如何將多功能裝置或應用程式設定為使用 Office 365 傳送電子郵件

下列設定裝置或應用程式中直接輸入。

建議您新增 SPF 記錄，以防止郵件被標示為垃圾郵件。如果您是從靜態 IP 位址進行傳送，請將它新增到您網域註冊機構的 DNS 設定中的 SPF 記錄，如下所示：

1. 如果您的裝置或應用程式可以從靜態公用 IP 位址進行傳送，請取得此 IP 位址，並且記下它。您可以與其他裝置和使用者共用您的靜態 IP 位址，但不能與公司之外的任何人共用該 IP 位址。您的裝置或應用程式可以從動態或共用 IP 位址進行傳送，但郵件會更容易遭受反垃圾郵件篩選。

2. 登入 Office 365。

3. 請確定您的網域，例如 contoso.com，已選取。按一下 [管理 DNS]，尋找 [MX 記錄。MX 記錄會有看起來就像 cohowineinc com.mail.protection.outlook.com 下, 圖中所述的地址點值。記下的 MX 記錄指向地址值，我們會將為您的 MX 端點。

   

4. 請回到裝置，在設定中，在一般稱為 [伺服器] 或 [智慧主機] 的項目底下，輸入您在步驟 3 記下的 MX 記錄 [指向位址] 值。

5. 您現已完成裝置的設定，請移至您網域註冊機構的網站更新您的 DNS 記錄。編輯您的寄件者原則架構 (SPF) 記錄。在項目中，包含您在步驟 1 記下的 IP 位址。完成的字串看起來類似這樣：

   v=spf1 ip4:10.5.3.2 include:spf.protection.outlook.com ~all

   其中 10.5.3.2 是您的公用 IP 位址。

   附註: 跳過此步驟可能會導致電子郵件傳送到收件者的垃圾郵件資料夾。

6. 若要測試設定，請傳送測試的電子郵件從您的裝置或應用程式，並確認收件者收到它。

在下圖中的應用程式或裝置中貴組織的網路，可使用直接傳送和給您組織中的電子郵件收件者您Office 365郵件交換 (MX) 結束點。您可以輕鬆在Office 365中尋找您的 MX 端點，如果您需要查詢。

您可以設定您的裝置，直接電子郵件傳送到Office 365。使用 [直接傳送到轉送Office 365信箱，您組織中的收件者的電子郵件。直接傳送也適用於使用信箱在Office 365外部收件者。如果您的裝置使用直接傳送給嘗試轉接他們沒有Office 365信箱的收件者的電子郵件，將拒絕電子郵件。

• 使用 Office 365 傳送電子郵件，但不需要專用的 Office 365 信箱。

• 不需要您的裝置或應用程式的靜態 IP 位址。不過，建議如果可以的話。

• 無法搭配連接器使用；請勿將裝置設定成搭配直接傳送使用連接器，這會造成問題。

• 裝置不需要支援 TLS。

直接傳送有較高比 SMTP 用戶端送出傳送限制。寄件者不受限於每分鐘 30 的郵件] 或 [每日限制 10000 收件者。

• 連接埠：連接埠 25 資格，而且必須在您的網路上解除封鎖。

• 建議的靜態 IP 位址：建議使用的靜態 IP 位址，以便可以建立您網域的 SPF 記錄。這可協助避免被標示為垃圾郵件。

• 不需要 Office 365 信箱的授權。

• 直接傳送無法用來將電子郵件傳送到外部收件者]，例如收件者 Yahoo 或 Gmail 地址。

• 您的郵件將受到垃圾檢查項目。

• 如果您的 IP 位址封鎖垃圾郵件清單，可能會中斷已傳送的郵件。

• Office 365 採用節流原則保護服務的效能。

如果您已設定 Exchange 混合，或已為從您的電子郵件伺服器到 Office 365 的郵件流程設定連接器，此情境很可能就不需要額外的設定。若尚未設定，請建立郵件流程連接器以支援此情境：

建議您新增 SPF 記錄，以防止郵件被標示為垃圾郵件。如果您是從靜態 IP 位址進行傳送，請將它新增到您網域註冊機構的 DNS 設定中的 SPF 記錄，如下所示：

1. 取得從裝置或應用程式傳送公用 （靜態） IP 位址。不受支援或允許的動態的 IP 位址。您可以與其他裝置與使用者共用您的靜態 IP 位址，但與任何不要共用的 IP 位址公司外部。記下這個 IP 位址以供下次使用。

2. 登入 Office 365。

3. 選取 [網域]。請確定您的網域，例如 contoso.com，已選取。按一下 [管理 DNS ，尋找 [MX 記錄。MX 記錄會有看起來就像cohowineinc-com.mail.protection.outlook.com下列的螢幕擷取畫面中所述的地址點值。記下的 MX 記錄指向要位址] 值。您需要此更新版本。

