安全性和法規遵循在 Yammer 中的概觀

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Yammer Enterprise系統管理工具可協助您保護Yammer資料並遵守發展法律和法規標準,包括 GDPR。

有關原則、 工具和所有Office 365的最佳作法,請參閱安全性和法規遵循在 Office 365 中的概觀

Yammer Enterprise提供管理員不屬於免費Yammer Basic的安全性和法規遵循的工具。標示星號 (*) 的項目中並沒有提供Yammer Basic。本文的安全性常見問題集」 一節說明安全性、 隱私權和套用到Yammer BasicYammer Enterprise業務連續性功能。

安全性管理員功能

工作

如何

密碼原則和控制 Yammer 存取權的邏輯防火牆設定。

管理 Yammer 安全性設定*

管理使用者與 Office 365 的所有維護單一使用者的身分識別。

新增,封鎖,或移除 Yammer 使用者*

強制執行的 Yammer 使用者的 office 365 身分識別*

提供安全的存取 yammer iOS 和 Android 裝置,並控制裝置存取來使用 Microsoft Intune 保護企業資料。

將使用者的裝置登出*

管理 Yammer 與 Microsoft Intune*

使用多個層級的管理員角色,因此您可以指派正確的權限,以符合員工的角色。

管理 Yammer 管理員*

控制外部網路存取。

管理 Yammer 安全性設定*

追蹤使用者、 群組和管理員的變更。

在 Office 365 稽核記錄與管理活動 API 追蹤 Yammer 事件*

規範管理功能

法律和法規遵循

工作

如何

符合 GDPR 需求。

管理 Yammer Enterprise 中的 GDPR 資料主旨要求

管理 Yammer Basic 中的 GPPR 資料主旨要求

檢視 [相容性報告]。Yammer 是層 C 相容於 Office 365 法規遵循 Framework,其中涵蓋 SOC 1、 Soc 2、 ISO 27001、 HIPAA 及歐盟模型子句。

Office 365 的規範 Framework 文件*

ISO 27001 憑證

Soc 2 類型 2 報表

控制資料保留原則,並檢視私人的郵件,如有需要探索用途。

管理 Yammer 資料規範*

將資料匯出至檢閱 [相容性問題

從 Yammer Enterprise 匯出資料*

從 Yammer Basic 匯出資料。

追蹤使用者、 管理員和群組的變更。

在 Office 365 稽核記錄與管理活動 API 追蹤 Yammer 事件*

保留內容適當且才能只應該會看到的人

工作

如何

設定使用原則,以確保只有適當的內容張貼。

設定 Yammer 使用原則*

監控關鍵字無法接受或不當內容,讓如有需要,您可以介入。

監控關鍵字*

監視 Yammer (驗證管理員) 中的私人內容*

防止傳送到外部參與者的特定資料。

外部訊息在 Yammer 網路中使用 Exchange 傳輸規則控制*

監視使用情況

工作

如何

監視 Yammer 管理員與使用者交易。

在 Office 365 稽核記錄與管理活動 API 追蹤 Yammer 事件*

掌握您的組織中的人員使用 Yammer 的方式。報表和 Api 提供資訊管理員,以及群組的深入見解與看到的項目個數可供社群管理員與群組管理員成員。

Office 365 使用情況報告儀表板*

在系統管理中心-Yammer 活動報告的 office 365 報告*

在系統管理中心-Yammer 活動報告的 office 365 報告*

Office 365 採用內容套件*

Microsoft Graph 報告 Api

檢視 Yammer 中的群組深入解析 (英文)

在 Yammer 中看到的檢視計數

保持井然有序且目前的組織的變更

工作

如何

使用 Office 365 群組命名原則強制執行命名一致的群組。

Office 365 群組命名原則*

若是大型組織,使用動態群組人員加入時自動更新群組成員資格離開,或移動您的組織內部。

建立動態在 Yammer 群組*

Office 365 設定到期原則連線 Yammer 群組。設定時,如果他們仍然需要更新群組提示群組擁有者。

Office 365 群組到期原則*

安全性常見問題集

問:誰可以存取 Yammer 網路?

答: 使用者必須具備有效且經過驗證的公司電子郵件地址可以加入Yammer網路。Yammer具有建立外部網路與協力廠商的安全地共同作業的功能。

問:資料裝載於何處?

答: Yammer資料裝載於受管理的 Microsoft 資料中心。若要尋找您的公司所在的國家/地區資料中心的 [在哪裡找到您的資料,請參閱。Microsoft 的全域網路資料中心的不被營運 yammer,使用 24/7/365 視訊監視、 生物而 pin 鎖定、 嚴格的人員存取控制項及詳細的訪客項目記錄。

問:什麼是 Yammer 的隱私權原則? 您要如何處理我的資料?

答: 我們的隱私權原則會使用這裡的一部分: Microsoft Online Services 隱私權聲明

問: 什麼是 Yammer 的安全性原則?

答: yammer 會包含在Office 365 信任中心

問:誰能存取資料?

A: 僅合法的公司的員工需要可以存取客戶資料,而且所有存取 approval‐only 為基礎。所有的 access 是登入並定期稽核。

問: 是加密的資料?

答: 所有資料在傳輸時會出生產環境已都加密始終。與Yammer通訊是透過 HTTPS (TLS 1.2 支援) 無論使用者結束點 (網頁、 桌面應用程式、 行動應用程式,API)。除了在傳輸時會加密,Yammer 資料已加密在 AES 256 位元索引鍵加密的其餘部分。

問:什麼是 Yammer 架構?

