封鎖或解除封鎖 Office 文件中的外部內容

為了協助保護您的安全性和隱私權, Microsoft Office 預設會設定為封鎖在活頁簿和簡報中的外部內容, 例如影像、連結媒體、超連結及資料連線等。 封鎖外部內容有助於防止駭客使用網頁信標和其他入侵方法來 invade 您的隱私權, 並引誘您執行惡意程式碼, 而不需要您的知識或同意。

什麼是外部內容, Web 信標為何會有潛在威脅?

[外部內容] 是從網際網路或內部網路連結至活頁簿或簡報的任何內容。 外部內容的一些範例包括影像、連結媒體、資料連線及範本。

駭客可以使用外部內容做為網頁信標。 網頁信標會將您電腦上的資訊傳送回或信標, 以存放外部內容的伺服器。 網頁信標類型包括下列各項:

  • 圖像     駭客會傳送活頁簿或簡報, 供您查看內含影像的檔案。 當您開啟檔案時, 就會下載影像, 而檔案的相關資訊會 beaconed 回外部伺服器。

  • Outlook 電子郵件訊息中的圖像     Microsoft Office 有自己的機制來封鎖郵件中的外部內容。 這有助於防止網路信標, 以其他方式捕獲您的電子郵件地址。 如需詳細資訊, 請參閱封鎖或解除封鎖電子郵件訊息中的自動圖片下載

  • 連結媒體     駭客會以電子郵件訊息附件的形式傳送簡報給您。 簡報包含連結至外部伺服器的媒體物件, 例如聲音。 當您在 Microsoft PowerPoint 中開啟簡報時, 媒體物件會播放, 然後執行程式碼來執行損害您電腦的惡意腳本。

  • 資料連線     駭客會建立活頁簿, 並將其以電子郵件訊息中的附件傳送給您。 活頁簿包含從資料庫提取資料或將資料推送到資料庫的程式碼。 駭客沒有資料庫的許可權, 但您可以這麼做。 因此, 當您在 Microsoft Excel 中開啟活頁簿時, 程式碼會執行, 並使用您的認證來存取資料庫。 資料在您不知情或不同意的情況下, 就可以存取或變更。

信任中心如何協助保護我的外部內容?

如果您的活頁簿或簡報中存在外部資料連線, 當您開啟檔案時, 業務列會通知您已停用外部內容。

已停用外部資料連線-請核取 [啟用內容以啟用]。

如果您想要解除封鎖外部內容, 請在 [業務列] 上按一下 [啟用內容]。 若要瞭解如何在按一下選項前做出安全決策, 請參閱下一節。

當安全性警告詢問我是否要啟用或停用外部內容時, 該怎麼辦?

當安全性對話方塊出現時, 您可以選擇是否要啟用外部內容, 或是將它保留在封鎖中。 如果您確信外部內容是來自可信來源, 您應該只啟用該內容。

Microsoft Excel 安全性注意事項-指出 Excel 已找出可能的安全性問題。 如果您信任來源檔案位置, 請選擇 [啟用], 如果您沒有的話, 請停用。

重要: 如果您確定活頁簿或簡報中的外部內容是可信的, 而且您不想再收到有關這個特定外部內容的通知, 請不要將預設的信任中心設定變更為較不安全的安全性等級, 最好還是將檔案移至信任的位置。 受信任位置中的檔案可在不由信任中心安全性系統檢查的情況下執行。

在信任中心變更 Excel 的外部內容設定

[外部內容安全設定] 只位於 Microsoft Excel 的 [信任中心] 中。 您無法在 [信任中心] 中變更 Microsoft PowerPoint 的全域內容設定。

如果您在組織中工作, 您的系統管理員可能已經變更預設設定, 這可能會讓您無法自行變更任何設定。 以下是適用于信任中心的 Excel 不同外部內容設定。

Excel 選項 > 信任中心 > 資料連線、連結、資料類型、動態資料交換 (DDE) 及 Microsoft Query 檔案的安全性設定。

變更資料連線的設定

  1. 在 Excel 中, 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項] >信任中心>信任中心設定], 然後按一下 [外部內容]。

  3. 在 [資料連線的安全性設定] 底下, 按一下您要的選項:

    • 啟用所有資料連線 (不建議使用)      如果您想要開啟包含外部資料連線的活頁簿, 並建立與目前活頁簿中的外部資料的連線, 而不需要收到安全性警告, 請按一下這個選項。 我們建議您不要使用這個選項, 因為連線到您不熟悉的外部資料源可能會造成危害, 而且在您從任何位置開啟任何活頁簿時, 都不會收到任何安全性警告。 只有在您信任外部資料連線的資料來源時, 才能使用此選項。 您可能會想要暫時選取此選項, 然後在不再需要時返回預設設定。

