大型 Lync 會議與活動

若您要為一大群人舉辦會議,可變更您的選項,以籌劃一場流暢、容易管理且不受干擾的會議。

您最多可邀請 250 個人參加 Lync 會議。

  1. 開啟 Outlook 並移至行事曆。

  2. 在 Outlook 功能區,按一下 [新增 Lync 會議]

功能區中新 Lync 會議圖示的螢幕擷取畫面

  1. 依照您一般使用的方式設定會議,亦即:

  2. [收件者] 方塊中輸入受邀者的電子郵件位址或通訊群組清單的別名。

  3. 鍵入 [主旨],然後選取 [開始][結束] 時間。

  4. 在會議區域中鍵入議程,但小心不要變更任何 Lync 會議資訊。

    接著自訂會議選項。

  5. 按一下功能區上的 [會議選項]

功能區中 Lync 會議選項的螢幕擷取畫面

  • [您要在線上何處開會?] 下選取 [新會議空間]

  • [這些人不必在大廳等候] 下選取 [任何人],並確認選取 [來電者可直接加入]

    這樣可讓人們直接進入會議,您無須手動允許。無干擾。

  • 確認已清除 [有人進入或離開時播放宣告]

  • [誰是簡報者?] 下方選取 [我選擇的人員]

  • 按一下 [選擇簡報者],將希望的人員從 [出席者] 移至 [簡報者],並按一下 [確定]。請記住,所有簡報者都能完整控制您的會議。

  • 核取 [停用 IM ][將所有觀眾設為靜音][封鎖出席者的視訊]

限制參與會議選項的螢幕擷取畫面

這樣就全部完成了。按一下會議選項中的 [確定] 並寄出邀請。會議前請務必查看 Lync 會議的最佳作法

選取適合大量觀眾選項的會議選項螢幕擷取畫面

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×