將出版物另存為 Word 文件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Word 文件,可以沿用來自發行者的資訊。例如,如果您的出版物中包含大量您想要重複使用的文字,您就可以從將出版物儲存為 Word 文件儲存文字。或者,如果您要用來作為您的 Word 文件中的封面的 Publisher 中的頁面,您可以貼入 Word 文件中的頁面,並從 Word 中列印文件。

附註: 雖然可以將出版物的一部分或全部匯出至 Word,但是您無法只用一個步驟,將整份出版物 (包含所有文字、圖形和版面配置) 以 Word 文件格式儲存。

本文內容

若要匯出至 Word 的出版物的方式

儲存將出版物儲存為 Word 文件中的文字

複製並貼上頁面上的頁面或物件

在頁面上的頁面、 兩個對頁或物件儲存為圖片檔案

將出版物匯出至 Word 的方法

您可以使用下列任何方法,將出版物的一部分或全部匯出至 Word:

  • 儲存將出版物儲存為 Word 文件中的文字    使用此方法電子報或包含您想要在 Word 中使用的文字大量的出版物。在目前的版本的 Word,以在 Word 中開啟儲存的檔案的檔案格式儲存出版物。以 Word 97-2003年檔案格式儲存舊版 Word 中開啟已儲存的檔案。

  • 複製並貼上頁面上的頁面或物件    使用這個方法摺頁冊、 信紙信頭] 頁面上,或您想要匯入 Word,然後進行變更的出版物。在出版物中複製物件、 選取的物件或頁面,然後貼到超文字標記語言 (HTML) 格式的 Word 文件。

  • 將單頁、對開頁面或頁面上的物件儲存為圖片檔案    使用此方法以建立可在 Word 文件中插入的圖片檔。可能的應用範圍包括月曆、書籍封面,或是所包含的表格不需要在 Word 中變更的出版物。

頁面頂端

將出版物中的文字另存為 Word 文件

如果您將出版物儲存為 Word 文件時,內建的轉換程式就會顯示訊息,告訴您選取的檔案類型的支援只有的文字。會保留文字和字型格式設定 (字型、 大小、 樣式、 底線、 色彩和效果)。然而,設計元素,例如圖形並不會保留資料行。

將出版物中的文字另存為 Word 文件時獲得最佳結果的秘訣

  • 確定出版物中的文字方塊範圍不會重疊。

  • 儲存出版物時會保留頁首、頁尾和頁碼,但是不會保留頁首頁尾的功能。若要變更頁首或頁尾,請先儲存文件,再到 Word 文件中新增頁首和頁尾。

  • 出版物中的分頁線會被忽略。您可以儲存出版物後,再到 Word 文件中插入分頁線。

  • 出版物中的圖形不會保留。如果要加入出版物中的圖形,可以複製所要的圖形,再將圖形分別貼入 Word 文件。

將出版物另存為 Word 文件

  1. 開啟要另存為 Word 文件的 Publisher 出版物。

  2. 按一下 [檔案] >另存新檔] 並瀏覽至要儲存 Word 文件的位置。

  3. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入 Word 文件的名稱。

  4. 在 [存檔類型] 清單中,選取您要儲存的 Word 版本。較舊版本的 Word 會包含版本號碼。Word 2016 中,選取 [ Word 文件的目前版本的 Word。

  5. 按一下 [儲存]。

頁面頂端

複製並貼上頁面或頁面上的物件

您可以在出版物中複製單一物件、物件選取範圍或頁面上的所有物件,然後以 HTML 格式貼入 Word 文件。當以 HTML 格式貼上時,會保留格式設定及文字樣式,而且可以變更貼入 Word 文件中的任何物件或文字。

將物件以 HTML 格式貼入 Word 文件時獲得最佳結果的秘訣

  • 您所複製的出版物頁面,如果包含跨至另一頁文字方塊的文字,則無法將任何文字貼入 Word 文件。為了獲得最佳結果,請只複製沒有跨頁文字的頁面。

  • 如果從出版物複製整頁,可能需要在 Word 文件中,變更邊界和頁面方向。您可以在將頁面貼入 Word 文件之前或之後執行這項工作。

  • 如果您的出版物中包含資料表,例如行事曆,若要保留的版面配置表格的頁面上的 [儲存出版物另存為圖片檔案中的物件

    附註: 此方法會保留版面配置,但是無法變更 Word 文件中的表格。

  • 如果要複製數個物件,您會發現在複製前將這些物件組成群組,是最簡便的方法。

    1. 按一下並拖曳您想要在群組中的物件周圍的選取範圍] 方塊。

    2. 在 [繪圖工具] [格式] 或 [圖片工具] [格式] 索引標籤上,按一下 [群組]。

      (在 Publisher 2007 中右下角的 [選取範圍] 方塊中,按一下 [群組物件 按鈕圖像 。)

