套用陰影至工作表中的交替列

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文將示範如何將會自動套用至工作表中每隔一列的 [網底。您可以使用簡單的條件化格式公式來套用陰影。或者,您可以套用預先定義的 Excel 表格樣式至您的資料。

技巧 1:使用設定格式化的條件套用陰影至替代列

在工作表中將陰影套用至替代列的一種方法,是建立設定格式化的條件規則。此規則會使用公式來判斷列的編號為偶數或奇數,然後依此套用陰影。公式如下所示:

=MOD(ROW(),2)=0

  1. 在工作表上,請執行下列其中一項動作:

    • 若要套用陰影至特定的儲存格範圍,請選取要格式化的儲存格。

    • 若要套用陰影至整個工作表,請按一下 [全選] 按鈕。

      [全選] 按鈕

  2. [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [設定格式化的條件] 旁的箭號,然後按一下 [新增規則]

    Excel 功能區影像

  3. [新增格式化規則] 對話方塊的 [選取規則類型] 底下,按一下 [使用公式決定要格式化哪些儲存格]

  4. 在 [格式化在此公式為 true 的值] 方塊中輸入= MOD (ROW (),2) = 0,如下圖所示。

    [新增格式化規則] 對話方塊中的公式

    附註: 如果您想要套用陰影至替代欄,而不是替代列,輸入= MOD (COLUMN (),2) = 0改為。

  5. 按一下 [格式]

  6. [儲存格格式] 對話方塊中,按一下 [填滿] 索引標籤。

  7. 選取您要為陰影列使用的背景或圖樣色彩,然後按一下 [確定]

    此時,您選取的色彩應該會出現在 [新增格式化規則] 對話方塊的 [預覽] 視窗中。

  8. 若要將格式套用至工作表上的儲存格,請按一下 [確定]

附註: 檢視或編輯格式化的條件規則,在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下設定格式化的條件] 旁的箭號,然後按一下 [管理規則

技巧 2:使用 Excel 表格樣式套用陰影至替代列

若要快速新增網底或帶狀至替代列的另一個方法是套用預先定義的 Excel 表格樣式。您想要設定格式的特定範圍的儲存格,並想讓您收到的表格,例如能夠快速顯示合計列] 或 [標題列中的篩選下拉式清單會自動顯示額外的福利,這是很有用。

根據預設,帶狀會套用至表格的列,讓資料更易於閱讀。如果您新增或刪除表格的列,自動帶狀仍會繼續。

Excel 表格中的帶狀列

如果您發現您想要的表格功能而的表格樣式,您可以將表格轉換為一般範圍的資料。如果這麼做,不過,就不會收到自動帶狀當您新增至您的範圍的更多資料。

  1. 在工作表上,選取您要格式化的儲存格範圍。

  2. [常用] 索引標籤上,按一下 [樣式] 群組中的 [格式化為表格]

    Excel 功能區影像

  3. [淺色][中等深淺][深色] 下方,按一下您想要使用的表格樣式。

    提示: 建立一或多個自訂表格樣式後,就可以在 [自訂] 底下使用這些樣式。如需進一步瞭解建立自訂表格樣式的方法,請參閱設定 Excel 表格格式

  4. [格式化為表格] 對話方塊中,按一下 [確定]

    請注意,[帶狀列] 核取方塊已選取 [表格樣式選項] 群組中的預設值。

    Outlook 功能區影像

    如果您想要套用陰影至替代欄,而不是替代列,您可以清除此核取方塊並改為選取 [帶狀欄]

  5. 如果您想要將 Excel 表格轉換回一般的儲存格範圍,請按一下表格的任何一處,顯示將表格轉換回資料範圍所需的工具。

  6. [設計] 索引標籤的 [工具] 群組中,按一下 [轉換為範圍]

    Excel 功能區影像

    提示: 您也可以用滑鼠右鍵按一下表格,按一下 [表格],然後按一下 [轉換為範圍]

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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