定義搜尋的範圍

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

要針對特定位置或內容搜尋時,使用者會從 [搜尋] 方塊旁的範圍清單中選取範圍。使用者可以選擇 [所有網站] 來搜尋所有可用的位置,或是選擇其他範圍,針對特定位置或標有特定屬性值的內容進行搜尋。例如,使用 [此網站] 範圍 (如果有的話) 進行查詢時,會針對目前的網站及其子網站進行搜尋。

[所有網站][人員] 等預設範圍會定義在「共用服務提供者」層級。此外,具有共用服務管理權限的管理員可以定義自訂範圍。定義為「共用服務提供者」層級的任何範圍都可以共用於所有網站集合。網站集合管理員可以複製共用範圍、修改其複本或按原狀使用,然後將自訂範圍加入網站集合中使用。如有需要,您可以在範圍中包含其他範圍。網站集合管理員也可以建立範圍顯示群組,並且在其中排列範圍,如此網站擁有人便能套用這些範圍,為自己網頁上的 [搜尋] 方塊修改範圍清單的執行個體。

附註: 根據預設,[進階搜尋] 頁面上的範圍選擇器會受到隱藏。不過,具有進階搜尋頁面編輯權限的管理員可以修改「進階搜尋網頁組件」顯示其範圍清單,並且指定顯示群組以填入範圍。

您想要做什麼?

規劃範圍

顯示 [檢視範圍] 頁面

定義或編輯的範圍

新增或編輯範圍規則

刪除範圍或範圍規則

設定範圍顯示群組

顯示群組指派範圍清單

規劃範圍

管理員定義範圍,讓使用者能夠專注於搜尋特定位置和內容。定義範圍時,您可以結合位置規則與屬性規則,依您所願限制搜尋。例如,範圍可以引導查詢至特定網站,或以特定屬性值標示的文件。

附註: 您可以提供屬性值的搜尋使用特定內容的屬性對應至 managed 的屬性功能。建立範圍頁面和編輯範圍] 頁面的 [查詢屬性] 區段中,會出現可供範圍 managed 屬性的清單。如需詳細資訊,請參閱新增或編輯的範圍規則的更新區段。

頁面頂端

顯示檢視範圍頁面

如果要存取 [檢視範圍] 頁面以新增或修改範圍及範圍顯示群組,您必須具有網站集合管理員權限。

  1. 以網站集合管理員權限登入最上層網站的首頁。

  2. 按一下 [網站動作] 功能表,依序選取 [網站設定][修改所有網站設定]

  3. 在 [網站設定] 頁面上,按一下 [網站集合管理] 區段中的 [搜尋範圍]。[檢視範圍] 頁面隨即顯示。

  4. 若要定義新的範圍,按一下 [新範圍],並依照下一步] 區段中,定義範圍中的步驟進行。

    若要編輯現有的範圍的規則,按一下 [新增規則] 連結的範圍,然後遵循的步驟,在更新區段中新增或編輯的範圍規則]。

    若要定義自訂顯示群組,並排列範圍內,按一下新的 [顯示] 群組中,並依照更新版本設定範圍顯示群組的一節的步驟。

頁面頂端

定義或編輯範圍

藉由範圍,您可以針對特定位置或資料進行搜尋。具有網站集合管理員權限的管理員可以複製共用範圍並修改其複本,而且還能新增更多自訂範圍,放入網站集合中使用。

要新增自訂範圍至網站集合時,一開始可以先複製 [所有網站] 等現有的範圍,然後再加入指定位置、內容類型或屬性值的規則。只要結合及調整多組規則,就可以針對特定工作群組需要的搜尋,量身設計合適的網站集合範圍。

  1. 遵循前一節中的步驟顯示 [檢視範圍] 頁面

  2. 按一下 [新增範圍] 以顯示 [建立範圍] 頁面。

    或者,按一下現有範圍的名稱以顯示 [範圍屬性及規則] 頁面。然後,按一下 [變更範圍設定] 以顯示 [編輯範圍] 頁面。

  3. [標題] 方塊中,將要顯示的字詞、名稱、縮寫或簡短文句輸入 [範圍] 清單中。

  4. [描述] 方塊中,說明範圍的用途。這是供您自己或網站擁有人參考的選擇性描述,不會向使用者顯示。

  5. [顯示群組] 區段中,選擇要顯示此範圍的位置,例如 [搜尋下拉式清單]

