存回檔案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您核取至 Microsoft Windows SharePoint Services 網站上的文件庫檔案中時,您所做的變更,可使用文件庫的使用者。

本文內容

概觀

存回檔案

檢查檔案中時,覆寫的次要版本

概觀

在取出檔案並更新檔案之後,您會存回檔案,以便讓其他人員檢視變更。在要求取出的文件庫中,當您首次建立或上載檔案時,這些檔案會取出給您。您必須存回這些檔案,然後其他人員才能查看或使用這些檔案。如果文件庫要求內容核准,就必須先核准更新,然後使用文件庫的每個人才能看見這些更新。

當您存回檔案時,可以輸入對檔案所做變更的相關註解。這可協助人員了解當您取出檔案時,對檔案做了哪些變更。如果有許多人在處理同一個檔案,存回註解就特別有用。如果系統會追蹤版本,您所做的註解就會成為檔案版本歷程記錄的一部分,而這在檔案具有許多版本時很有用。

如果同時追蹤主要版本和次要版本,系統就會提示您選擇要存回的版本類型。主要版本通常是重大變更,例如新增區段,而次要版本則是小幅變更,例如修正拼字錯誤。如果文件庫追蹤這兩種版本類型並要求內容核准,則存回次要版本就會建立檔案的草稿複本。當您準備讓人員核准檔案時,就必須將此草稿發佈成主要版本。

一般而言,您應該只存回自己取出的檔案。如果您存回取出給其他人的檔案,就會收到一則警告。如果您存回檔案,就會覆寫其他人對檔案所做的任何變更。

有時候,您可能會想要更新伺服器上的複本,讓其他人能夠看見變更,然後再繼續處理檔案。或者,如果系統會追蹤版本,您可能會想讓變更成為版本歷程記錄的一部分,以便可以在必要時還原變更。在這些情況下,您可以存回檔案的複本,但將檔案保持在取出狀態,以便繼續處理檔案。

與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的某些程式 (例如 Microsoft Office Word 2007) 可讓您從該程式存回和取出檔案,而不需要返回伺服器以便存回檔案。如需詳細資訊,請參閱相關程式的 [說明]。

頁面頂端

存回檔案

  1. 如果文件庫尚未開啟,請按一下快速啟動上的名稱。

    如果文件庫名稱並未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下文件庫的名稱。

  2. 指向您要存回,按一下出現的箭號,然後按一下 [存的檔案。

  3. 在顯示之頁面的 [文件存回] 區段中,如果系統提示您選擇要存回的版本類型,就表示文件庫同時追蹤檔案的主要和次要版本。根據您對檔案所做的變更類型而定,按一下 [次要版本 (草稿)][主要版本 (發佈)]

    版本選項也會指定編號給您存回的版本。例如,2.3 是指發佈兩次成為主要版本之檔案的第三個次要版本,而 3.0 是指該檔案的下一個主要版本。

  4. 若要存回的變更,但保留取出的檔案,選取 [保留在這個版本中檢查之後已取出的文件?回新文件] 區段中的核取方塊。

  5. [註解] 區段中,輸入您對檔案所做變更的描述。

    您的組織可能對存回註解有特殊的建議或規定。

  6. 按一下 [確定]。

  7. 當系統提示您確認存回時,請按一下 [是]

    例如,如果您讓檔案保持開啟以供編輯,系統可能會提示您確認存回檔案。

頁面頂端

存回檔案時,覆寫次要版本

若要覆寫次要版本,請按照一般方式存回檔案,但是您必須指定想要覆寫目前的次要版本。這個選項可協助您避免版本歷程記錄變得過長,例如,如果您的組織對可保留的版本數目設有嚴格限制的話。

只有當系統同時追蹤檔案的主要和次要版本、您目前正在使用次要版本,而且您要存回新的次要版本時,才能覆寫次要版本。此外,您也必須擁有刪除之前版本的權限。

重要: 只有當您確定想要永久刪除檔案的之前版本時,才應該選擇此選項。例如,如果檔案包含拼字錯誤或其他錯誤的話。當您覆寫次要版本時,就會從版本歷程記錄中刪除此版本,而且無法加以還原。

  1. 如果文件庫尚未開啟,請按一下快速啟動上的名稱。

    如果文件庫名稱並未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下文件庫的名稱。

  2. 指向您要存回,按一下出現的箭號,然後按一下 [存的檔案。

  3. 在顯示之頁面的 [文件存回] 區段中,按一下 [覆寫目前的次要版本]

  4. 若要存回的變更,但保留取出的檔案,選取 [保留在這個版本中檢查之後已取出的文件?回新文件] 區段中的核取方塊。

  5. [註解] 區段中,輸入您對檔案所做變更的描述。

    您的組織可能對存回註解有特殊的建議或規定。

  6. 按一下 [確定]。

  7. 當系統提示您確認存回時,請按一下 [是]

    例如,如果您讓檔案保持開啟以供編輯,系統可能會提示您確認存回檔案。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×