安裝並設定 Outlook 的 Microsoft Office Project 增益集

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Outlook 的 Microsoft Office Project 增益集是一種組件物件模型 (Component Object Model,COM) 增益集,其可讓您使用 Microsoft Office Outlook 將實際工時和工作狀態回報給管理員。

在本文中

瞭解增益集

安裝增益集

設定 [增益集

關於增益集

Outlook 的 Microsoft Office Project 增益集提供您一個無論是在連線或離線時,擷取時程表實際工作和工作狀態的方法。

您可以從 Microsoft Office Project Web Access 匯入工作分派到 Outlook;Project Web Access 為 Microsoft Office Project Server 2007 的網路使用者介面。您在 Outlook 中對工作分派的變更,將儲存在本機中,直到準備好將更新傳送到 Office Project Server 2007。您可將工作更新傳送回 Office Project Server 2007,或設定選項以自動傳送更新。

在您傳送工作更新到 Office Project Server 2007 後,專案管理員必須在 Office Project Web Access 中核准這些更新。工作更新核准後,任何接受的變更最先會反應在 Microsoft Office Project 專業版 2007 及 Office Project Web Access 裡,並於下一次匯入分派資料時在 Outlook 中顯示。

在 Outlook、Project Web Access 和 Project 之間關於工作流程回報時間的資料

附註: 

  • 若要從Office Project Web Access,任務分派匯入至 Outlook,請參閱匯入至 Outlook 的 Project Web Access 中的工作分派

  • 如果您在多個電腦上使用 Microsoft Exchange Server,那麼在使用 Outlook 時,Project 的工作就會顯示在所有電腦上;然而,您只可以從安裝 Project 增益集的那一台電腦中更新工作。例如,如果您擁有均安裝 Outlook 的桌上型電腦和筆記型電腦,但只有在桌上型電腦中安裝增益集,那麼雖然兩台電腦都能檢視 Project 工作,只有安裝增益集的桌上型電腦可以更新工作。

  • Project 增益集並不是要完全取代 Project Web Access 的使用。例如,如果您想要從 Project 中刪除工作分派,就要使用 Project Web Access,而不是增益集。否則,您在 Outlook 中刪除的工作分派,在下次從 Project Web Access 匯入資料時,還是會出現在行事曆中。

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安裝增益集

在安裝 Outlook 的 Microsoft Office Project 增益集前,請確認已關閉 Outlook。

重要: 增益集使用的語言,必須符合 Outlook 使用的語言。例如,如果 Outlook 使用英文,那麼增益集也需要使用英文。若語言不相符,則無法使用增益集。

  1. 請在 Office Project Web Access 的 [快速啟動] 中,於 [我的工時] 下按 [任務中心]

  2. 依序按 [動作][同步至 Outlook]

  3. 檢視增益集需求,然後按一下 [立即下載]

  4. 按一下 [執行] 以開始下載。若出現提示,請再按一次 [執行],在下載完成時立刻初始安裝。

    附註: 根據您的網路環境,可能會遇到一系列的安全性對話方塊。按一下 [是][確定] 以前進至精靈的第一頁。

  5. 在精靈的第一頁按 [安裝],並依照下列指示安裝增益集。

Outlook 的 Microsoft Office Project 增益集會新增工具列到您的 Outlook 介面,其包括匯入新分派和更新 Office Project Web Access 的選項。該增益集也會在 [工具] 功能表中新增選項。

附註: 若要移除增益集,您必須先關閉 Outlook,然後在 [控制台] 中按一下 [新增或移除程式]

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設定增益集

安裝 Outlook 的 Microsoft Office Project 增益集後,您需要設定 Outlook 和 Office Project Web Access 之間的連線。

  1. 在 Outlook 中,依序按 [工具] 功能表、[選項][Project Web Access] 索引標籤。

  2. [整合項目] 的區段,選擇您想如何在 Outlook 中追蹤 Project 的工作:

    • 按一下 [Outlook 工作],以 [工作] 資料夾工作的方式追蹤您的 Project 工作分派。

    • 按一下 [Outlook 行事曆],以行事曆約會的方式追蹤 Project 的工作。

      附註: 您無法同時使用兩個選項在 Outlook 中追蹤工作分派。例如,您選擇在行事曆裡追蹤分派,並匯入工作分派。如果之後改變主意,並以 Outlook 工作的方式追蹤分派,就必須再次匯入分派,並加入至 [工作] 資料夾中,且您將無法使用 [行事曆] 來更新分派。

  3. 按一下 [進階選項],再按 [輸入登入資訊]

  4. 請在 [輸入登入資訊] 對話裡,於 [Project Web Access URL] 欄位中輸入您組織 Project Web Access 實作的 URL。

    提示: 如果您不確定組織的 Project Web Access URL,請在對應方塊中輸入您認為正確的 URL,然後按一下 [測試連線]。這會測試 URL 是否正確,而不會測試您在伺服器上或 Office Project Web Access 中的帳號權限。

  5. 按一下 [使用 Windows 使用者帳號][使用 Project Server 帳號],使用適當的帳號登入伺服器。

    如果您選擇使用 Project Server 帳號登入,請在 [使用者名稱] 欄位中輸入帳號的使用者名稱。並在您連線至伺服器時輸入密碼。

    附註: 您的伺服器系統管理員會決定您組織使用的驗證方法。如果沒有特定的 Project Server 帳號,很可能組織使用您的 Windows 使用者帳號來驗證。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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