套用、變更、建立或刪除樣式

您可以使用 Word 中的樣式,快速且輕鬆地將格式設定套用至文字。 您也可以變更現有的樣式、建立新樣式或刪除樣式,以符合您的需求。

執行下列任一項作業:

套用樣式

您可以在 Word 中使用 樣式,快速且輕鬆地將格式設定套用至文字。 有四種可用的樣式類型:段落、字元、表格和清單樣式。

[樣式] 對話方塊中的圖示

樣式類型

[段落樣式] 圖示

段落樣式決定文件在段落層級的文字外觀。 當您將段落樣式套用到文字時,段落樣式會套用到整個段落。 段落樣式通常是用來控制大型文字區段的整體格式設定,例如,新聞稿或傳單的本文。

段落樣式可以包含字元樣式包含的所有格式設定定義。 不過,它也會控制段落外觀的各個層面,例如文字對齊方式、定位停駐點、行距和框線。

依預設,會將「內文」段落樣式套用到空白新文件的所有文字。 同樣地,也會將「清單段落」樣式套用至清單中的項目 - 例如,當您使用 [項目符號] 命令來建立項目符號清單時。

[字元樣式] 圖示

字元樣式也會決定文件中文字的外觀,但是在字元層級上進行。 字元樣式通常會控制較小文字區段的格式設定,例如突顯出段落中的某個單字。

字元樣式包含格式設定特性,例如字型名稱、大小、色彩、粗體、斜體、底線、框線和網底。 字元樣式不包含影響段落特性的格式設定,例如行距、文字對齊方式、縮排以及定位停駐點。

有數種可用的內建字元樣式,例如強調斜體、區別強調以及鮮明強調。 每種內建樣式都結合了格式設定,例如粗體、斜體和強調色彩,以提供互相搭配的排字設計組。 例如,套用強調斜體的字元樣式,會將文字格式設定成為粗體、斜體和強調色。

[表格樣式] 圖示

表格樣式決定表格的外觀。 包括標題列的文字格式設定、格線、列與欄的強調色等特性。 您可以使用表格樣式,按一下以快速套用複雜的格式設定。

[清單樣式] 圖示

清單樣式決定清單的外觀。 包括項目符號樣式、編號配置、縮排以及任何標籤文字等特性。

  1. 選取要套用樣式的單字、段落、清單或表格。

  2. [常用] 索引標籤的 [樣式] 下,按一下您要的樣式。

    [常用] 索引標籤,[樣式] 群組

    若要查看更多樣式,請指向樣式,然後按一下 [其他] 向下箭號

    附註: 

    • 套用樣式至段落、標題及其他元素之後,您可以快速地將一組互相搭配的樣式套用至您的文件。 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 底下,按一下 [變更快速樣式設定]  變更 [快速樣式] 設定按鈕 ,然後按一下想要的樣式集。

    • 如果您正在將樣式套用至清單,請務必選取其中一種清單樣式。 否則,清單中的項目符號或編號可能會被移除。

變更樣式

變更 樣式 可讓您更輕鬆地變更已套用該樣式的文件中所有文字的格式設定。 例如,如果將標題 1 樣式套用至文件中的章節標題,您可以藉由變更樣式的格式設定定義,快速且同時變更所有章節標題的格式設定。

  1. [常用] 索引標籤的 [樣式] 下,按一下 [管理文件使用的樣式]  管理文件中使用的樣式

  2. [選擇要套用的樣式] 下,指向所要變更的樣式,按一下樣式旁的 修改樣式功能表按鈕 ,然後按一下 [修改樣式]

  3. 進行所需的變更。

    附註: 

    • 如果您變更其他樣式所依據的某個樣式,其他樣式也會變更。 例如,大多數樣式是根據「內文」樣式。 對「內文」樣式進行變更也會變更以「內文」為基礎的任何其他樣式。

    • 若要在根據相同範本的其他文件中使用修改的樣式,請選取 [新增至範本] 核取方塊。 Word 會將修改的樣式,新增至使用中文件所附加的範本。

建立樣式

您可以自行定義所有的設定來建立 樣式,也可以修改現有的樣式來建立新樣式,以節省時間。

  1. [常用] 索引標籤的 [樣式] 下,按一下 [管理文件使用的樣式]  管理文件中使用的樣式

  2. 按一下 [新樣式]

    在 [樣式] 下方,按一下 [新增樣式]

  3. [名稱] 方塊中,輸入新樣式的名稱。

  4. 選取所要的選項,或按一下 [格式] 快顯功能表以查看其他選項。

    選取選項或按一下 [格式]

    提示: 若要將格式化文字做為新樣式的基礎,請先選取文字再按一下 [新樣式]  [新增樣式] 按鈕 。 隨即會開啟 [新樣式] 對話方塊,其中包含已指定的所選文字的所有屬性,此時您只需要輸入樣式的新名稱。

刪除樣式

在 Word 中,您可以刪除您建立的任何樣式,但無法刪除 Word 隨附的任何內建樣式。 刪除樣式時,Word 會將「內文」樣式套用到已使用已刪除樣式設定格式的所有段落,並從樣式清單中移除已刪除樣式的定義。

  1. [常用] 索引標籤的 [樣式] 下,按一下 [管理文件使用的樣式]  管理文件中使用的樣式

  2. [選擇要套用的樣式] 下,指向要刪除的樣式,按一下樣式旁的 修改樣式功能表按鈕 ,然後按一下 [刪除]

請參閱

套用、變更、建立或刪除快速樣式集

檢視樣式套用至文件中的位置

在文件或範本間複製樣式和自動圖文集

變更線條或段落之間的間距

建立或編輯目錄

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