封裝成光碟或 USB 快閃磁碟機簡報

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您可以建立簡報封裝並將其儲存到 CD 或 USB 磁碟機,讓其他人可以查看您在多數的電腦上的簡報。有些人可能呼叫此 「 發佈簡報檔案。 」

儲存至 CD 的套件

  1. 在磁碟機中插入空白可錄製光碟 (CD-R)、空白可覆寫光碟 (CD-RW) 或 CD-RW (含有的現有內容可覆寫)。

  2. 在PowerPoint,按一下 [檔案、 按一下 [匯出]、 按一下 [將簡報封裝成光碟],然後按一下[封裝成光碟

  3. [封裝成光碟] 對話方塊的 [CD 名稱] 方塊中,輸入 CD 名稱。

  4. 若要新增一或多個簡報一起封裝,請按一下 [新增],選取簡報,然後按一下 [新增]。針對每個想要新增的簡報,重複這個步驟。

    提示: 如果您新增一個以上的簡報時,他們會進行複製檔案清單中會列出的順序。使用左側的對話方塊上的箭號按鈕,若要重新排序之簡報的清單。

  5. 若要包括增補檔案,例如 TrueType 字型或連結的檔案,請按一下 [選項]

    將簡報封裝成光碟

  6. 包含這些檔案,請選取適用的核取方塊,然後再按一下[確定]

    [封裝成光碟] 中的 [選項] 對話方塊

  7. [封裝成光碟] 對話方塊中,按一下 [複製到 CD]

    附註: 若要將簡報儲存至 DVD,請參閱將簡報燒錄至 DVD

儲存您的套件 USB 快閃磁碟機

  1. 在您電腦的 USB 位置中插入 USB 快閃磁碟機。

  2. 在PowerPoint,按一下 [檔案、 按一下 [匯出]、 按一下 [將簡報封裝成光碟],然後按一下[封裝成光碟

  3. [封裝成光碟] 對話方塊的 [CD 名稱] 方塊中,輸入 CD 名稱。

  4. 若要新增一或多個簡報一起封裝,請按一下 [新增],選取簡報,然後按一下 [新增]。針對每個想要新增的簡報,重複這個步驟。

    提示: 如果您新增一個以上的簡報時,他們會進行複製檔案清單中會列出的順序。使用左側的對話方塊上的箭號按鈕,若要重新排序之簡報的清單。

  5. 若要包括增補檔案,例如 TrueType 字型或連結的檔案,請按一下 [選項]

    將簡報封裝成光碟

  6. 包含這些檔案,請選取適用的核取方塊,然後再按一下[確定]

    [封裝成光碟] 中的 [選項] 對話方塊

  7. 在 [封裝成光碟] 對話方塊中,按一下 [複製到資料夾

  8. 在 [複製到資料夾] 對話方塊中,選取 [瀏覽]。

  9. 在 [選擇位置] 對話方塊中,瀏覽至您的 USB 快閃磁碟機中,選取其或子資料夾,再按一下選取

    資料夾和您所選擇的路徑會新增至 [複製到資料夾] 對話方塊中的 [位置] 方塊中。

  10. PowerPoint會詢問您的問題有關連結的檔案。最好回答 [],以確保簡報的所有必要的檔案會包含在封裝儲存至 USB 快閃磁碟機。

    PowerPoint開始複製檔案,然後完成之後,會開啟視窗,顯示完整的封裝 USB 快閃磁碟機。

移除個人資訊

您複製及散佈簡報之前,請檢查您的簡報的隱藏的資料及個人資訊 (請參閱下面的步驟),然後決定是否要複製的簡報中包括這項資訊。隱藏的資訊可能會包含您為簡報的建立者的名稱、 公司名稱及其他您可能不想查看的外部使用者的機密資訊。此外,檢查簡報中的物件或隱藏的投影片的格式設定為隱藏而。

簡報燒錄至 DVD 改為

若要將簡報儲存至 DVD,請參閱將簡報燒錄至 DVD

儲存至 CD 的套件

  1. 開啟您想要複製的簡報,或如果您正在使用尚未儲存新的簡報,請儲存簡報。

  2. 如果您想要將簡報燒錄至 CD,而非網路或本機磁碟機儲存在您的電腦上,將光碟插入光碟機。

    附註: 

