置,讓導覽列出現在每一頁相同的位置。如果您要將導覽列調整成較符合空間的水平導覽列,則每一頁的上邊界通常是個不錯的位置。

新增導覽列

如果您選擇不要在轉換新聞稿時新增導覽列,可以使用下列程序新增導覽列:

  1. 指向 [插入] 功能表上的 [導覽列],然後按一下 [新增]。

  2. 在 [設計庫] 對話方塊中,按一下您想要的導覽列設計及選項。

    附註: 若要建立同時具有未選取狀態 (會顯示預設色彩) 及已選取狀態 (在按一下連結加以選取時,會顯示不同的色彩) 的連結,請按一下 [顯示選取的狀態]

  3. 在 [自動更新] 底下,執行下列其中一項動作:

    • 若要藉由加入出版物中每個現有頁面的連結來更新導覽列,請選取 [更新此導覽列的連結至該出版物的現有頁面] 核取方塊。

    • 若要手動指定導覽列應該連結到的頁面,請清除 [更新此導覽列的連結至該出版物的現有頁面] 核取方塊,然後使用 [導覽列內容] 對話方塊中的選項,指定您要連結到的頁面。

  4. 按一下 [插入物件]。

變更導覽列上的文字

  1. 選取任何一頁上的導覽列。

  2. 選取您想要變更的文字,然後輸入要取代成的新文字。

    每一頁的導覽列文字都會跟著變更。

自動在導覽列上新增連結

如果您新增了網路新聞稿的頁面,可以讓這些頁面的連結自動新增到現有的導覽列中。

  1. 選取任何一頁上的導覽列。

  2. 按一下 [格式] 功能表上的 [導覽列內容]。

  3. 選取 [導覽列內容] 對話方塊中的 [以加入此出版物上的新頁面連結來更新此導覽列] 核取方塊。

手動在導覽列上新增連結

  1. 在已轉換的出版物中,按一下列的導覽],然後按一下精靈按鈕 精靈按鈕

  2. 按一下 [導覽列內容] 對話方塊中的 [新增連結]。

  3. 在 [新增連結] 對話方塊的 [連結至] 底下,按一下 [這份文件中的位置]。

  4. 在 [選擇文件中的一個位置] 底下,按一下您要導覽列連結到的頁面。

  5. 在 [顯示的文字] 方塊中,輸入您要在導覽列上顯示的連結文字,然後按一下 [確定]。

  6. 按一下 [導覽列內容] 對話方塊中的 [確定]。

將目錄轉換成網站內容清單

如果您的印刷新聞稿含有列出了所有文章及對應頁碼的目錄,該目錄可以變成導覽列,提供連到網路出版物之所有頁面的連結。

您可以在出版物的第一頁上,加入可提供特定文章之連結的小型目錄。刪除頁碼,然後將文章標題的格式設定為可跳到相關文章的超連結。

將文章標題的格式設定為超連結

  1. 選取目錄中的文章標題。

  2. 按一下 [插入] 功能表上的 [超連結]。

  3. 按一下 [連結至] 底下的 [這份文件中的位置]。

  4. 在 [選擇文件中的一個位置] 底下,按一下您要標題連結到的頁面,然後按一下 [確定]。

進行其他調整為網頁

在網頁模式中無法使用網頁瀏覽器中無法正常顯示的列印格式設定。Publisher 將印刷出版物轉換成網路出版物後,您必須對出版品的格式進行額外的調整,以便供網路方式顯示。

轉換後,文字不再繞著圖片框自動換行。如果圖片框在文字框的上方,會遮蓋文字。您可以移動或調整文字框的大小,或者移動圖片框,讓圖片框和文字框不會互相重疊。

文字框和出版物邊緣之間的空間,通常會比網站上所需的空間還更多。您可以調整任意文字框或圖片框,以便善加利用空間。

網路出版物和印刷出版物可用的字型配置不同。印刷新聞稿上使用的字型無法自動轉換成最適合網路的字型。最好是將轉換後的新聞稿上的所有字型變更成網路字型,以方便讀者閱讀網頁。

選取網路字型配置

  1. 選取出版物上的一些文字。

  2. 按一下 [格式] 功能表上的 [字型]。

  3. 在 [字型] 對話方塊的 [一般] 底下,確定已經選取 [只顯示網路字型] 核取方塊。

  4. 按一下 [格式] 功能表上的 [字型配置]。

  5. 在 [套用字型配置] 底下的清單中,選擇其中一種字型。

    整個出版物的字型配置會轉換成適合網路瀏覽的字型。

在轉換時變更頁面大小

將印刷出版物轉換成網路出版物後,您會注意到頁面大小已經變更。頁面底部多餘的空間,可以讓您將其他頁面的文字框和圖片框移動到單一頁面,簡化網站。

檢查您的圖形

檢閱新聞稿中每一個圖形影像的檔案格式。如果原始的新聞稿包含高解析度的相片或照片,請使用影像編輯程式 (如:Microsoft Picture It! 或 Microsoft Digital Image Pro) 來調整大小,然後重新儲存成適合網路的格式。這樣可以加速檔案下載的時間。

按一下 [工具] 功能表上的 [圖形管理員],快速檢閱出版物中所有的圖形。

回到原始的出版物

附註: 如果您將新聞稿轉換成網路出版物後,想要還原成原始的新聞稿,請不要選擇 [檔案] 功能表中 [轉換成印刷出版物]。這會轉換已經轉換過的檔案,造成原始出版物的變更。請改從 [檔案] 功能表,按一下 [開啟舊檔],然後尋找原始的新聞稿出版物。

