如何識別放在 Exchange Online 信箱的保留的類型

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本文說明如何識別置於Office 365中的 Exchange Online 信箱的保留。

Office 365 提供數種方式,您的組織可以防止信箱內容遭到永久刪除。這個選項可讓您的組織來保留內容,以符合規範 regulars 或法律或其他類型的調查的持續時間。以下是保留的功能清單 (也稱為保留) Office 365:

  • 按住訴訟-會套用至 Exchange Online 中的使用者信箱的保留。

  • eDiscovery 按住-eDiscovery 案例中安全性與合規性中心與相關聯的保留。eDiscovery 保留可以使用者的信箱],然後在 [對應的信箱上套用Office 365群組及 Microsoft 小組。

  • 就地保留-使用 Exchange 管理員中的就地 eDiscovery 和保留工具套用到使用者信箱的保留置中在 Exchange Online。

  • Office 365保留原則- Office 365群組及 Microsoft 小組保留在 Exchange Online 和相對應的信箱中的使用者信箱中的內容。您可以建立保留原則的商務交談,儲存於使用者信箱中保留 Skype。

    有兩種類型的 Office 365 保留原則至信箱,可以指定。

    • 特定位置的保留原則-這些是原則指派給特定使用者的內容的位置。您在 Exchange Online PowerShell 中使用Get-Mailbox cmdlet,以取得指派給特定的信箱的保留原則的相關資訊。

    • 整個組織的保留原則-這些是原則指派給您組織中的所有內容的位置。 您在 Exchange Online PowerShell 中使用Get-OrganizationConfig cmdlet,以取得整個組織的保留原則的相關資訊。

    如需詳細資訊,請參閱Office 365 的概觀保留原則的 「 套用至整個組織] 或 [特定位置的保留原則 」 一節。

若要管理信箱保留,您可能必須找出會放在信箱中,讓您可以執行工作,例如變更保留工期、 暫時或永久移除保留,或從 Office 365 保留原則排除信箱的保留的類型。這種情況下,在第一步是識別保留在信箱上放置的類型。與多個保留 (與不同類型的保留) 可以放在單一信箱,因為您必須找出所有保留放在信箱中,如果您想要移除或變更這些保留。

步驟 1: 取得的保留 GUID 放在信箱上

您可以執行下列兩個 cmdlet,以取得的放置在信箱保留 GUID 的 Exchange Online PowerShell 中。取得 GUID 之後,您會使用它來找出特定的保留在 [步驟 2。請注意,訴訟保留不識別 guid。[啟用或停用信箱訴訟保留。

  • Get-Mailbox -使用這個 cmdlet 是否啟用信箱的訴訟保留和 eDiscovery 中取得 Guid 保留就地保留,與 Office 365 特別指派給信箱的保留原則。這個 cmdlet 輸出也會指出是否信箱已經明確排除從整個組織的保留原則。

  • Get-OrganizationConfig -取得的整個組織的保留原則之 Guid 使用這個指令程式。

若要連線至 Exchange Online PowerShell,請參閱連線至 Exchange Online PowerShell

Get-Mailbox

執行下列命令以取得保留和 Office 365 套用到信箱的保留原則的相關資訊。

Get-Mailbox <username> | FL LitigationHoldEnabled,InPlaceHolds

提示: 如果 [ InPlaceHolds ] 屬性中有太多的值,而非所有會顯示,您可以執行Get-Mailbox <username> | Select-Object -ExpandProperty InPlaceHolds命令,以顯示每個 GUID 不同行。

下表將說明如何識別不同類型的保留根據InPlaceHolds屬性中的值,當您執行Get-Mailbox指令程式。

保留類型

範例值

如何識別保留

訴訟資料暫留

True

如果 [ LitigationHoldEnabled ] 屬性設定為 [ True信箱訴訟保留會啟用。

eDiscovery 保留

UniH7d895d48-7e23-4a8d-8346-533c3beac15d

InPlaceHolds屬性包含任何 eDiscovery 案例中安全性與合規性中心相關聯的保留的 GUID。您可以告訴這是 eDiscovery 保留,因為 GUID UniH前置字元 (這表示整合按住)。

就地保留

c0ba3ce811b6432a8751430937152491

InPlaceHolds屬性包含信箱位於就地保留的 GUID。您可以告訴這是就地保留因為 GUID 不開始前置字元。

Office 365特別套用到信箱的保留原則。

mbxcdbbb86ce60342489bff371876e7f224:1

skp127d7cf1076947929bf136b7a2a8c36f:3

InPlaceHolds屬性包含 Guid 的任何特定位置的保留原則套用至信箱。由於 GUID 啟動mbxskp前置詞,您可以識別保留原則。skp前置詞,表示的保留原則會套用至商務用 Skype交談儲存在使用者的信箱。

