定義文件保留原則

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

[說明] 主題中描述的功能是下列版本的 Office SharePoint Server 2007 和 Microsoft Office Enterprise 2007 的任何已安裝時,才可以使用︰ 中文 (繁體)、 簡體中文、 日文或韓文。

  1. 按一下右上角的 [安裝中文簽核流程的 [網站] 頁面上的 [網站動作] 索引標籤。如果未顯示的索引標籤,請確定您以系統管理員身分登入。

  2. 按一下 [網站設定],以移至 [網站設定] 頁面。您可能必須再按一下 [網站設定修改的所有網站設定根據套用至網站範本。

  3. 若要移至 [我的 「 核准 」] 頁面中,按一下群組核准管理] 底下按一下 [我的 「 核准 」]。

  4. 在畫面上方的工作列,按一下 [設定],然後按一下修改原則設定

  5. 若要使用到期原則,顯示 [啟用到期。未選取此選項,因為中文簽核流程的預設值是永久性的文件保留。

  6. 定義顯示相關的 spcification。

    • 保留期間     指定保留期限。

    • 依據項目的屬性的一段時間     選取從建立、 修改、 指定日期或狀態變更日期的準則,並指定日、 月或年的保留期限。建立要是建立文件的時間為基礎。已修改] 及 [狀態變更日期會根據完成 「 核准 」 的時間。不過,在中文簽核流程不會使用指定的日期。

    • 以程式設計方式設定     如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Office SharePoint Server 的說明。按一下右上角的 [編輯原則] 頁面上的 [說明] 連結。

    • 項目到期時     指定如何過期的檔案處理。您無法使用 [啟動此工作流程] 選項中中文簽核流程。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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