大量編輯 [Office 365 的安全性與規範中心內容搜尋

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用大量搜尋編輯器中Office 365 安全性與合規性中心 ,同時編輯多個內容搜尋。使用這項工具可讓您快速變更以一個或多個搜尋結果的查詢和內容的位置。您可以重新執行搜尋,並取得新的估計的搜尋結果修訂後的搜尋。編輯器] 中也可讓您複製並貼上查詢和內容的位置,從 Microsoft Excel 檔案或文字檔案。這表示您可以使用搜尋統計工具來檢視的一或多個搜尋統計資料]、 [匯出為 CSV 檔案,您可以在其中編輯查詢和內容的位置,在 Excel 中的統計資料。然後您可以使用大量搜尋編輯器新增搜尋 [修訂的查詢和內容的位置。您已修訂一或多個搜尋之後,您可以重新啟動,並取得新的估計的搜尋結果。

如需有關使用搜尋統計資料工具的詳細資訊,請參閱檢視內容的搜尋結果的關鍵字統計資料

若要變更的查詢中使用大量搜尋編輯器

  1. 在安全性與合規性中心中,移至 [搜尋與調查>內容搜尋

  2. 在搜尋清單中,選取一或多個搜尋,然後按一下大量搜尋編輯器 大量搜尋編輯器] 按鈕

    選取一或多個搜尋,然後按一下 [大量搜尋編輯器

    [大量搜尋編輯器中的 [查詢] 頁面上,會顯示下列資訊。

    大量搜尋編輯器頁面會顯示所選的搜尋查詢
    1. [搜尋] 欄會顯示內容的搜尋的名稱。為先前述,您可以編輯多個搜尋的查詢。

    2. [查詢欄會顯示內容的搜尋列在 [搜尋] 欄中的查詢。如果使用關鍵字清單功能建立的查詢,以文字(c:s)分隔關鍵字。這表示的關鍵字均已連線的OR運算子。此外,如果查詢包含條件,關鍵字及條件以分隔文字(c:c)。這表示的關鍵字 (或關鍵字階段) 連線到條件AND運算子。例如,在先前的螢幕擷取畫面中搜尋 ContosoSearch1,相當於customer (c:s) pricing(c:c)(date=2000-01-01..2016-09-30) KQL 查詢應(customer OR pricing) AND (date=2002-01-01..2016-09-30)

  3. 若要編輯查詢,請按一下您想要變更其中一項下列項目查詢的儲存格。請注意按一下時,藍色方塊框儲存格。

    • 在儲存格中,輸入新的查詢。請注意,您無法編輯查詢的一部分。您必須輸入完整的查詢。

      或者

    • 在儲存格中,貼上新的查詢。這是假設您已從檔案,例如文字檔案或 Excel 檔案複製查詢文字。

  4. 編輯查詢] 頁面上的一個或多個查詢後,按一下 [儲存]。

    修改過的查詢會顯示在所選的搜尋查詢資料行。

  5. 按一下 [關閉] 以關閉 [大量搜尋編輯器。

  6. 內容搜尋頁面上,選取您要編輯的搜尋,然後按一下 [開始搜尋],重新啟動搜尋修訂後的查詢。

以下是編輯使用大量搜尋編輯器查詢的一些秘訣︰

  • 複製現有的查詢 (使用Ctrl C) 至文字檔案。編輯查詢中的文字檔案,然後複製修訂後的查詢並將其貼 (使用Ctrl V) 回 [查詢] 頁面上的儲存格。

  • 您也可以複製查詢從其他應用程式 (例如 Microsoft Word 或 Excel)。不過,請注意,您可能不小心查詢中新增不支援的字元使用大量搜尋編輯器。若要防止不支援的字元的最佳方式是只需要輸入的查詢中的 [查詢] 頁面中的儲存格。或者,您可以從 Word 或 Excel 中複製的查詢,然後貼上純文字編輯器,例如 Microsoft 記事本中的檔案。接著儲存文字檔案,然後選取 [編碼] 下拉式清單中的 [ ANSI 。這樣會移除任何格式設定並不支援的字元。然後您可以複製並貼上的 [查詢] 頁面的文字檔案從查詢。

回到頁首

若要變更內容的位置使用大量搜尋編輯器

  1. 在 [大量搜尋編輯器] 中的一或多個選取的搜尋,會啟用大量位置編輯器],然後按一下 [會顯示在頁面的 [位置] 連結。

    下列資訊會顯示在 [位置] 頁面的 [大量搜尋編輯器。

    按一下 [啟用大量位置編輯器,然後按一下 [新增或移除內容的位置的位置
    1. 若要搜尋的信箱   此區段會顯示資料行,為每個選取的內容搜尋和每個信箱搜尋中所包含的資料列。核取記號表示信箱會包含在搜尋]。您可以新增的搜尋其他信箱中的空白列中輸入信箱的電子郵件地址,然後按一下 [您想要新增至內容搜尋的 [核取方塊。或者,您可以從搜尋移除信箱清除] 核取方塊。

    2. 若要搜尋的 SharePoint 網站   本節會顯示每個SharePoint和OneDrive網站的每個所選的內容搜尋中包含的資料列。核取記號會指出網站會包含在搜尋]。您可以新增其他網站搜尋的空白列中輸入網站的 URL,然後再按一下 [內容] 搜尋您要的核取方塊將其新增至。或者,您可以從搜尋移除網站,以清除該核取方塊。

    3. 其他搜尋選項   本節會指出未建立索引項目與公用資料夾會包含在搜尋]。若要包含這些,請確定已核取方塊。若要移除其,清除核取方塊。

  2. 您已經將一或多個節,在 [位置] 頁面上編輯之後,請按一下 [儲存]。

    修訂內容的位置會顯示在所選的搜尋適當的區段。

  3. 按一下 [關閉] 以關閉 [大量搜尋編輯器。

  4. 搜尋內容在頁面上,選取您要編輯的搜尋,然後按一下 [開始搜尋,重新啟動搜尋使用修訂內容的位置。

以下是編輯內容的位置使用大量搜尋編輯器的一些秘訣︰

  • 您可以編輯內容搜尋組織中的所有信箱或網站搜尋,若要搜尋的信箱搜尋的 SharePoint 網站] 區段中的空白列中輸入 [所有,然後按一下 [核取方塊。

  • 您可以複製文字檔案或 Excel 檔案中的多個資料列,然後貼上前往某節,在 [位置] 頁面上新增一或多個搜尋多個內容的位置。新增新的位置之後,請務必選取您要新增至位置的每一個搜尋的核取方塊。

    提示: 若要快速您組織中產生的所有使用者的電子郵件地址清單,請執行的 PowerShell 命令在 [步驟 2 中使用內容搜尋尋找信箱 」 和 「 OneDrive for Business 網站的使用者清單。或使用在 [步驟 2 中指派至 OneDrive for Business 網站的 eDiscovery 權限的指令碼產生您組織中的所有商務用 OneDrive網站的清單。請注意,您必須附加的 URL 您的組織我的網站 (例如 https://contoso-my.sharepoint.com) 商務用 OneDrive網站的網域由指令碼。您有的電子郵件地址] 或 [ 商務用 OneDrive網站之後,您可以複製並將它們貼到 [大量搜尋編輯器] 中的 [位置] 頁面。

  • 按一下 [儲存] 儲存變更大量搜尋編輯器中的商務連絡人之後,將會驗證您新增至搜尋的信箱的電子郵件地址。如果沒有電子郵件地址,會出現以下錯誤訊息,指出找不到信箱。請注意網站的 Url 不進行驗證。

回到頁首

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×