    • 您可以複製到空白燒錄光碟 (CD-R),可重複寫入空白光碟 (CD-RW) 或 CD-RW 含有的現有內容可覆寫。

    • 在 PowerPoint 中,如果您將簡報燒錄至 CD,請確定您將所有的檔案複製一次。複製第一組檔案後,您無法使用 PowerPoint 至光碟新增更多檔案。不過,您可以使用 Windows 檔案總管,將其他檔案複製到 CD-R 或 CD-RW 包含現有的檔案。如需詳細資訊,請參閱 Windows 說明。

  3. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  4. 按一下 [儲存並傳送]將簡報封裝成光碟],然後按一下右窗格中,按一下 [封裝成光碟

  5. 若要選擇您要複製您想要播放的順序的簡報,請執行下列動作:

    • 要新增一份簡報,在 [封裝成光碟] 對話方塊中,按一下 [新增],然後在 [新增檔案] 對話方塊中,選取您想要新增,然後按一下 [新增簡報。重複此步驟的每一個您要新增的簡報。如果您想要新增至封裝的其他相關的非 PowerPoint 檔案也重複此步驟。

      附註: 複製檔案清單中出現自動目前開啟的簡報。自動所包含的簡報連結的檔案,但它們不會出現在 [要複製的檔案清單。

    • 如果您新增一個以上的簡報時,簡報會出現可讓您瀏覽至要複製的 [檔案] 清單中 [封裝成光碟] 對話方塊中列出的順序 CD 的內容的網頁上。若要變更的順序,請選取您想要移動的簡報,然後按一下箭號按鈕,在清單中向上或向下移動簡報。

    • 若要移除複製的 [檔案] 清單中的簡報或檔案,選取的簡報或檔案,然後再按一下 [移除

  6. 按一下 [選項],然後在 [包含這些檔案,請執行下列其中一項:

    • 若要確保您的簡報連結的檔案會包含在套件中,選取 [連結的檔案] 核取方塊。連結至您的簡報的檔案可以包含連結至圖表、 聲音檔、 影片多媒體項目] 等的 Microsoft Office Excel 工作表。

    • 若要使用內嵌的 TrueType 字型,請選取 [內嵌 TrueType 字型] 核取方塊。

      附註: 

      • 如果您的簡報目前未包含的內嵌的字型,檢查內嵌 TrueType 字型] 核取方塊包含包裝的字型。內嵌 TrueType 字型] 核取方塊會套用至所有複製,包括連結的文件的簡報。

      • 如果已經簡報包含內嵌的字型,PowerPoint 會自動接受簡報的設定,以包含內嵌的字型。

  7. 若要要求輸入密碼,可以開啟或編輯複製的簡報,在增強安全性與隱私權] 底下輸入的任何之前其他使用者的密碼或您想要開啟簡報,需要密碼編輯,或兩者。

    密碼套用到.pptx、.ppt、.potx、.pot、.ppsx、.pps、.pptm、 副檔名為.ppa、.ppam、.mhtml 和已經轉換成.ppt 檔案,複製簡報中的.mht 檔案。如果您已將複製檔案的任何已指派給他們的密碼,PowerPoint 會提示您選擇保留這些檔案的先前指定的密碼,並覆寫這些新密碼。如果您選擇要覆寫先前指定的密碼,他們會不會再接受複製檔案的版本。不過,他們仍可接受的原始版本。

  8. 若要檢查隱藏的資料及個人資訊的簡報,選取 [檢查簡報不當或私人資訊] 核取方塊。

  9. 按一下 [確定] 以關閉 [選項] 對話方塊。

  10. 執行下列其中一個動作:

    • 如果您所複製投影片簡報網路或本機磁碟機在您的電腦上,按一下 [複製到資料夾,輸入資料夾名稱和位置,,然後按一下[確定]

    • 如果您複製簡報燒錄至 CD,請按一下 [複製到 CD

儲存您的套件 USB 快閃磁碟機

  1. 開啟您想要複製的簡報,或如果您正在使用尚未儲存新的簡報,請儲存簡報。

  2. USB 快閃磁碟機插入電腦的 USB 連接埠。

  3. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  4. 按一下 [儲存並傳送]將簡報封裝成光碟],然後按一下右窗格中,按一下 [封裝成光碟

  5. 若要選擇您要複製您想要播放的順序的簡報,請執行下列動作:

