如何判斷到所有的外部使用者可存取的資源

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摘要

本文將說明如何理解的 「 所有人 」 的範圍中您的組織使用的權限。

其他資訊

先決條件

假設

  • Office 365 組織是 Contoso。您的組織使用的 SharePoint 網站和群組],然後 contoso-my.sharepoint.com 的 OneDrive 儲存空間的 contoso.sharepoint.com。

  • 您是系統管理員的身分識別 admin@contoso.com 的組織。

處理序

  1. 設定您的租用戶授與所有人宣告外部使用者,如果不已設定。若要這麼做,請執行下列 cmdlet:

    Set-SPOtenant -ShowEveryoneClaim $true

  2. 瀏覽至 contoso admin.sharepoint.com,然後使用 admin@contoso.com 認證登入。

  3. 在系統管理中心,找出 [網站集合] 索引標籤。

  4. 使用 URL contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest,以建立新的網站集合。

  5. 瀏覽至網站 contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest。

  6. 按一下 [共用],輸入contoso_externaluser@outlook.com地址,再按一下 [傳送邀請到您的帳戶。

  7. 登入消費者帳戶 contoso_externaluser@outlook.com 另一部電腦上或使用私人在瀏覽器工作階段。

  8. 按一下連結在電子郵件邀請中,然後使用 contoso_externaluser@outlook.com 帳戶登入。外部使用者現在已到此網站的存取權。

  9. 開啟SharePoint 搜尋查詢工具]。

  10. 在 [連線] 區段中,輸入以下資料:

    SharePoint 網站的 URL: https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest

    驗證: 使用特定的使用者帳戶驗證

    驗證方法: SharePoint Online

  11. 按一下 [Sign In] (登入)。

  12. 當系統提示您,請輸入消費者帳戶 contoso_externaluser@outlook.com 的認證。

    在 [查詢文字中,輸入路徑: https://contoso.sharepoint.com

    此建構查詢,如下所示:

    https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest/_api/search/query?querytext=] 路徑: https://contoso.sharepoint.com 」

  13. 按一下 [執行查詢的 [執行]。

  14. 檢視主要結果] 索引標籤。這會列出的外部使用者有權存取您 tenancy 的根網站下的內容。略過的結果原本的邀請 (https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest) 的網站]。

  15. 重複使用下列查詢文字來檢閱 OneDrive 的內容存取權的查詢:

    路徑: https://contoso-my.sharepoint.com

結果會包含一些系統 ASPX 網頁的任何內容的存取權。您可以忽略這些頁面。

然後,您可以檢查任何個別,判斷它們是否授與權限正確的結果。

參照

如需有關如何管理 Office 365 中的外部使用者存取權的詳細資訊,請參閱下列 Microsoft 說明文章:

4089534如何管理 Office 365 中的外部使用者存取權

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