如何取得 Forms 中遺失的資料

如何取得 Forms 中遺失的資料

如果您在商務用 OneDriveSharePoint OnlineExcel OnlineMicrosoft Teams (機器翻譯) 中建立表單,或是使用 Microsoft Forms 網頁組件 (機器翻譯),您可以按一下 [在 Excel​​ 中開啟] 來取得自動儲存在商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 的 Excel 活頁簿。此活頁簿會包含指向您表單的即時資料連線,該表單中任何新的回應資料都會反映在您的活頁簿中。

取得含有最新資料的新活頁簿

萬一即時資料連線遺失,您仍然可以取得最新的回應資料並將它同步處理至一份新的活頁簿中。

附註: 此功能僅適用於 Office 365 教育版和 Office 365 商業使用者。若要取得最新的回應資料並將它同步處理至一份新的活頁簿中,請使用公司或學校帳戶登入。

  1. 按一下 [回應] 索引標籤上的 [其他選項] [其他選項] 按鈕

  2. 按一下 [將所有回應同步到新的活頁簿]。

    Microsoft Forms 中的 [同步處理所有回覆至新活頁簿] 選項

新活頁簿隨即在 Excel Online 中開啟,並含有您最新的回應。這份新活頁簿將會和原始活頁簿一起儲存在商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 中。

我如何知道表單和活頁簿之間是否有即時資料連線?

如果您在 Forms 網頁版 (https://forms.office.com) 中建立表單,請按一下 [在 Excel​​ 中開啟],一份與您的表單之間沒有任何關聯或是連線的離線 Excel 活頁簿會隨即開啟。由於此表單沒有即時資料連線,您將不會看到 [將所有回應同步到新的活頁簿] 選項。

如果您在商務用 OneDrive、SharePoint Online、Excel OnlineMicrosoft Teams 中建立表單,或是使用 Microsoft Forms 網頁組件,您的 Excel​​ 活頁簿就會包含指向表單的即時資料連線。該表單中任何新的回應資料都會反映在您的活頁簿中,且您會看到 [將所有回應同步到新的活頁簿] 選項。

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