排除在整個組織Office 365保留原則

-mbxe9b52bf7ab3b46a286308ecb29624696

如果信箱排除的整個組織Office 365保留原則,信箱排除的保留原則的 GUID 會顯示在InPlaceHolds屬性,然後由-mbx前置字元。

取得 OrganizationConfig

如果InPlaceHolds屬性是空的當您執行Get-Mailbox指令程式時,仍可能有一或多個整個組織Office 365保留原則套用至信箱。執行下列命令在 Exchange Online PowerShell 來取得 Guid 清單整個組織Office 365保留原則。

Get-OrganizationConfig | FL InPlaceHolds

提示: 如果 [ InPlaceHolds ] 屬性中有太多的值,而非所有會顯示,您可以執行Get-OrganizationConfig | Select-Object -ExpandProperty InPlaceHolds命令,以顯示每個 GUID 不同行。

下表說明不同類型的整個組織的保留,以及如何識別每個類型根據中的 Guid InPlaceHolds屬性當您執行Get-OrganizationConfig指令程式。

保留類型

範例值

描述

Office 365保留原則套用至 Exchange 信箱、 Exchange 公用資料夾] 及小組聊天。

mbx7cfb30345d454ac0a989ab3041051209:2

套用到 Exchange 信箱、 Exchange 公用資料夾] 及 1xN 聊天 Microsoft 小組中的整個組織的保留原則會識別 Guid mbx前置詞的開頭。請注意 1xN 聊天會儲存在個別的聊天室參與者的信箱。

套用至 Office 365 群組及小組頻道郵件Office 365保留原則。

grp1a0a132ee8944501a4bb6a452ec31171:3

套用至 Office 365 群組和 Microsoft 小組中的頻道郵件的整個組織的保留原則會識別 Guid grp前置詞的開頭。請注意,頻道的郵件儲存在 Microsoft 團隊與相關聯的群組信箱。

如詳細資訊的保留原則套用至 Microsoft 小組,請參閱 「 小組位置 」 中的一節的保留原則的概觀

了解保留原則InPlaceHolds值的格式

除了首碼 (mbxskpgrp) 識別為 Office 365 的保留原則InPlaceHolds屬性中的項目,也包含尾碼可識別保留動作類型的設定原則。 例如粗體在下列範例中的動作後置字元會醒目提示:

skp127d7cf1076947929bf136b7a2a8c36f : 1

mbx7cfb30345d454ac0a989ab3041051209 : 2

grp1a0a132ee8944501a4bb6a452ec31171 : 3

下表中定義的三個可能的保留動作:

描述

1

指出保留原則設定為刪除項目。原則不會保留項目。

2

指出保留原則設定為保留項目。保留期間到期後,原則不會刪除項目。

3

指出保留原則設定為保留項目,並保留期限到期之後再刪除。

如需保留動作的詳細資訊,請參閱 「 特定的一段時間的保留內容 」 中的一節的保留原則的概觀

步驟 2: 使用 GUID 識別保留

取得保留套用至信箱的 GUID 後下, 一步是使用該 GUID 來識別保留。下列各節使用保留 GUID 顯示如何識別保留 (及其他資訊) 的名稱。

eDiscovery 保留

安全性與規範中心 PowerShell 來識別 eDiscovery 保留套用至信箱,請執行下列命令。使用 GUID (不包括UniH前置字元) ediscovery 保留您在步驟 1 中識別。 第一個命令會建立包含保留; 相關資訊的變數在其他命令] 使用此變數。第二個命令顯示 eDiscovery 案例保留相關聯的名稱。保留的名稱和保留適用於的信箱的清單,則會顯示 [第三個] 命令。若要連線至安全性與合規性中心 PowerShell,請參閱連線至 Office 365 的安全性與規範中心 PowerShell

$CaseHold = Get-CaseHoldPolicy <hold GUID without prefix>
Get-ComplianceCase $CaseHold.CaseId | FL Name
$CaseHold | FL Name,ExchangeLocation

就地保留

請執行下列命令Exchange Online PowerShell 來識別就地保留套用至信箱中。使用 GUID 就地保留您在步驟 1 中識別。保留的名稱和保留適用於的信箱的清單,則會顯示命令。

Get-MailboxSearch -InPlaceHoldIdentity <hold GUID> | FL Name,SourceMailboxes

Office 365 保留原則

執行下列命令安全性與合規性中心 PowerShell 中識別Office 365的保留原則 (整個組織或特定位置) 套用至信箱。 使用您在步驟 1 中識別出的 GUID (不包括mbxskpgrp首碼] 或 [動作後置字元)。

Get-RetentionCompliancePolicy <hold GUID without prefix and suffix> -DistributionDetail  | FL Name,*Location

後續步驟

識別就會套用到信箱的保留之後,您可以執行工作,例如變更暫時保留的工期,或將會永久移除保留,或 Office 365 的保留原則,若是排除非作用中的信箱原則。以下是一些您可以用來識別信箱套用保留後執行的工作:

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