如何設定適用資料內容移轉之 CSV 檔案的格式

重要: 本文討論的是 Microsoft 產品「SharePoint 移轉工具」的 Beta 版本。本文中包含的資訊為目前現況,且可能在不另行通知的情況下有所變更。

使用逗號分隔值 (CSV) 檔案進行資料內容移轉

SharePoint Online 移轉工具可讓您使用逗號分隔值 (CSV) 檔案大量移轉您的資料。您可以使用任何文字編輯器或 Excel 等應用程式來建立 CSV 檔案。

CSV 檔案格式

您的 CSV 檔案中必須有六欄:前三欄為來源值,分別提供您資料目前所在位置的詳細資料。後三欄則代表您要移轉資料的目的地網站、文件庫及選擇性指定的子資料夾。即使您不需要其中某個欄位的值,這六欄仍必須全部存在於檔案中。

以下是 CSV 檔案格式的範例。第一列顯示從本機檔案共用移轉的檔案。第二列顯示從內部部署 SharePoint Server 網站移轉的檔案。

使用 CSV 檔案時的 SPO 移轉工具範例格式

本範例顯示此內容顯示於 .txt 檔案中的格式。

Source,SourceDocLib,SourceSubFolder,TargetWeb,TargetDocLib,TargetSubFolder

C:\MigrationTests\testfiles,,,https://contoso.sharepoint.com/sites/Sample/,DocLibraryName,DocLibraryName_subfolder

https://sharepoint2013.com/sites/contosoteamsite/,DocumentLibraryName,DocLibrarySubfolder_name,https://contoso.sharepoint.com/sites/Sample/,DocLibraryName,DocLibraryName_subfolder

重要: 請不要在您的 CSV 檔案中加上標題列。第二個範例包含標題,是為了呈現欄位的順序。請記得,即使您不需要其中某個欄位的值,六欄仍必須全部存在於檔案中。

重要: 如果您使用標準預設的文件庫 (「共用文件」),您必須使用內部名稱「文件」,做為 CSV 檔案中 Source Document Library (欄 B) 或您的 Target Document Library (欄 E) 的預留位置值。如果您在該欄輸入「共用文件」,您會收到「無效的文件庫」錯誤。

重要: 不支援 Proxy 連線。使用 Proxy 連線會產生「SharePoint 登入失敗」或「無法載入文件庫」等錯誤。


建立資料移轉用的 CSV 檔案

下列範例使用 Excel 來建立 CSV 檔案。

  1. 啟動 Excel。

  2. 輸入您移轉工作所使用的值。每一列各輸入一個移轉來源和移轉目的地。如需各欄的解說,請參閱下方的參考表格。

    • 欄 A:輸入檔案共用路徑或內部部署 SharePoint Server 網站 URL。此為必要欄位。

    • 欄 B:輸入您要移轉的 SharePoint Server 文件庫名稱。如果將此欄位保留空白,系統會移轉所有文件庫。如果您要移轉的是檔案共用,則請將此欄保留空白。此為選擇性欄位。

    • 欄 C:輸入文件庫中子資料夾的名稱。如果此欄為空白,則系統會從根目錄開始移轉。如果此欄中有值,系統則會移轉指定子資料夾以下的檔案。此為選擇性欄位。

    • 欄 D:輸入檔案要移轉到哪個 SharePoint Online 網站 URL。此為必要欄位。

    • 欄 E:輸入檔案要移轉到哪個 SharePoint Online 網站文件庫名稱。此為必要欄位。

    • 欄 F:輸入文件庫中子資料夾的名稱。如果此欄為空白,則系統會將檔案移至根層級。此為選擇性欄位。

  3. 儲存為逗號分隔值 (*.csv) 檔案並關閉。

各欄定義

下表說明您的 CSV 檔案中每一欄所需的值。

來源

此為必要欄位。輸入檔案共用路徑或內部部署 SharePoint Server 網站 URL。

來源文件庫

此為選擇性欄位。輸入您要移轉的 SharePoint Server 文件庫名稱。如果將此欄位保留空白,系統會移轉所有文件庫。如果您要移轉的是檔案共用,則請將此欄保留空白。

來源子資料夾

此為選擇性欄位。輸入文件庫中子資料夾的名稱。如果此欄為空白,則系統會從根目錄開始移轉。如果此欄中有值,系統則會移轉指定子資料夾以下的檔案。

此欄只適用於 SharePoint Server 網站。移轉檔案共用時,系統將忽略此欄。

目標網站

此為必要欄位。輸入檔案要移轉至的 SharePoint Online 網站 URL。

目標文件庫

此為必要欄位。輸入檔案要移轉至的 SharePoint Online 網站文件庫名稱。

目標子資料夾

此為選擇性欄位。輸入文件庫中子資料夾的名稱。如果此欄為空白,則系統會將檔案移至根層級。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×