完成及合併

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以列印合併的文件或是個別加以修改,您也可以列印或變更所有的文件或是文件的子集合。

您想要做什麼?

變更個別文件的複本

列印合併的文件

儲存主文件

變更個別的文件

  1. [郵件] 索引標籤上,按一下 [完成] 群組中的 [完成與合併],然後按一下 [編輯個別文件]

    Word Ribbon Image

  2. 選擇是要編輯整組文件、只編輯目前可見的複本,還是編輯整組文件的某個子集合 (根據記錄號碼指定)。Word 會將您想要編輯的複本儲存為單一檔案,並在每一個文件複本之間加上分頁符號。

頁面頂端

列印合併的文件

  1. [郵件] 索引標籤上,按一下 [完成] 群組中的 [完成與合併],然後按一下 [列印文件]

    Word Ribbon Image

  2. 選擇是要列印整組文件、只列印目前可見的複本,還是列印整組文件的某個子集合 (根據記錄號碼指定)。

頁面頂端

儲存主文件

請記住您儲存的合併文件,是與主文件分開。若您計劃將主文件用於其他合併列印,則儲存主文件本身是很好的做法。

當您儲存主文件時,您也可以將它的連接儲存至資料檔案。當下次開啟這個主文件時,系統會提示您選擇是否要將該資料檔案中的資訊再次合併至主文件中。

  • 若您按一下 [是],會開啟文件,並包含第一筆合併記錄中的資訊。

  • 若您按一下 [否],主文件和資料檔案之間的連接會中斷;主文件會變成標準 Word 文件,而且會以第一筆記錄中的唯一資訊來取代欄位。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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