   

4. 檢查應用程式或裝置會傳送至已驗證的網域。如果未驗證網域，電子郵件可能會遺失，然後您將無法追蹤Exchange Online訊息追蹤工具。

5. 在Office 365，按一下管理員，，然後按一下 [ Exchange ]，移至Exchange 系統管理中心。

6. 在Exchange 系統管理中心中，按一下 [郵件流程，然後按一下連接器。

7. 檢查為您的組織所設定的連接器清單。如果未列出任何從您組織的電子郵件伺服器到 Office 365 的連接器，請建立一個連接器。

   1. 若要啟動精靈，按一下加號+。在第一個畫面中，選擇選項，在以下的螢幕擷取畫面：

      

      按一下 [下一步，並為連接器名稱。

   2. 在下一個畫面中，選擇選項] ，驗證所傳送郵件的伺服器 IP 位址符合其中的所屬組織這些 IP 位址，並新增的 IP 位址的步驟 1。

   3. 使用預設值，將所有其他的欄位，然後選取 [儲存]。

8. 現在，當您完成設定Office 365設定，請移至您的網域註冊機構的網站，以更新您的 DNS 記錄。編輯您的 SPF 記錄。在 [步驟 1 中包含您記下的 IP 位址。完成的字串看起來應該像這樣: v = spf1 ip4:10.5.3.2 spf.protection.outlook.com ~ 所有，其中 10.5.3.2 是您的公用 IP 位址。略過此步驟，可能會導致電子郵件傳送到收件者的 [垃圾郵件] 資料夾。

9. 現在，請回到裝置，並在設定中，尋找項目伺服器或智慧主機，然後輸入的 MX 記錄您在步驟 3 中錄製的地址點值。

10. 若要測試設定，請從您的裝置或應用程式傳送測試電子郵件，然後確認收件者已收到。

在下列圖表中，您組織網路中的應用程式或裝置對組織中的電子郵件收件者，使用 SMTP 轉送的連接器。

• 您設定Office 365連接器Office 365使用的 IP 位址驗證您的裝置或應用程式。您的裝置或應用程式可以使用傳送電子郵件 （包括無法接收郵件的項目） 任何地址，只要地址使用其中一個網域。電子郵件地址不需要與實際的信箱相關聯。例如，如果您的網域是 contoso.com，您無法從 do_not_reply@contoso.com 類似的地址傳送。

• Office 365 SMTP 轉送使用連接器來驗證您的裝置或應用程式所傳送的郵件。這可讓 Office 365 將這些郵件轉送到您自己的信箱以及外部收件者。Office 365 SMTP 轉送與直接傳送非常類似，除了它可以傳送郵件給外部收件者以外。

• 設定連接器新增複雜，因為直接傳送建議，透過Office 365 SMTP 轉送，除非您必須將電子郵件傳送給外部收件者。若要使用傳送電子郵件Office 365 SMTP 轉送，您的裝置或應用程式伺服器必須的靜態 IP 位址或位址範圍。您無法使用 SMTP 轉送傳送電子郵件直接若要從協力廠商Office 365裝載服務，例如Microsoft Azure。

• Office 365 SMTP 轉送不需要使用授權的 Office 365 信箱才能傳送電子郵件。

• Office 365SMTP 轉送具有較高比 SMTP 用戶端送出; 傳送限制寄件者不受限於每分鐘 30 的郵件] 或 [每日限制 10000 收件者。

• 靜態 IP 位址或位址範圍：大部分的裝置或應用程式無法使用憑證進行驗證。若要驗證您的裝置或應用程式，使用一或多個靜態 IP 位址與其他組織未共用的。

• 連接器：您必須為從您的裝置或應用程式傳送的電子郵件，在 Exchange Online 中設定連接器。

• 連接埠：連接埠 25 資格，必須不會封鎖您的網路或您的 ISP。

• 授權：SMTP 轉送不會使用特定的 Office 365 信箱來傳送電子郵件。這就是為什麼僅限授權使用者可從針對 SMTP 轉送所設定的裝置或應用程式傳送電子郵件，很重要的原因。如果您有使用裝置或 LOB 應用程式的寄件者，而他們沒有 Office 365 信箱授權，請為每個未授權的寄件者取得並指派 Exchange Online Protection 授權。這是最經濟實惠的授權，可讓您透過 Office 365 傳送電子郵件。

• 如果您的 IP 位址封鎖垃圾郵件清單時，會中斷已傳送的郵件。

• 比較合理的限制會加上傳送。如需詳細資訊，請參閱較高風險傳遞區的外寄郵件。

• 需要取消共用的靜態 IP 位址 （除非使用憑證）。