套用差異資料以供日後專案的前置作法

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依珍 Suchan,PMP

落在上一次,我重塑我廚房,花費太多時間使用承包商成本櫥櫃、 地板、 設備、 光線開關及設備。   他中閣樓 poked,並檢查我過時的保險絲的方塊。之後,他會看到詳細的工作計劃與工時與材料的估計值。他的數字的右周圍我要花。他可能開始的月份,以及之前假日完成的工作。我登入合約。我們在企業版中。

然後開始與朋友重塑家裡: 「 計在預算; 進行中的方式至少完成 50%透過。 」「 誰知道什麼發現啟動分裂出牆和地板時 」。「 家會是月混亂。 」

我承包商已預先強烈建議來關閉朋友,並從我受訪的幾個選擇他。也許檢查參照,並查看其產品組合還不夠。也許我沒有提出正確的問題。

專案經理應該知道的資訊更有效地

什麼我應該要求原始的時間與成本預估的相關問題的其他專案承包商有管理,他們結束成本,以及他們花費多少時間。專案管理來說,我應該要求的變異數的比較基準排程及成本和實際的排程與成本之間的他過去的專案相關。變異數是您必須是與您實際收到之間的差異。

如想同意任何建議的專案經理、 略過記錄的任何人結合重複。有區撰寫專案回溯和重要性記錄所學,,原因的主題。當您移到新的專案時,就很難記住您學前一個專案中,讓您可以在未來套用這些教學單元。

將焦點放在收集並分析您目前專案的變異數資料可協助您開發更好的時間,以及成本來估計未來的專案。如此一來,您可以避免耗時而昂貴的變更要求。

決定最佳的變異數資料

請考慮下列前置的作法,用來收集差異資料 ︰

  • 收集差異資料 Invest 在未來。   在規劃程序很早期決定收集哪些差異資料。這可能看起來顯而易見,但往往專案指標定義注意,這是短期的目標,通常關閉收集資料 (例如更好的估計值) 的長期優點。將您決定要將您的專案成功標準和指標收集的資料 ︰ 審核、 量化度量單位計算,或決定進度效能貨幣單位、 排程里程碑符合或高品質的結果。變異數的資料是專案指標的子集合。

  • 使用專案關係人,來決定要追蹤的變異數相等。   包含您專案贊助者與小組成員在建立要擷取的變異數相等和層級的詳細資料。其他您知道您變異數的資訊,您可以在您的專案排程和預算建置的詳細資訊。您的報表與追蹤機制的穩定性有直接的關聯,以符合下列詳細程度。此外,投資 win 的支援小組的專案所需的時間要求。您可能需要向您的贊助者支持此目標。

  • 著重於計畫與實際的排程與成本。   規劃與實際是 大部分的專案經理著重於差異資料。

    • 排程差異是實際進度與專案排程之間的差異。在專案、 階段、 里程碑] 或任務層級,可追蹤此變異數。

    • 成本的差異已執行工時的實際成本和專案預算之間的差異。也可以測量專案、 階段、 里程碑],或任務層級,根據成本比較基準。

      這些差異的比較基準資料之間的差異,並執行資料收集與專案。藉由比較計劃實際,您可以看到項目如何變更為與專案進度。在一般狀態報表中,您的專案贊助者和專案關係人,應整合此差異資料。

  • 追蹤成本及排程來估算方案與。   此資料是不同的成本及排程來估計的得的專案,以及成本和排程核准,當您完成或啟動專案計劃時。如果您找出之後開發比較基準排程與成本,它看起來就像您將需要額外的時間,或資金,先前您的語音設定好。這些查看此變異數,甚至高層級的會看到投資 preproject 規劃中需要。您的避免是根據最佳猜測值,建立但不含估計詳細規劃或任何輸入從會執行工作的人員。

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套用您瞭解差異資料

最適合您可以執行的動作是外觀差異資料並問自己差異的原因。專案小組、 客戶、 供應商,或 shift,例如新法規環境中的,變更可能會連線。任何原因,您需要分析找出問題,以及開發排除策略為未來專案的變更。其他您瞭解差異的原因,它就越容易發生的潛在風險下一次。

  • 激盪各種想法,以避免未來的變異數相等。   取得輸入變異數的相關專案小組。如果您的資料和事實,以避免指派錯。

  • 提出您的小組以量化變異數的效果。   您可能沒有可見度至每個區域中,但您可以擴大您的線上狀態收集更好的資訊。

  • 回溯您專案中包含所有的變異數的資訊。   您的觀點可讓同事,因此,也可以助益。

  • 差異資料作為估計下一個專案的比較基準。   如果專案類似,或如果您將使用相同的專案小組成員一次,此比較基準資料是尤其有用。新的專案估計會更精確。

  • 限定估計未來專案使用差異資料。   當您建立的初步的排程或成本估計值時,就一定會發生的關係人或贊助者,並想要快速及低成本的專案。備份您的估計值的資料可讓您必須執行專案成功,而不必依賴打算。

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使用不好運的策略,在未來確保成功

我如何廚房改裝並未開啟?已完成工作的時間及只會稍微超出預算。我想得到 5。 但不應在您好運專案的計算。若要確保現在和未來的成功,建立追蹤最早的變異數。收集的資料在專案生命週期、 分析您的回溯的一部分,然後套用學到下一個專案。

加入這些前置的做法來收集及套用到您的專案管理方法的變異數資料的您會取得更好的估計值、 識別並避免變異數,會造成的情況下,並有較少 project 將會變更。

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關於作者    珍 Suchan 是與專案經理體驗管理企業業務計劃和開發的專案管理方法。珍放在西雅圖,州。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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