安排公休日、休息時間及休假時間

有時候,您可能會想要針對假日或團隊活動關閉您的業務,而且員工在病假、度假或因其他原因無法使用時,也需要下班時間。 您可以從 Microsoft Bookings 行事曆排程下班時間,且員工將無法在指定時間內預訂。 在商務重新開啟或員工返回工作之後,所有人都會根據其已建立的工作時間,在預定頁面上列出。

附註: 預設會為擁有 Office 365 商務進階版的客戶開啟預訂,或 Office 365 A3 及 Office 365 A5 訂閱。 您也可以使用預訂 Office 365 企業版 E3 和 Office 365 企業版 E5的客戶,但預設會關閉該功能。 若要將它開啟,請參閱取得適用於企業訂閱的 Office 365 商務 App (機器翻譯)。

請觀看這段影片,或遵循下列步驟,將公休日排程或員工停用。

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排程零星商務用公休日

  1. 在 Office 365中,選取應用程式啟動器,然後選取 [預定]。

  2. 在 [功能窗格] 中,選取 [行事] > [下班時間]。

    [預定行事曆] 頁面上的 [下班時間] 按鈕

  3. 填寫詳細資料,包括標題、開始和結束日期和時間、位置及其他記事。

  4. 選取 [全天事件]。

    [結束時間] 詳細資料的範例,包括標題、starte 及結束時間,以及提供的描述

  5. 選取 [所有教職員工成員]。

  6. 選取儲存

    當客戶在關閉 office 時嘗試將服務安排在一天,他們會在預定頁面上看到一則訊息。

    當 office 關閉時,客戶會看到一則訊息,指出沒有任何可用性。 選擇另一個日期。

排程員工休假時間

  1. 在 Office 365中,選取應用程式啟動器,然後選取 [預定]。

    醒目提示 AppLauncher 的預訂磚

  2. 在 [功能窗格] 中,選取 [行事] > [下班時間]。

    [預定行事曆] 頁面上的 [下班時間] 按鈕

  3. 填寫詳細資料,包括標題、開始和結束日期和時間、位置及其他記事。 如果員工將不完整一天或幾天,請選取 [全天事件]。

  4. 選取要休假時間的教職員工成員或成員。

  5. 選取儲存

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