如何瀏覽 PerformancePoint 儀表板及探究資料

當您查看 SharePoint 網站上的 PerformancePoint 儀表板時,可能會看到一或多個項目。儀表板通常 (但並非一定) 會包含計分卡及一些篩選、圖表與方格。每個計分卡和報表都以網頁組件形式置於儀表板上。您可在報表內瀏覽或對網頁組件本身執行動作。儀表板可包含一個以上的頁面。

以下範例中的儀表板會顯示篩選、多個頁面的連結、記分卡、分析長條圖、KPI 詳細資料報表及圓形圖。每個計分卡和報表都是分開的網頁組件,每一個都有其專屬的功能表。在儀表板頁面上,每個網頁組件的控制項會以下拉式符號 ( 儀表板 Web 控制項的下拉式符號 ) 表示。

在某些情況下,您在一個網頁組件中執行的動作,會影響到另一個網頁組件中看到的結果。在以下範例中,您在 [KPI 詳細資料] 報表中看到的結果,會套用至 [銷售金額] 計分卡上醒目顯示的項目 (電腦 - 目標金額)。

顯示計分卡與相關 [KPI 詳細資料] 報表的 PerformancePoint 儀表板

您可以使用儀表板上的計分卡與報表輕鬆檢視與瀏覽資料, 您也可以在計分卡、分析圖表與方格中向下或向上切入,來查看較低階層 (或較高階層) 的詳細資料,以及變更報表中的資料檢視。當您想查看比目前顯示於儀表板上之內容以外的資訊時,這項功能就很實用。您也可在個別視窗中檢視每個報表,並將報表匯出至 PowerPoint 或 Excel。

您想要做什麼?

在儀表板中瀏覽

在儀表板上四處移動

與計分卡和報表進行互動

在儀表板頁面間移動

控制計分卡或報表的檢視

使用篩選僅檢視需要的資料

使用 [網頁組件] 功能表

瀏覽儀表板上的資料

使用報表快顯功能表

復原在新瀏覽器視窗中開啟之圖表的變更

重設報表檢視

視訊:瀏覽 PerformancePoint 報告和計分卡中的資料

在儀表板中瀏覽

PerformancePoint 儀表板真正強大的功能在於互動功能。您可以在儀表板上四處移動與探索每個計分卡與報表,深入瞭解組織的績效。

在儀表板上四處移動

使用游標選取您要關注的計分卡或報表。如果儀表板頁面大於瀏覽器視窗,請使用垂直或水平捲軸,向上、向下、向左或向右移動儀表板。以滑鼠右鍵按一下報表,即可查看其捷徑功能表。以下範例顯示分析圖表的捷徑功能表。

PerformancePoint 橫條圖上的右鍵功能表

與計分卡和報表進行互動

大部分的報表都有一定程度的互動功能。例如,若按一下圓形圖的一個扇形部分,可能會開啟新的圓形圖,顯示所點按切面的詳細資料。若按一下計分卡上具有相關KPI 詳細資料報表的儲存格[KPI 詳細資料] 報表即會更新,並僅顯示與所選取儲存格相關的詳細資料。以下範例中的 KPI 詳細資料報表 會顯示 [電腦] (在相關計分卡中選取的項目) 的結果。

PerformancePoint 計分卡和相關 [KPI 詳細資料] 報表

頁首

在儀表板頁面間移動

如果儀表板包含一個以上的頁面,只要按一下儀表板頁面頂端的頁面連結,即可從一個頁移動到另一頁。本文開頭所顯示範例中的儀表板有三個頁面:[銷售金額][銷售利潤][績優商店及熱門產品]。那些頁面的連結會在儀表板的最頂端,位於儀表板名稱旁。目前頁面一律會以實體文字顯示,而其他頁面則會以超連結文字顯示。

頁首

控制計分卡或報表的檢視

儀表板上的每個下拉符號 儀表板 Web 控制項的下拉式符號 都是功能表或其他控制項 (例如可用的篩選) 的表示。

使用篩選僅檢視需要的資料

第一次開啟包含篩選的儀表板時,會看到以初始篩選選項為依據的檢視,但您可使用篩選控制項變更檢視。以下範例顯示兩種篩選,一個用於時間,另一個用於產品。您可以按下拉符號 儀表板 Web 控制項的下拉式符號 ,以變更 [時間]篩選。如此一來,會顯示該篩選所有可能選項的清單。若選擇其他時段,儀表板上所有連線的報表都會更新,以顯示該年度的資訊。下列範例中的選項是 [去年]。

