將個人加入通訊錄

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通訊錄是容器,您所有的連絡人。這表示每一個連絡人資料夾,例如公司、 家用、 社交,潛在等是通訊錄中的子集合。

每個連絡人資料夾會出現在 [功能窗格中。

[導覽窗格] 中的 [連絡人] 資料夾

若要新增名稱至通訊錄,請執行下列任一動作:

  • 建立連絡人的 Outlook連絡人中的人員。儲存連絡人之後,會在通訊錄中反映的變更。

  • 您可以從其他清單或通訊錄匯人員,例如網路清單。按一下 [檔案] 索引標籤按一下 [開啟],按一下 [匯入,然後使用 [匯入及匯出精靈

連絡人會新增至您的主要 Outlook連絡人資料夾,也就是顯示在 Outlook 通訊錄中的預設連絡人資料夾之後, 連絡人可以複製到您所建立的任何其他連絡人資料夾。新的連絡人資料夾會自動新增至 [通訊錄],然後新的資訊也是您可以使用。

附註: 

  • 根據預設, Outlook 通訊錄會包含在您的主要 Outlook連絡人資料夾中的所有連絡人。如果您使用 Microsoft Exchange Server 帳戶,您的連絡人從全域通訊清單 (GAL) 中,也會包含在內。

  • 如果您的公司使用 GAL,它可能會是您通訊錄中的預設通訊錄。您可能無法新增資訊至 GAL,不過,將該資訊新增至 Outlook 通訊錄後,您就能夠從通訊錄清單中選取該資訊。

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