定義搜尋的範圍

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

搜尋範圍的搜尋索引中定義資訊的子集。如果您假設整個內容索引是一個圓形圖,範圍是一或多個扇形區。傳統的扇形區的圓形圖可能圖形、 三角形,但是使用範圍規則,您可以分割圓形圖到許多不同的形狀。範圍可在網站上的 [搜尋] 方塊上啟用搜尋中心網站上,或在某些網頁組件] 索引標籤,並允許使用者將焦點集中在特定位置或內容一組上的搜尋。

搜尋範圍通常包含對於組織內的使用者而言,兼具重要性和共通性的特定主題和內容來源。例如,您可以針對特定專案的所有相關項目,或是針對組織內的財務或行銷等特定群組的所有相關項目建立搜尋範圍;也可以建立包含數個其他範圍的搜尋範圍。

您想要做什麼?

規劃範圍

顯示 [檢視範圍] 頁面

建立或編輯的範圍

新增或編輯範圍規則

移除範圍或範圍規則

設定範圍顯示群組

顯示或隱藏 [網站集合中的所有網站上的 [範圍] 下拉式清單

規劃範圍

若要建立並使用 [搜尋範圍,您可以建立範圍,定義及其規則,並顯示群組中指定範圍。顯示群組是位置範圍會顯示使用者介面中的位置。預設顯示群組包含搜尋] 下拉式清單進階搜尋]。您可以建立其他顯示群組,並將搜尋範圍移到它們。

範圍規則可明確定義搜尋索引當中要納入範圍的內容。規則可讓您納入或排除項目,例如特定的網站。例如,某個小組網站內可能有您不想納入搜尋結果的文件,您就可以建立範圍規則,將該小組網站及其內容排除於搜尋結果之外。您必須先建立範圍,並將其指派至顯示群組,然後才能夠套用範圍規則。規則隨時都可進行更新或修改。

您也可以建立並設定與同盟網頁組件搭配運用的範圍。同盟搜尋是一組未經編製索引的結果,但是會出現在已索引內容的旁邊。同盟搜尋結果是來自於組織外部。您可以為同盟搜尋設定範圍規則,然後套用至同盟網頁組件。

您可以在兩種層級上建立並定義搜尋範圍:Search Service 層級和網站集合管理層級。於 Search Service 層級建立的搜尋範圍也稱為共用範圍。這些範圍可供所有網站集合使用。網站集合管理員可以複製這些範圍,但是無法修改或刪除共用範圍。

網站集合管理員可以建立新的搜尋範圍和新的顯示群組。這些範圍和顯示群組可供相同網站集合中的所有網站使用,但是無法供其他網站集合中的網站使用。

您可以提供 managed 的屬性中搜尋,可協助針對其直接針對資料行的中繼資料的查詢,以便搜尋的人員。新增範圍規則] 頁面或編輯範圍規則] 頁面的 [查詢屬性] 區段中,是範圍中可用的受管理屬性的清單。如需詳細資訊,請參閱新增或編輯的範圍規則] 區段。

頁面頂端

顯示檢視範圍頁面

若要檢視並管理網站集合中的所有範圍,請使用 [檢視範圍] 頁面。您可以在 [檢視範圍] 頁面中新增範圍、編輯現有的範圍、檢視範圍顯示群組、新增範圍顯示群組、檢查更新狀態、檢視範圍中包含的項目數量,以及查看範圍是否為共用範圍。

若要存取 [檢視範圍] 頁面,您必須是具有網站集合管理員權限的管理員。

  1. 以網站集合管理員權限登入最上層網站的首頁。

  2. 按一下 [網站動作] 功能表,然後選擇 [網站設定]

  3. 在 [網站設定] 頁面上,按一下 [網站集合管理] 區段中的 [搜尋範圍]

  4. 在 [檢視範圍] 頁面上,執行下列其中一項:

    • 若要定義新的範圍,按一下 [新範圍],並依照] 區段中,建立或編輯範圍中的步驟進行。

    • 若要編輯現有的範圍的規則,按一下範圍的名稱,然後依照 [新增或編輯的範圍規則] 區段中的步驟進行。

    • 若要定義自訂顯示群組,並排列範圍內,按一下 [顯示] 群組],並依照設定範圍顯示群組的一節中的步驟進行。

頁面頂端

建立或編輯範圍

藉由範圍,您可以針對特定的一組內容進行搜尋。具有網站集合管理員權限的管理員可以複製共用範圍並修改該複本,或是新增範圍以用於相同的網站集合。

要新增範圍至網站集合時,一開始可以先複製 [所有網站] 等現有的範圍,然後加入規則,在其中指定內容位置以及根據屬性值決定納入或排除的項目。只要結合及調整多組規則,就可以針對特定工作群組的搜尋需求,為網站集合量身設計合適的範圍。