若要進一步縮小檢視範圍,可將檢視篩選為僅顯示您感興趣的產品,或者,您可以比較特定產品相對於所有提供產品的績效。在此範例中,選取了 [全部],同時也選取了 [電腦][相機和攝影機]。使用者做出這些選擇後,即可比較去年的電腦銷售與相機和攝影機銷售相對於所有產品銷售的績效。

顯示已選取 [All]、[Computers] 和 [Cameras and camcorders] 的對話方塊

提示:  若想要檢視所有產品的資料,請選取 [全部]。若只想要檢視特定產品,請清除 [全部] 核取方塊,並只選取您感興趣的一或多個產品。

頁首

使用 [網頁組件] 功能表

每個網頁組件都有自己的功能表。按一下網頁組件上方一角的下拉符號 儀表板 Web 控制項的下拉式符號 ,即可查看適用於該網頁組件的選項。以下範例顯示適用於計分卡的控制項。您可以在新視窗中開啟、重設為原始檢視,以及匯出至 PowerPoint 或 Excel (視報表類型而定)。若您具有適當權限,也可使用這些控制項刪除、修改計分卡,或變更連線。[在新視窗開啟] 是非常實用的控制項,可讓您個別處理報表、不必變更原始儀表板檢視即可進行操作,以及查看更多詳細資料。

以下範例顯示計分卡的 [網頁組件] 功能表。

具備快顯功能表的 PerformancePoint 計分卡

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瀏覽儀表板上的資料

儀表板可以包含一或多個計分卡與其他報表。您在每個報表中可執行的動作視報表類型而定。如需報表類型的詳細資訊,請參閱了解 PerformancePoint 報表類型

使用報表快顯功能表

儀表板上的每個報表都有專屬的一組控制項,大部分都是按一下滑鼠右鍵就能存取。例如,在任何分析圖表或方格中按一下滑鼠右鍵、選取 [報表類型],就能後變更為不同的報表類型。或者,您也可變更一些格式設定或篩選所見的資料。您可以按一下特定資料點,例如下列折線圖上的資料點,或按一下分析圖表上的個別長條來深入瞭解資料。您也可選取圓形圖的一個扇形部分,來查看更多詳細資料或不同的詳細資料。您可以在報表上移動滑鼠指標,探索有哪些互動的元素。當指標變更時,就表示可以按一下該項目。

具備摘要資訊的 [折線圖]

在圖表上以滑鼠右鍵按一下值,然後選取 [向下切入至] 。如上一來,會載入可供探索之可用維度的清單。

PerformancePoint 折線圖上的 [向下切入至] 功能表

計分卡也極具互動功能。例如,您可以用滑鼠右鍵按一下計分卡上不同的位置,然後執行下列工作 (視記分卡的設定而異):

  • 向上及向下切入,檢視較高階層或較低階層的詳細資料

  • 篩選資料

  • 尋找類別中的前十名 (例如依通路篩選銷售量)

  • 分析分解樹狀結構中的資料值

以下範例顯示在計分卡上按一下滑鼠右鍵後可取得的捷徑功能表。

具備其快顯功能表的 PerformancePoint 計分卡

附註:  有時,當您在記分卡中展開後再摺疊多列或欄時,展開/摺疊功能可能無法如預期般運作。如果發生這個問題,請使用網頁組件功能表重新整理記分卡,將其還原至原始的顯示畫面。

頁首

復原在新瀏覽器視窗中開啟之圖表的變更

按一下瀏覽器視窗中的 [上一頁] 按鈕。這會復原您對檢視所做的最近一次變更。重複執行這個動作,直到出現您想要的檢視為止。如果您對報表進行幾項變更,但不想將報表重設為預設檢視時,這項功能就非常實用。

提示: 如果 [上一步] 按鈕沒有作用,表示會以預設報表檢視,顯示報表。

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重設報表檢視

您可使用以下其中一種方法將報表重設為原始檢視:

  • 如果是在報表於儀表板上的原始位置上檢視報表   ,請開啟 [網頁組件] 功能表,然後選取 [重設檢視]

  • 如果是在新的瀏覽器視窗中檢視報表   ,請按一下新瀏覽器視窗中的 [重新整理] 按鈕 (或按 F5)。這不僅會將分析圖表重設為儀表板上所顯示的預設檢視,也會將圖表大小重新調整為符合新的瀏覽器視窗的大小。

頁首

視訊:瀏覽 PerformancePoint 報告和計分卡中的資料

觀看此影片可瞭解如何探究 PerformancePoint 報表與計分卡中的資料、如何切入資料,以及如何篩選資料。此可補強本文所含的資訊。

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