    • 要新增一份簡報,在 [封裝成光碟] 對話方塊中,按一下 [新增],然後在 [新增檔案] 對話方塊中,選取您想要新增,然後按一下 [新增簡報。重複此步驟的每一個您要新增的簡報。如果您想要新增至封裝的其他相關的非 PowerPoint 檔案也重複此步驟。

      附註: 複製檔案清單中出現自動目前開啟的簡報。自動所包含的簡報連結的檔案,但它們不會出現在 [要複製的檔案清單。

    • 如果您新增一個以上的簡報時,簡報會出現可讓您瀏覽至要複製的 [檔案] 清單中 [封裝成光碟] 對話方塊中列出的順序 CD 的內容的網頁上。若要變更的順序,請選取您想要移動的簡報,然後按一下箭號按鈕,在清單中向上或向下移動簡報。

    • 若要移除複製的 [檔案] 清單中的簡報或檔案,選取的簡報或檔案,然後再按一下 [移除

  6. 按一下 [選項],然後在 [包含這些檔案,請執行下列其中一項:

    • 若要確保您的簡報連結的檔案會包含在套件中,選取 [連結的檔案] 核取方塊。連結至您的簡報的檔案可以包含連結至圖表、 聲音檔、 影片多媒體項目] 等的 Microsoft Office Excel 工作表。

    • 若要使用內嵌的 TrueType 字型,請選取 [內嵌 TrueType 字型] 核取方塊。

      附註: 

      • 如果您的簡報目前未包含的內嵌的字型,檢查內嵌 TrueType 字型] 核取方塊包含包裝的字型。內嵌 TrueType 字型] 核取方塊會套用至所有複製,包括連結的文件的簡報。

      • 如果已經簡報包含內嵌的字型,PowerPoint 會自動接受簡報的設定,以包含內嵌的字型。

  7. 若要要求輸入密碼,可以開啟或編輯複製的簡報,在增強安全性與隱私權] 底下輸入的任何之前其他使用者的密碼或您想要開啟簡報,需要密碼編輯,或兩者。

    密碼套用到.pptx、.ppt、.potx、.pot、.ppsx、.pps、.pptm、 副檔名為.ppa、.ppam、.mhtml 和已經轉換成.ppt 檔案,複製簡報中的.mht 檔案。如果您已將複製檔案的任何已指派給他們的密碼,PowerPoint 會提示您選擇保留這些檔案的先前指定的密碼,並覆寫這些新密碼。如果您選擇要覆寫先前指定的密碼,他們會不會再接受複製檔案的版本。不過,他們仍可接受的原始版本。

  8. 若要檢查隱藏的資料及個人資訊的簡報,選取 [檢查簡報不當或私人資訊] 核取方塊。

  9. 按一下 [確定] 以關閉 [選項] 對話方塊。

  10. 在 [封裝成光碟] 對話方塊中,按一下 [複製到資料夾

  11. 在 [複製到資料夾] 對話方塊中,選取 [瀏覽]。

  12. 在 [選擇位置] 對話方塊中,瀏覽至您的 USB 快閃磁碟機中,選取其或子資料夾,再按一下選取

    資料夾和您所選擇的路徑會新增至 [複製到資料夾] 對話方塊中的 [位置] 方塊中。

  13. PowerPoint會詢問您的問題有關連結的檔案。最好回答 [],以確保簡報的所有必要的檔案會包含在封裝儲存至 USB 快閃磁碟機。

    PowerPoint開始複製檔案,然後完成之後,會開啟視窗,顯示完整的封裝 USB 快閃磁碟機。

移除個人資訊

您複製及散佈簡報之前,請檢查您的簡報的隱藏的資料及個人資訊 (請參閱下面的步驟),然後決定是否要複製的簡報中包括這項資訊。隱藏的資訊可能會包含您為簡報的建立者的名稱、 公司名稱及其他您可能不想查看的外部使用者的機密資訊。此外,檢查簡報中的物件或隱藏的投影片的格式設定為隱藏而。

儲存至 CD 的套件

  1. 開啟您想要複製的簡報,或如果您正在使用尚未儲存新的簡報,請儲存簡報。

  2. 如果您想要將簡報燒錄至 CD,而非網路或本機磁碟機儲存在您的電腦上,將光碟插入光碟機。

    附註: 