  1. 以網站集合管理員權限登入最上層網站的首頁。

  2. 按一下 [網站動作] 功能表,然後選擇 [網站設定]

  3. 在 [網站設定] 頁面上,按一下 [網站集合管理] 區段中的 [搜尋範圍]

  4. 請執行下列其中一項步驟:

    • 若要建立新範圍,請按一下 [新增範圍]

    • 若要編輯現有範圍,請按一下範圍的標題以顯示 [範圍屬性及規則] 頁面,然後按一下 [變更範圍設定]

      附註: 如果範圍是共用的範圍,您將無法編輯其設定。管理中心中設定共用的範圍。

  5. [標題] 方塊中,輸入描述範圍的字詞、名稱、縮寫或簡短文句。標題會顯示在 [範圍] 清單,並向使用者指出使用此範圍時所搜尋的內容類型為何。

  6. [描述] 方塊中,輸入供您自己或網站擁有人參考的選擇性描述;使用者不會看到這段描述。

  7. [顯示群組] 區段中,選擇一個或多個要顯示範圍的使用者介面位置。例如,您可以選擇將範圍顯示在 [搜尋下拉式清單] 中。

  8. 在 [目標搜尋結果網頁] 區段中,選擇是否要在預設的搜尋結果頁面上,或在不同網頁上顯示此範圍的搜尋結果。若要使用不同的搜尋結果頁面指定不同的頁面,以搜尋範圍],然後選取的另一個現有結果頁面的 [目標搜尋結果網頁方塊,然後輸入網址 (例如, http://site/subsite/folder/NameOfCustomResultsPage.aspx)。

  9. 按一下 [確定]

若要新增規則的範圍,請遵循在新增或編輯的範圍規則] 區段中的步驟。

頁面頂端

新增或編輯範圍規則

範圍規則可指定內容的位置、屬性,以及要納入或排除於範圍之外的項目,藉此定義範圍相關內容。您必須先建立範圍才能夠加入規則。

  1. 以網站集合管理員權限登入最上層網站的首頁。

  2. 按一下 [網站動作] 功能表,然後選擇 [網站設定]

  3. 在 [網站設定] 頁面上,按一下 [網站集合管理] 區段中的 [搜尋範圍]

  4. 在清單中找出您要為其新增或編輯規則的範圍標題,然後執行下列其中一個步驟:

    • 如果範圍會有更新狀態的任何規則, ] 欄按一下 [新增規則]。

    • 若要編輯現有規則或新增其他規則,請按一下範圍的標題,然後按一下 [規則] 區段中的現有規則加以編輯,或按一下 [新增規則]

  5. [範圍規則類型] 區段中,選擇下列其中一個選項:

    • 若要納入或排除位置並指定資料夾、主機名稱或網域/子網域等內容來源,然後於 [行為] 區段中使用規則,請選取 [網址]

    • 若要納入或排除藉由搜尋 Managed 屬性值所找到的內容,請選取 [屬性查詢]

    • 若要納入搜尋索引所含全部網站的所有內容,請選取 [所有內容]

      提示: 若要將規則套用至多個屬性或值,定義為每個屬性設定值的另一個規則。

  6. 如果範圍規則類型為 [網址],請接著在 [屬性查詢] 區段中選擇下列其中一項:

選項

描述

資料夾

資料夾可在小組網站上的位置。例如, http://site/subsite/folder。規則只會套用到指定的資料夾內的項目和子資料夾。

主機名稱

規則會套用到該主機上任何位置的項目。

網域或子網域

規則會套用到指定網域中的所有項目。

如果是範圍規則類型屬性查詢,請在屬性查詢] 區段中,選取屬性,然後輸入一個值。

提示: 若要將規則套用至多個屬性或值,定義為每個屬性設定值的另一個規則。

  1. [行為] 區段中,選擇此規則與其他規則如何組合定義範圍。為 "OR" 規則選擇 [包括],或為 "AND NOT" 規則選擇 [排除],或是為 "AND" 規則選擇 [需要]

  2. 按一下 [確定]

附註: 搜尋範圍和其規則會編譯會根據過去更新的頻率,自動調整排程。編譯第一次之後,新的範圍不會出現在 [搜尋] 方塊中的範圍清單,直到。

頁面頂端

移除範圍或範圍規則

具有網站集合管理員權限的管理員只可以移除網站集合管理層級建立的範圍。由 Search Service 管理員建立並用於網站集合中的共用範圍則無法移除。

移除範圍

當您從某個網站集合刪除範圍時,此範圍也會從該網站集合中的所有網站移除。

  1. 以網站集合管理員權限登入最上層網站的首頁。

  2. 按一下 [網站動作] 功能表,然後選擇 [網站設定]