  • 如果出版物包含多個頁面,可以一次複製整頁,但不能一次複製整份出版物。如果是以兩頁模式檢視多頁出版物 (按一下 [檢視] 功能表上的 [兩頁模式] ),就可以一次複製兩個對開頁面。

  • 出版物中垂直 (由上至下或由下至上) 顯示的文字,在 Word 文件中將以水平方向顯示。您可以貼上後,再到 Word 文件中變更文字方向。

    1. 在 Word 中,按一下包含要變更之文字的文字方塊。

    2. 在 [文字方塊工具] 下方的 [格式] 索引標籤上,按一下 [文字] 群組中的 [直書/橫書],重複操作,直到文字變更為所要的方向。

將頁面或物件複製到 Word

  1. 選取要複製的 Publisher 物件。

    附註: 若要選取整個頁面,按一下空白區域上出版物,或按一下草稿區,,然後按一下 Ctrl + A。

  2. 按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [複製]

  3. 開啟 Word 文件。

  4. 在您要貼上物件滑鼠右鍵,然後再按一下頁面上貼上

  5. 重複步驟 1 到步驟 4,直到貼上所有想要的物件或頁面為止。

頁面頂端

將單頁、對開頁面或頁面上的物件儲存為圖片檔案

您可以將出版物中的單一物件、物件選取範圍、整個頁面或對開頁面儲存為圖片檔案,然後將該圖片插入 Word 文件。

附註: 如果使用這個方法,就無法對您插入 Word 文件的出版物文字或物件進行變更。

將物件或頁面當做圖片檔案貼入時獲得最佳結果的秘訣

  • 如果從出版物儲存整個頁面或對開頁面,可能需要在 Word 文件中變更邊界和頁面方向。在將圖片檔案插入 Word 文件之前或之後,都可以進行這項工作。

  • 如果出版物包含多個頁面,可以一次儲存整頁,但不能一次儲存整份出版物。如果是以兩頁模式檢視多頁出版物 (按一下 [檢視] 功能表上的 [兩頁模式] ),就可以一次儲存兩個對開頁面。

  • 獲得最佳的結果與檢視及列印從您的出版物,在 Word 中的物件或頁面,選取PNG 可攜式網路圖形格式JPEG 檔案交換格式] 或最高解析度的增強型中繼檔格式,然後選取 [高品質列印或商業按 (300 dpi)],儲存物件,然後貼入物件或頁面 Word 文件。

附註: 

  • 部分 PNG 或 JPEG 圖片可能已壓縮,解析度可能低於每英吋 600 點 (dpi)。

  • 增強型中繼檔只能以 96 dpi 儲存。

將出版物中的頁面、對開頁面或物件以圖片格式插入 Word

  1. 若要選取所要儲存的項目,請執行下列其中一項動作:

    • 按一下 [檔案] >另存新檔若要將整個頁面或兩個具頁面儲存為圖片。

    • 以滑鼠右鍵按一下圖片、 文字藝術師、 圖案或您想要儲存的物件群組,然後按一下快顯功能表上的 [另存成圖片

  2. 選取 [存檔類型] 清單中的 [圖片格式,例如PNG 可攜式網路圖形格式JPEG 檔案交換格式

  3. 如果圖片格式支援多種解析度 (在 [另存新檔] 對話方塊中,可以使用 [變更] 按鈕),按一下 [變更],選取想要的解析度選項,然後按一下 [確定]。

    附註: 若要獲得最佳結果,請選取 [高品質列印或商業印刷 (300 dpi)]。

  4. 按一下 [儲存]。

  5. 開啟 Word 文件,然後按一下要插入圖片的位置。

  6. 按一下 [插入] > [圖片]。

  7. 在 [插入圖片] 對話方塊中,瀏覽至儲存圖片的位置,按一下檔案,再按一下 [插入]。

  8. 重複步驟 1 到步驟 7,直到插入所有想要的物件或頁面為止。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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