套用設定格式化的條件到資料檢視

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您使用設定格式化的條件之後,可以輕鬆地建立 [資料檢視],而當資料符合您所指定的準則時,[資料檢視] 會將某個樣式套用到選取的 HTML 標籤或資料值。您也可以設定條件來變更 HTML 標籤或資料值的可見性,好讓您可以顯示或隱藏所有資料。

使用 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 時,可以利用 XML 路徑語言 (或稱為 XPath) 來建置運算式,在運算式中指定條件,以設定套用設定格式化條件的時機。XPath 是一種語言,可用來尋找及處理 XML 文件中的資訊。Office SharePoint Designer 2007 可以同時讓新手和進階使用者建立可在 XML 資料上執行複雜函數的 XPath 運算式。

例如,有一家美食產品配銷公司 Northwind Traders 希望讓其所有產品維持在最低的庫存量;當他們追蹤產品庫存時,會包含庫存量以及他們希望保留在庫存中的數量 (安全庫存);當庫存量低於安全庫存量時,他們就會下訂單。

您建議某個項目的記錄在庫存量低於安全庫存量時以醒目的方式提示,如此一來,便可以快速而輕鬆地知道何時需要重新訂購某個項目。

若要建立的範例資料與所使用的資料檢視在下列範例中,或若要進一步瞭解資料檢視,請參閱建立資料檢視

您想要做什麼?

套用設定格式化的條件

管理現有的條件

套用設定格式化的條件

  1. 開啟含有您要套用設定格式化的條件之 [資料檢視] 的頁面。

  2. 以滑鼠右鍵按一下 [資料檢視],然後按一下快顯功能表上的 [設定格式化的條件]。

    提示: 您也可以按一下 [資料檢視,按一下右上角,以顯示 [資料檢視工作] 清單中的箭號 按鈕圖像 ,然後按一下 [設定格式化的條件。按一下箭號,即可隱藏清單。

    [設定格式化的條件] 工作窗格隨即開啟。

  3. 在 [資料檢視] 中,選取標題儲存格之外的任何儲存格,例如 HTML 標籤、資料值或是欄位中您想要設定格式的某個文字範圍。

    在此範例中,會選取 [ReorderLevel] 一欄中的儲存格,因為您想要醒目提示該欄位中的資料。

    在資料檢視中選取的整筆記錄

    提示: 若要快速選取整個儲存格,請以滑鼠右鍵按一下此儲存格的內部,然後指向快顯功能表上的 [選取],再按一下 [儲存格]。

    在您選取您想要設定格式的資料之後,即可使用 [設定格式化的條件] 工作窗格中的 [建立] 按鈕。

    附註: 如果無法使用 [建立] 按鈕,選取範圍將無法套用設定格式化的條件;只有當您選取的範圍可以套用設定格式化的條件時,才可以使用 [建立] 按鈕。

    [設定格式化的條件] 工作窗格中的 [建立] 按鈕

  4. 按一下 [建立],然後按一下 [套用格式設定]。

    附註: [套用格式設定] 選項會將某個樣式套用到選定 HTML 標籤或符合某個準則的資料值;[顯示內容] 選項或 [隱藏內容] 選項會變更選定 HTML 標籤或符合某個準則之資料值的可見性。例如,如果您要針對新增的內容建立並顯示 [新增] 圖示,您會建立一個條件,使其在指定的天數內新增內容時顯示該圖示。

  5. 在 [條件準則] 對話方塊中,按一下第一列中的任何地方新增子句,然後執行下列動作:

    • 按一下 [欄位名稱] 底下的箭號,然後按一下您希望存在清單中的欄位;若要遵循 Northwind Traders 的範例,請按一下 [庫存量 (數字)]

    • 按一下 [比較] 底下的箭號,然後按一下您想要的比較方式;若要遵循 Northwind Traders 範例,請按一下 [小於或等於]。

    • 按一下 [值] 底下的箭號,然後按一下 [其他欄位];在 [其他欄位] 對話方塊中,按一下您想要的欄位,然後按一下 [確定];若要遵循 Northwind Traders 範例,請按一下 [ReorderLevel]。

      附註: 您可以藉由使用 AND 和 OR 運算子及新增其他子句,建立指定多個條件的準則。

      您已經建立條件,現在可以套用格式設定。

  6. 在 [條件準則] 對話方塊中,按一下 [確定]。

  7. 在 [修改樣式] 對話方塊中,針對設定格式化的條件選擇選項來建立樣式。

    例如,若要讓 Northwind Traders 資料檢視中的指定產品以醒目提示的粗體字樣式出現,請執行下列動作:

    • 按一下 [類別] 底下的 [字型];在 [font-weight] 清單中,按一下 [粗體]。

    • 按一下 [類別] 底下的 [背景];在 [background-color] 清單中,按一下 [黃色]。

      由於 [資料檢視] 為即時資料的檢視,所以您可以在 [設計檢視] 中看到立即套用之設定格式化的條件。Chang、Aniseed Syrup 和 Chef Anton's Gumbo Mix 的 ReorderLevel 項目會以粗體字型顯示,且背景為黃色,因為這幾個項目的庫存量都低於安全庫存量。

      資料檢視中的記錄會以醒目提示的樣式出現

頁面頂端

管理現有的條件

當您建立某個條件之後,該條件會出現在 [設定格式化的條件] 工作窗格中,您可以在這裡檢視套用到 [資料檢視] 的所有條件。若要檢視條件準則,您可以按一下 [ReorderLevel] 一欄的儲存格內部,該條件就會出現在 [設定格式化的條件] 工作窗格中。

該條件出現在 [設定格式化的條件] 工作窗格中

提示: 如果看不到 [設定格式化的條件] 工作窗格,請以滑鼠右鍵按一下 [資料檢視],然後按一下 [設定格式化的條件]。

您可以藉由選擇此工作窗格中的選項,快速編輯現有的條件、修改其樣式或予以刪除。

[設定格式化的條件] 工作窗格中的選項

預覽條件

即使目前在 [資料檢視] 中沒有任何資料符合該條件,您仍然可以預覽設定格式化的條件效果。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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