    • 提示使用者關於資料連線      此為預設選項。 如果您想要在每次開啟包含外部資料連線的活頁簿時, 以及在目前的活頁簿中建立外部資料連線時, 都會收到安全性警告, 請按一下這個選項。 安全性警告可讓您針對每個案例開啟的每個活頁簿啟用或停用資料連線選項。

    • 停用所有資料連線      如果您不想在目前的活頁簿中啟用任何外部資料連線, 請按一下這個選項。 當您選擇此選項時, 任何開啟的活頁簿中都沒有任何資料連線。 如果您在開啟活頁簿之後建立新的外部資料連線, 當您再次開啟該活頁簿時, 就不會啟用這些資料連線。 這是限制性很強的設定, 可能會造成某些功能無法如期運作。

變更活頁簿連結的設定

  1. 在 Excel 中, 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項] >信任中心>信任中心設定], 然後按一下 [外部內容]。

  3. 在 [活頁簿連結的安全性設定] 底下, 按一下您要的選項:

    • 針對所有活頁簿連結啟用自動更新 (不建議使用)      如果您想要在目前的活頁簿中自動更新連結至其他活頁簿中的資料, 而不需要收到安全性警告, 請按一下這個選項。 我們不建議使用這個選項, 因為自動更新活頁簿中您不熟悉之資料的連結可能會造成危害。 只有在您信任資料連結的活頁簿時, 才能使用這個選項。 您可能會想要暫時選取此選項, 然後在不再需要時返回預設設定。

    • 在活頁簿連結的自動更新中提示使用者      此為預設選項。 如果您想要在目前的活頁簿中執行自動更新, 以連結至其他活頁簿中的資料, 請按一下這個選項。

    • 停用活頁簿連結的自動更新      如果您不想要將目前活頁簿中的連結移至另一個活頁簿中的資料以自動更新, 請按一下此選項。

變更連結資料類型的設定

當您建立連結資料類型時, Excel 會連線至線上資料來源, 並傳回特定值 (例如公司股票或地區) 的相關詳細資訊。 例如, 將 word microsoft轉換成連結的資料類型時, 會傳回 Microsoft Corporation 的相關資訊, 例如地點、員工數量、股價等。

  1. 在 Excel 中, 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項] >信任中心>信任中心設定], 然後按一下 [外部內容]。

  3. 在 [安全性設定] 底下, 按一下 [連結資料類型] 下所要的選項:

    • 啟用所有連結的資料類型 (不建議使用)      如果您想要建立連結的資料類型, 但不接收安全性警告, 請按一下這個選項。 連結資料類型的資料目前是透過 Microsoft 提供, 但與所有外部資料一樣, 只要您信任資料來源, 就應該選擇這個選項。 您可能會想要暫時選取此選項, 然後在不再需要時返回預設設定。

    • 提示使用者關於連結的資料類型      此為預設選項。 如果您想要在建立連結資料類型時收到安全性警告, 請按一下這個選項。

    • 停用連結資料類型的自動更新      如果您不想要啟用連結資料類型, 請按一下這個選項。

變更動態資料交換的設定

動態資料交換 (DDE)是舊版 Microsoft 技術, 可在應用程式之間傳送資料。

  1. 在 Excel 中, 按一下[檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]>信任中心>信任中心設定], 然後按一下 [外部內容]。

  3. 在 [動態資料交換的安全性設定] 底下, 按一下您要的選項:

  • 啟用動態資料 Exchange Server 查閱 如果您想要啟用動態資料 Exchange server 查閱, 請選取此選項。 如果已選取此選項, 則已執行的 DDE 伺服器將會顯示, 且可供使用。 根據預設, 會選取此選項。

  • 啟用動態資料 Exchange Server 啟動 (不建議使用) 如果您想要啟用動態資料 Exchange server 啟動, 請選取此選項。 如果選取此選項, Excel 將會啟動尚未執行的 DDE 伺服器, 並允許將資料從 Excel 中傳送出去。 出於安全性考慮, 建議您不要選取此方塊。 根據預設, 此選項為未選取狀態。

變更從不受信任的來源開啟 Microsoft Query 檔案 (.iqy、.oqy、.dqy 及 rqy) 的設定

使用Microsoft Query, 您可以連線至外部資料源、從這些外部來源選取資料、將資料匯入至您的工作表, 以及根據需要重新整理資料, 以使工作表資料與外部來源中的資料保持同步。

  1. 在 Excel 中, 按一下[檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]>信任中心>信任中心設定], 然後按一下 [外部內容]。

  3. 只有一個選項:

  • 永遠封鎖不受信任的 Microsoft Query 檔案 (.iqy、.oqy、.dqy 及 rqy) 的連線 如果您想要封鎖 Microsoft Query 檔案的連線, 請選取此選項。

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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