答: yammer 架構是人員所需的企業社交網路 (ESN)。只有當使用者採用並加入與平台 ESN 為止。因此, Yammer是架構設計和開發可支援採用與允許快速重複技術的互動方式。

Yammer是一組寬鬆元件,搭配 Api。這些開發和發行獨立地使用各種不同的最佳類別內代碼與技術。Yammer是公用雲端,SaaS,multitenant 架構只。我們會使用資料導向,快速地重複使用的使用者互動和採用主要的度量平台的成就開發方法。

問:誰擁有張貼在 Yammer 網路上的資料?

答: 資料張貼至免費Yammer Basic網路被擁有張貼該資料的每個人。這些使用者將其內容的資料控制站。Yammer Enterprise,在公司的資料控制站,並擁有權的所有資料傳輸至公司。Yammer資料的處理器,而沒有權限的任何內容或職責張貼Yammer網路中的資料。

問:您遵守我國的資料保護法嗎?

答: 負責資料控制站的影響其資料保護法律規定。Yammer有利於其資料保護法律與資料控制站的 (個人和公司) 法規遵循有控制項。

問:我們可以實地造訪或稽核您的設施嗎?

答: Yammer不允許客戶執行實地稽核。與超過 200000 客戶,不可行,而且也服務的安全性風險。我們會在公開並無障礙接聽任何安全性問題。

問:您會進行協力廠商稽核或測試嗎?

答: 滲透測試Yammer基礎結構的是每年進行Office 365的一部分。

問:如何分隔其他客戶的資料?

答: Yammer是 true 多租用戶模型。因此,客戶的資料以邏輯方式以嚴格的控制項,以確保分隔的租用戶資料。Yammer 的 web 應用程式伺服器是實際和邏輯分開儲存客戶資料的伺服器。

問: 企業社交網路的安全性與 Facebook 之間的差異為何?

答: 您Yammer網路是私人加入您的公司。只有具備貴公司的有效且經過驗證的電子郵件地址的使用者可以加入Yammer網路。為每個層級,可用的控制項的高度安全性 built‐in 與企業社交網路,以及與例如 Active Directory 和單一登入公司安全性系統整合Yammer ,從頭建立。

問:Yammer Basic 和 Yammer Enterprise 的安全性有何不同?

答: 基礎的安全性兩者都是一樣的。Yammer Enterprise會顯示更多的管理控制,並可讓您與其他系統 (例如 Active Directory Active Directory Federation Services, SharePoint,Microsoft Dynamics CRM、 Salesforce) 整合。

安全性相關管理控制功能Yammer Enterprise中可用的詳細資訊,請參閱本文開頭的資料表。

問:Yammer 會銷售我們的資料嗎?

A: [否]。 Yammer不挖或銷售任何客戶資料。所有的資料所屬的客戶 (使用者或組織使用的Yammer版本而定)。

問:我可以匯出我所有的資料嗎?

答: 在 [ Yammer Enterprise,驗證的管理員可以匯出的郵件,然後上傳的檔案,以及它們的中繼資料。如果已設定柔刪除資料保留選項資料匯出也可以包含已被刪除的任何內容。

問: 什麼是 Yammer 的業務連續性功能?

A: 您的資料是備份多次一天,以磁碟上加密保護。備份透過 SSH 開傳送而 6 個月後正確刪除。

問: Yammer 資料涵蓋在 Office 365 信任中心?

答: 為止。請參閱Office 365 信任中心]

問: 是獨立驗證的 Yammer 安全性?

A: [是]。ISO27001是全域的標準資訊安全性。獨立的稽核員已驗證的 Yammer 符合的實體、 邏輯、 程序,並由 ISO 27001 標準所定義的管理控制精確的設定。

Yammer 是由Microsoft Online Services Bug 豐富,可讓數以千計的安全性研究人員來測試 Yammer,並協助改善我們的產品讓使用者參與。

使用者管理常見問題集

問:我可以強制執行多因素驗證嗎?

答: 如Yammer Enterprise,如果您強制在 Yammer 的 Office 365 身分識別。如需詳細資訊,請參閱Office 365 使用者適用的多重因素驗證設定,並強制執行的 Yammer 使用者的 office 365 身分識別

問:如何在行動裝置上管理 Yammer?

答: Yammer適用於所有主要行動裝置平台,包括 Windows Phone、 iPhone、 iPad 和 Android。使用者可以從其個別的應用程式商店安裝Yammer應用程式。

Yammer Enterprise ,好讓使用者或系統管理員可以結束任何Yammer階段在任何裝置上的如有必要,提供工作階段管理能力。

Yammer Enterprise裝置可與 Microsoft Intune。如需詳細資訊,請參閱管理與 Microsoft Intune Yammer

問:如何管理我的使用者?

答: 使用者必須具備有效且經過驗證的公司電子郵件地址可以加入Yammer網路。

在免費Yammer Basic網路中,使用者可以邀請同事以相同的電子郵件地址後置字元進行共同作業。使用者也可以暫停其他不需要Yammer網路存取權的使用者。

在Yammer Enterprise,系統管理員可以佈建和移除使用者使用.csv 檔案,大量也會自動新增尚未在Yammer和從Yammer移除使用者,如果使用者的 Azure Active Directory 與同步處理其作用中Directory 帳戶已經停用或刪除的郵件。

如需詳細資訊,請參閱管理 Yammer 使用者,在其生命週期,從 Office 365大量更新使用者

問:沒有電子郵件地址的使用者如何存取 Yammer?

答: Yammer搭配許多大型組織很重要聆聽語音的所有工作人員,包括沒有電子郵件地址。在此情況下, Yammer可以授與這些使用者存取權的唯一識別碼。

請參閱

Yammer - 系統管理說明

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