    • 您可以複製到空白燒錄光碟 (CD-R),可重複寫入空白光碟 (CD-RW) 或 CD-RW 含有的現有內容可覆寫。

    • 在 PowerPoint 中,如果您將簡報燒錄至 CD,請確定您將所有的檔案複製一次。複製第一組檔案後,您無法使用 PowerPoint 至光碟新增更多檔案。不過,您可以使用 Windows 檔案總管,將其他檔案複製到 CD-R 或 CD-RW 包含現有的檔案。如需詳細資訊,請參閱 Windows 說明。

  3. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [發佈],再按一下 [封裝成光碟

  4. 在 [封裝成光碟] 對話方塊中,按一下 [選項],然後選取您要的選項。

  5. 按一下 [複製到資料夾] 或 [複製到 CD]。

    PowerPoint 會封裝簡報的資料夾或 CD,好讓您可以將它發佈。

    附註: 

    • 如果您已經有一份 PowerPoint Viewer 2007,您可以使用它來檢視已格式化的 PowerPoint 2000 或更新版本的檔案。(PowerPoint Viewer 已停用和已不再提供下載)。

    • PowerPoint Viewer 2007 不支援已格式化為 PowerPoint 97 或更舊版本的檔案。若要使用 PowerPoint Viewer 2007 檢視 PowerPoint 97 或更舊版本設定格式的簡報,在 PowerPoint 2000 2002,或 2003年或更新版本,開啟簡報,然後將其儲存為 PowerPoint 2000,2002,或 2003年或更新版本的格式。

    • 您可以執行 Microsoft Windows XP Service Pack 2 或更新版本的 PowerPoint Viewer 2007。

  6. 按一下 [選項],然後在套件類型] 底下執行下列其中一項:

    • 若要指定簡報的 PowerPoint 檢視器中的播放方式,請按一下檢視器套件 (更新執行 PowerPoint Viewer 中的檔案格式),,然後選取 [簡報檢視器中的播放方式] 清單中選取一個選項。

    • 若要確定者會在有 PowerPoint 或安裝 PowerPoint Viewer 的電腦上檢視的套件,請按一下 [封存套件 (不更新檔案格式)

  7. 在 [包含這些檔案,請執行下列其中一項:

    • 若要確保您的簡報連結的檔案會包含在套件中,選取 [連結的檔案] 核取方塊。連結至您的簡報的檔案可以包含連結至圖表、 聲音檔、 影片多媒體項目] 等的 Microsoft Office Excel 工作表。

    • 若要使用內嵌的 TrueType 字型,請選取 [內嵌 TrueType 字型] 核取方塊。

      附註: 

      • 如果您的簡報目前未包含的內嵌的字型,檢查內嵌 TrueType 字型] 核取方塊包含包裝的字型。內嵌 TrueType 字型] 核取方塊會套用至所有複製,包括連結的文件的簡報。

      • 如果已經簡報包含內嵌的字型,PowerPoint 會自動接受簡報的設定,以包含內嵌的字型。

  8. 若要要求輸入密碼,可以開啟或編輯複製的簡報,在增強安全性與隱私權] 底下輸入的任何之前其他使用者的密碼或您想要開啟簡報,需要密碼編輯,或兩者。

    密碼套用到.pptx、.ppt、.potx、.pot、.ppsx、.pps、.pptm、 副檔名為.ppa、.ppam、.mhtml 和已經轉換成.ppt 檔案,複製簡報中的.mht 檔案。如果您已將複製檔案的任何已指派給他們的密碼,PowerPoint 會提示您選擇保留這些檔案的先前指定的密碼,並覆寫這些新密碼。如果您選擇要覆寫先前指定的密碼,他們會不會再接受複製檔案的版本。不過,他們仍可接受的原始版本。

  9. 若要檢查隱藏的資料及個人資訊的簡報,選取 [檢查簡報不當或私人資訊] 核取方塊。

  10. 按一下 [確定] 以關閉 [選項] 對話方塊。

  11. 執行下列其中一個動作:

    • 如果您所複製投影片簡報網路或本機磁碟機在您的電腦上,按一下 [複製到資料夾,輸入資料夾名稱和位置,,然後按一下[確定]