  6. 在 [目標搜尋結果網頁] 區段中,選擇預設的搜尋結果頁面或不同的網頁上顯示此範圍的搜尋結果。若要使用不同的搜尋結果頁面,選取指定不同搜尋範圍的頁面,然後輸入其他現有的 [結果] 頁面的網站位址 (例如,http://site/subsite/folder/NameOfCustomResultsPage.aspx) 上的 [目標搜尋結果網頁] 方塊中。

  7. 按一下 [確定] 以儲存範圍,然後回到 [檢視範圍] 頁面。

    若要新增規則的範圍,按一下 [新增規則] 名稱旁的範圍],並依照下節新增或編輯規則的範圍中的步驟。

頁面頂端

新增或編輯範圍規則

範圍規則會指定包括在範圍內或排除在範圍外的位置、屬性或內容來源,藉此定義範圍相關內容。

  1. 遵循前一節中的步驟顯示 [檢視範圍] 頁面

  2. [更新狀態] 欄中,按一下範圍名稱旁的 [新增規則] 連結。[新增範圍規則] 頁面隨即顯示。

    或者,按一下範圍名稱以顯示 [範圍屬性及規則] 頁面。然後,在 [規則] 區段中按一下現有規則以顯示 [編輯範圍規則] 頁面。

  3. 在頁面上的 [範圍規則類型] 區段中,選擇規則的類型,包括 [網址][屬性查詢]、或 [所有內容]

    • 如果要包括或排除某位置,請選擇 [網址],然後在其中一個方塊內輸入位置 (如果對要多個位置套用規則,請分別為各個位置定義規則)。

      如果您在 (例如,http://site/subsite/folder) 上的 [資料夾] 方塊中輸入路徑,規則只會套用到指定的資料夾內的項目和子資料夾。

      如果在 [主機名稱] 方塊中輸入主機名稱,規則會套用到該主機上任何位置的項目。

      如果在 [網域或子網域] 方塊中輸入網域名稱,規則會套用到該網域之中的所有項目。

    • 如果要針對指定給 Managed 屬性的值搜尋到的內容,予以包括或排除,請選擇 [屬性查詢],然後選取屬性並輸入值 (如果要對多個屬性或值套用規則,請分別為各個屬性設定定義規則)。

      附註: 可以在範圍中使用的 Managed 屬性,是由具備共用服務管理權限的管理員所設定的。

    • 如果要建立一個範圍,其中包括由「本機 Office SharePoint 伺服器網站」內容來源所編目的一切內容,請在 [範圍規則類型] 底下選擇 [內容來源],然後在 [內容來源] 底下選取 [本機 Office SharePoint 伺服器網站]

    • 若要套用規則至搜尋索引中所包含全部網站的所有內容,請選擇 [所有內容]

  4. 選取 [行為] 以選擇此規則與其他規則如何組合定義範圍。為 "OR" 規則選擇 [包括],或為 "AND NOT" 規則選擇 [排除],或是為 "AND" 規則選擇 [需要]

  5. 按一下 [確定] 以套用規則。

    附註: 搜尋範圍及其規則會依排程編譯,而排程會根據過去更新的頻率自動調整。管理員也可以將範圍更新設定為手動執行。新範圍必須在其初次編譯之後,才會顯示在 [搜尋方塊] 範圍清單中。

頁面頂端

刪除範圍或範圍規則

若要刪除範圍或範圍規則,請遵循前一節中的步驟顯示 [檢視範圍] 頁面。然後,請採取下列步驟︰

刪除範圍

  1. 將滑鼠游標移至 [檢視範圍] 頁面上的範圍名稱上方,展開出現的功能表,然後選擇 [刪除]

  2. 出現要求確認的提示時,按一下 [確定]