預覽您的網站

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [網頁預覽]。

  2. 網站會在瀏覽器視窗中開啟。您可以按一下出版物中的超連結和網路導覽列上的連結,逐頁進行瀏覽。

將新聞稿當做網站發佈到網路上

編輯完成後,您就準備好要建立實際 Web 檔案。請遵循發佈您的網站,您的網際網路服務提供者 (ISP) 所提供的指示或閱讀本文的 [發佈檔案至 Web ] 區段。

尋找如何將檔案發佈至網路下方發佈至 Web 的檔案中的簡介。

頁面頂端

將出版物轉換成 PDF 或 XPS 檔案發佈至網路

Publisher 檔案發佈至網路之前,您應該將它們轉換成 PDF 或 XPS 檔案。

附註: 只有在您安裝的增益集後,您可以儲存為 PDF 或 XPS 檔案從2007 Microsoft Office system程式。如需詳細資訊,請參閱啟用的其他檔案格式,例如 PDF 和 XPS 支援

如需將 Publisher 檔案儲存為其他使用者可以檢視之格式的詳細資訊,請瀏覽「請參閱」一節中的連結主題。

將 Publisher 檔案儲存為 PDF 或 XPS 檔案

若要將出版物儲存為 PDF 格式

如果您想要將出版物儲存成常見、很容易分享,以及許多商業印表機都能使用的格式,請選取這個選項。

  1. 在 Publisher 中,開啟要給其他人檢視的出版物。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [發佈成 PDF 或 XPS]。

  3. 在 [發佈成 PDF 或 XPS] 對話方塊的 [檔案類型] 中,按一下 [PDF],然後按一下 [儲存]。

    依預設為 [我的文件] 資料夾中的出版物名稱.pdf出版物會在您的電腦上儲存。按一下 [變更],然後按一下 [標準] 或 [最小值發佈選項] 對話方塊中的大小。這些設定專為線上檢視。

您也可以使用 [另存新檔] 對話方塊將檔案儲存成 PDF 檔案。

若要將您的出版物儲存成 XPS 格式

如果您想要將出版物儲存成壓縮度比 PDF 還要大的格式,同時又想維持完美的桌上型印表機輸出品質,請選取這個選項。

  1. 在 Publisher 中,開啟要給其他人檢視的出版物。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [發佈成 PDF 或 XPS]。

  3. 在 [發佈成 PDF 或 XPS] 對話方塊的 [檔案類型] 中,按一下 [XPS],然後按一下 [儲存]。

    依預設為 [我的文件] 資料夾中的出版物名稱.xps出版物會在您的電腦上儲存。出版物會針對高品質列印]最佳化,但您可以變更為較低的設定,即可變更

您也可以使用 [另存新檔] 對話方塊,將檔案儲存成 XPS 檔案。

頁面頂端

將檔案發佈到網站

您可以在自己的電腦上網頁伺服器、 網路伺服器、 檔案傳輸通訊協定 (FTP) 伺服器,或移到資料夾發佈網站。

將網站發佈至網路或網際網路上的位置

若要發佈網站在全球資訊網 (WWW),您必須訂閱虛擬主機服務。Web 主機服務提供網頁伺服器上的網際網路存取和儲存空間。發佈網站之前,請連絡您的網際網路服務提供者 (ISP) 或統一資源定位器 (URL),您可以在其中儲存檔案的網站的系統管理員以取得您要發佈的資訊。

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [發佈到網站]。

  2. 在 [發佈到網站] 對話方塊的 [檔案名稱] 方塊中,輸入要用於儲存網站之網頁伺服器或網路伺服器的 URL (例如,http://www.northwindtraders.com) 然後按一下 [儲存]。

  3. 如果出現提示,請輸入您的使用者名稱和密碼,然後按一下 [確定]。

    與 URL 相關的目錄將出現在 [發佈到網站] 對話方塊中。

  4. 在要儲存網站的資料夾上按兩下。

  5. 在 [檔案名稱] 方塊中,選取 index 做為首頁的預設名稱,然後按一下 [儲存]。

  6. 出現提示之後,按一下 [確定]。

使用 FTP 網站發佈

在進行這個程序之前,請先連絡您的網際網路服務供應商或系統管理員,取得要發佈到 FTP 網站所需的資訊。您還必須在 [FTP 位置] 中建立 FTP 網站。

做法

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [發佈到網站]。

  2. 按一下 [儲存] 方塊中的FTP 位置

  3. 按兩下 [新增/修改 FTP 位置]。

  4. 輸入從網際網路服務供應商取得的資訊,然後按一下 [確定]。

  5. 按一下 [取消]。

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [發佈到網站]。

  2. 按一下 [儲存] 方塊中的FTP 位置

  3. 在 FTP 網站清單中,按兩下您要的網站,然後按兩下要發佈網站的資料夾。

    附註: 如果網際網路服務供應商 (ISP) 要求您使用特定的程式來上載網站,或如果您將網站發佈到公司的內部網路,可能需要以特定的 HTML 檔案格式儲存網站的版本,並依照不同的程序來發佈網站。如需如何儲存與發佈網站的詳細資訊,請詢問您的 ISP 或系統管理員。

在您的電腦上儲存至資料夾的網站

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [發佈到網站]。

  2. 在 [發佈到網站] 對話方塊的 [儲存位置] 清單中,按一下您要發佈網站的磁碟機或資料夾,例如 [我的文件] 資料夾。

    如果您要將網站新增到新的資料夾,請在要新增資料夾的地方按一下滑鼠右鍵,選取 [新增],按一下 [資料夾] 以建立新資料夾,然後在 [名稱] 方塊中輸入新資料夾的名稱。

  3. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入首頁的檔案名稱。

  4. 按一下 [儲存]。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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