  3. 在 [網站設定] 頁面上,按一下 [網站集合管理] 區段中的 [搜尋範圍]

  4. 在 [檢視範圍] 頁面上,按一下範圍標題旁邊的箭號。

  5. 選擇 [刪除]

  6. 按一下 [確定]

移除範圍規則

  1. 在 [檢視範圍] 頁面上,按一下範圍名稱旁邊的箭號,然後選擇 [編輯屬性及規則]

  2. 請執行下列其中一項:

若要執行:

請執行此動作:

移除個別規則

  1. 在 [範圍屬性及規則] 頁面上,按一下 [規則] 底下的規則名稱。

  2. 按一下 [刪除]

  3. 按一下 [確定]

移除某範圍的所有規則

  • 在 [範圍屬性及規則] 頁面上,按一下 [規則] 底下的 [刪除所有規則]

頁面頂端

設定範圍顯示群組

範圍會指派至顯示群組,並可藉此指定範圍的應用位置。例如,若將範圍指派給 [搜尋下拉式清單] 顯示群組,此範圍將會出現在所有為範圍設定的 [搜尋下拉式清單] 方塊中。這些位置可能是位於網頁組件或是小組網站的 [搜尋] 方塊。具有網站集合管理員權限的管理員可以建立新的顯示群組並安排其中的範圍,或是將範圍新增至現有的顯示群組;然後,網站擁有人可以將顯示群組新增至網站中任何 [搜尋] 方塊的範圍清單。如此一來,使用者就能夠執行目標更為集中的搜尋。

建立或編輯範圍顯示群組

為了讓網站擁有人變更 [搜尋] 方塊旁邊範圍清單中可用的範圍,網站集合管理員可以修改現有顯示群組或建立新的顯示群組,並且在其中排列範圍。

  1. 以網站集合管理員權限登入最上層網站的首頁。

  2. 按一下 [網站動作] 功能表,然後選擇 [網站設定]

  3. 在 [網站設定] 頁面上,按一下 [網站集合管理] 區段中的 [搜尋範圍]

  4. 按一下 [檢視範圍] 頁面上的 [顯示群組]

  5. 按一下 [新增顯示群組] 或現有顯示群組旁邊的箭號,然後按一下 [編輯顯示群組]

  6. 在 [建立範圍顯示群組] 頁面或 [編輯範圍顯示群組] 頁面上的 [標題] 方塊中,輸入可協助識別顯示群組的標題。

  7. [描述] 方塊中,輸入選擇性的顯示群組描述。這是供您自己或網站擁有人參考,不會向使用者顯示。

  8. [範圍] 區段中,選取要加入顯示群組之範圍旁的核取方塊。

  9. 使用 [設定排列順序] 清單,調整顯示群組內的範圍順序。

  10. [預設範圍] 清單中,選擇要設為使用者預設範圍的範圍。

  11. 按一下 [確定]

將範圍包含在顯示群組中

網站集合管理員可以將網站集合層級建立的範圍,指派給顯示群組供網站擁有人使用。伺服器管理員所建立並定義的共用範圍則無法在網站集合層級的顯示群組之間移動。

  1. 以網站集合管理員權限登入最上層網站的首頁。

  2. 按一下 [網站動作] 功能表,然後選擇 [網站設定]

  3. 在 [網站設定] 頁面上,按一下 [網站集合管理] 區段中的 [搜尋範圍]

  4. 按一下範圍名稱。

    附註: 請確認 [共用] 欄中沒有核取標記。網站集合管理員無法修改共用的範圍。

  5. 在 [範圍屬性及規則] 頁面上,按一下 [範圍設定] 區段中的 [變更範圍設定]

  6. 在 [編輯範圍] 頁面上的 [顯示群組] 區段中,選取要包含此範圍的顯示群組核取方塊。

  7. 按一下 [確定]

頁面頂端

顯示或隱藏網站集合中所有網站之範圍的下拉式清單

若要將範圍加入網站集合中所有網站的 [搜尋] 方塊,請先確認您要加入的所有範圍都已列在 [搜尋下拉式清單] 顯示群組中,然後再修改網站集合的設定,以顯示或隱藏範圍的下拉式清單。

  1. 以網站集合管理員權限登入最上層網站的首頁。

  2. 按一下 [網站動作] 功能表,然後選擇 [網站設定]

  3. 在 [網站設定] 頁面上,按一下 [網站集合管理] 區段中的 [搜尋設定]

  4. 選取 [網站搜尋下拉式清單模式] 區段底下的 [顯示範圍的下拉式清單],以顯示 [搜尋下拉式清單] 顯示群組中的範圍清單。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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