將人員新增至專案小組

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您的專案小組是由指派至您專案中工作的人員、加上可存取您專案網站的人員所組成。例如,您指派數名人員處理工作,以及少數能檢視您專案的主管或其他關係人,但您不指派他們處理工作。您可以使用上層網站的 [共用] 功能,將成員新增至小組。

附註: 如何新增人員至專案小組分派給任務的資訊,請參閱新增工作至專案

當您建立專案網站時,該網站會使用上層網站的權限設定,或使用此專案的唯一權限集:

  • 如果您選擇使用一組唯一的權限,為此專案,   您設定誰可以檢視及變更您的新專案網站後立即建立的網站。

  • 如果您的專案網站是設定為使用上層網站的權限,    則任何可存取上層網站的人員現在都是您專案小組的一部分。如果您想將人員新增至專案小組,您必須自行新增人員至上層網站,或要求網站的擁有人新增人員。

若要將專案小組成員新增至上層網站:

  1. 在上層網站上按一下 [共用]

  2. 在出現的視窗最下方,按一下 [顯示選項]

  3. [選取群組或權限等級] 下方,選擇您要新增專案小組成員的群組:

    • [上層網站名稱] 訪客    若要讓專案小組成員能夠檢視網站內容,但無法進行變更,請選取此群組。

    • [上層網站名稱] 成員    若要讓專案小組成員能夠新增、 編輯和刪除工作、 文件和網站上的其他資訊,請選取此群組。

    • [上層網站名稱] 擁有者    若要讓專案小組成員,讓所有可用的選項,在您的網站上的完全控制權,請選取此群組。這包含能夠新增及移除清單、 文件庫及其他網站功能。

  4. [邀請人員加入「[權限等級]」] 下方,輸入要新增之專案小組成員的姓名或電子郵件地址,並以分號 (;) 隔開。

  5. 您可以斟酌在電子郵件訊息中提供個人訊息,傳送給新的專案小組成員,邀請他們在您專案網站上共同作業。

    附註:  此訊息只會在已選取 [傳送電子郵件邀請] 核取方塊時傳送。如果您沒有看到此核取方塊,請按一下 [顯示選項]

  6. 按一下 [共用] 將這些專案小組新成員新增至您網站的已選取群組。

一旦您已將人員新增至您的專案小組下, 一步可進行新增工作至專案上傳檔案或文件至專案,或開啟 Project 或 Excel 中的任務清單

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