封存 (適用於 Mac) 在 Outlook 中的郵件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Mac 版 Outlook 2016包含稱為單鍵封存的新功能。此功能可讓您快速地從收件匣或另一個資料夾的項目移到 [封存資料夾。封存的項目 (或項目) 仍然可以存取,但不待過濾郵件的收件匣。

按一下滑鼠即可封存郵件

您可以封存中任何您已連線至Mac 版 Outlook 2016電子郵件帳戶的郵件。這些包含 Exchange (版本 2016年及更新版本),Office 365、 Outlook.com、 Hotmail、 iCloud、 Google 和 yahoo !

  1. 選擇資料夾中要封存的一或多封郵件。

  2. 在功能區中,選擇 [封存]。

    在 Outlook for Mac 功能區上的 [封存] 按鈕
  3. 當您選擇 [封存]時,郵件就會立即移至您所指定的封存資料夾。如果錯誤封存郵件,請至封存資料夾將該郵件移回您的收件匣。

使用封存的第一次?

如果您先前尚未設定封存資料夾的電子郵件帳戶,您會看到此提示中︰

此訊息會顯示在 Outlook 2016 中使用 [封存] 按鈕在 Mac 版的第一次

選擇下列其中一項:

  • 繼續。新的資料夾會顯示在資料夾清單中的電子郵件帳戶。您必須重複此程序,為每個電子郵件帳戶中建立 [封存] 資料夾。資料夾會被稱為封存的 Office 365、 Outlook.com、 Hotmail、 iCloud、 Google 和 yahoo ! 帳戶。Gmail 的封存資料夾稱為所有郵件

    Exchange 和 Gmail 資料夾的檢視清單與反白顯示的封存資料夾的並排

  • 選擇另一個資料夾。選取現有的封存資料夾。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

設定您的 Mac 上的 Outlook

在 Outlook (適用於 Windows) 中的 [封存郵件

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