    • 如果您複製簡報燒錄至 CD,請按一下 [複製到 CD

儲存您的套件 USB 快閃磁碟機

  1. 開啟您想要複製的簡報,或如果您正在使用尚未儲存新的簡報,請儲存簡報。

  2. 在您電腦的 USB 位置中插入 USB 快閃磁碟機。

  3. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [發佈],再按一下 [封裝成光碟

  4. 在 [封裝成光碟] 對話方塊中,按一下 [選項],然後選取您要的選項。

  5. 按一下 [選項],然後在套件類型] 底下執行下列其中一項:

    • 若要指定簡報的 PowerPoint 檢視器中的播放方式,請按一下檢視器套件 (更新執行 PowerPoint Viewer 中的檔案格式),,然後選取 [簡報檢視器中的播放方式] 清單中選取一個選項。

    • 若要確定者會在有 PowerPoint 或安裝 PowerPoint Viewer 的電腦上檢視的套件,請按一下 [封存套件 (不更新檔案格式)

  6. 在 [包含這些檔案,請執行下列其中一項:

    • 若要確保您的簡報連結的檔案會包含在套件中,選取 [連結的檔案] 核取方塊。連結至您的簡報的檔案可以包含連結至圖表、 聲音檔、 影片多媒體項目] 等的 Microsoft Office Excel 工作表。

    • 若要使用內嵌的 TrueType 字型,請選取 [內嵌 TrueType 字型] 核取方塊。

      附註: 

      • 如果您的簡報目前未包含的內嵌的字型,檢查內嵌 TrueType 字型] 核取方塊包含包裝的字型。內嵌 TrueType 字型] 核取方塊會套用至所有複製,包括連結的文件的簡報。

      • 如果已經簡報包含內嵌的字型,PowerPoint 會自動接受簡報的設定,以包含內嵌的字型。

  7. 若要要求輸入密碼,可以開啟或編輯複製的簡報,在增強安全性與隱私權] 底下輸入的任何之前其他使用者的密碼或您想要開啟簡報,需要密碼編輯,或兩者。

    密碼套用到.pptx、.ppt、.potx、.pot、.ppsx、.pps、.pptm、 副檔名為.ppa、.ppam、.mhtml 和已經轉換成.ppt 檔案,複製簡報中的.mht 檔案。如果您已將複製檔案的任何已指派給他們的密碼,PowerPoint 會提示您選擇保留這些檔案的先前指定的密碼,並覆寫這些新密碼。如果您選擇要覆寫先前指定的密碼,他們會不會再接受複製檔案的版本。不過,他們仍可接受的原始版本。

  8. 若要檢查隱藏的資料及個人資訊的簡報,選取 [檢查簡報不當或私人資訊] 核取方塊。

  9. 按一下 [確定] 以關閉 [選項] 對話方塊。

  10. 按一下 [複製到資料夾]

  11. 在 [複製到資料夾] 對話方塊中,選取 [瀏覽]。

  12. 在 [選擇位置] 對話方塊中,瀏覽至您的 USB 快閃磁碟機中,選取其或子資料夾,再按一下選取

    資料夾和您所選擇的路徑會新增至 [複製到資料夾] 對話方塊中的 [位置] 方塊中。

  13. PowerPoint會詢問您的問題有關連結的檔案。最好回答 [],以確保簡報的所有必要的檔案會包含在封裝儲存至 USB 快閃磁碟機。

    PowerPoint開始複製檔案,然後完成之後,會開啟視窗,顯示完整的封裝 USB 快閃磁碟機。

移除個人資訊

您複製及散佈簡報之前,請檢查您的簡報的隱藏的資料及個人資訊 (請參閱下面的步驟),然後決定是否要複製的簡報中包括這項資訊。隱藏的資訊可能會包含您為簡報的建立者的名稱、 公司名稱及其他您可能不想查看的外部使用者的機密資訊。此外,檢查簡報中的物件或隱藏的投影片的格式設定為隱藏而。

Mac 版 PowerPoint不提供 [封裝成光碟的簡報 」 的功能。

在Mac 版 PowerPoint,預設內嵌所有內容。如果您插入聲音、 圖片或視訊,,為PowerPoint檔案中包含您的媒體檔案的複本。[封裝成光碟 」 功能不必要,因為您已經有PowerPoint檔案內容。

PowerPoint Online不支援 「 包裝 」 功能,但它有其他方式可讓您與其他人共用完成的簡報:

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