刪除範圍規則

  1. 將滑鼠指標移至「檢視範圍」頁面上的範圍名稱上方,展開出現的功能表,然後選擇 [編輯屬性及規則],就會顯示「範圍屬性及規則」頁面。

  2. 若要分別刪除各個範圍規則:

    1. 按一下 [範圍屬性及規則] 上的規則名稱。

    2. 在「編輯範圍規則」頁面的底部,按一下 [刪除]

  3. 如果要刪除某範圍的所有規則:

    1. 在 [範圍屬性及規則] 頁面的 [規則] 區段中,按一下 [刪除所有規則]

頁面頂端

設定範圍顯示群組

顯示群組是用來指定範圍至搜尋方塊。針對特定網站集合,具有網站集合管理權限的管理員可以建立新的範圍顯示群組並且在其中排列範圍,或是新增範圍至現有的顯示群組。然後,網站擁有人可以將顯示群組加入網站上任何 [搜尋] 方塊的範圍清單中,讓使用者進行更精確的搜尋。

建立或編輯範圍顯示群組

為了讓網站擁有人變更 [搜尋] 方塊旁邊範圍清單中可用的範圍,網站集合管理員可以修改現有顯示群組或建立新的顯示群組,並且在其中排列範圍。

  1. 遵循前一節中的步驟顯示 [檢視範圍] 頁面

  2. 按一下 [新增顯示群組],以顯示 [建立範圍顯示群組] 頁面。

    或者,按一下現有顯示群組的名稱,以顯示 [編輯範圍顯示群組] 頁面。

  3. 在選取的頁面上,輸入 [標題],協助網站擁有人識別顯示群組。

  4. 輸入 [描述] 以說明此顯示群組中提供的範圍,以及這些選項可以用在哪些地方。這是供您自己或網站擁有人參考的選擇性描述,不會向使用者顯示。

  5. [範圍] 區段中,選取各範圍旁邊的核取方塊,以加入顯示群組。

  6. 使用 [設定排列順序] 清單,在顯示群組之中調整範圍的順序。

  7. [預設範圍] 清單中,選擇要顯示在清單中的範圍。如果使用者未選擇其他範圍,預設就會搜尋該範圍。

  8. 按一下 [確定],完成建立新顯示群組的程序。

將範圍包含在顯示群組中

範圍可以從「編輯範圍」頁面加入現有顯示群組中。

  1. 遵循前一節中的步驟顯示 [檢視範圍] 頁面

  2. 按一下範圍名稱以顯示 [範圍屬性及規則] 頁面。

  3. 在 [範圍屬性及規則] 頁面上,按一下 [範圍設定] 區段中的 [變更範圍設定]

  4. 在 [編輯範圍] 頁面上的 [顯示群組] 區段中,選取要加入此範圍的顯示群組,並且清除不需要此範圍的顯示群組。

  5. 按一下 [確定] 以儲存變更。

頁面頂端

將顯示群組指定到範圍清單

將顯示群組加入搜尋方塊的範圍清單中,讓網站使用者得以使用範圍。

  1. 登入網站的首頁。

    附註: 具有網站集合管理員權限的管理員可以修改網站集合之中的任何網站。網站擁有人可以修改網站上的所有頁面。

  2. 針對您要修改的範圍清單,顯示其所在網頁。展開其 [網站動作] 功能表,然後選擇 [編輯頁面]

  3. 將滑鼠游標移到網頁組件上方,展開其 [編輯] 功能表,然後選擇 [修改共用網頁組件]

  4. [搜尋方塊] 工具窗格中,按一下加號 (+) 以展開 [其他] 區段。

  5. 捲動至 [範圍顯示群組] 方塊,輸入顯示群組 (提供此範圍清單的範圍) 的名稱,然後按一下 [套用]

  6. 按一下 [確定] 以關閉工具窗格。

  7. 如果您的角色可讓您立即取得新的範圍顯示群組,請按一下 [發佈]。如果要先檢閱修改過的網頁組件,請按一下 [存回到共用草稿]

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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