壓縮檔案

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當您想要傳送給其他人的PowerPoint簡報時,則時不會太大的檔案大小變得更容易。您可以將壓縮,或郵遞區號, Windows,壓縮的檔案大小,但會保留原始品質簡報中的檔案。您也可以壓縮簡報中的媒體檔案以便您較小的檔案大小和傳送變得更容易。

壓縮 (zip) Windows 檔案總管] 或 [檔案總管的簡報

  1. Windows 檔案總管 (Windows 7) 或 (Windows 8、 Windows 8.1,與 Windows 10) 的檔案總管中開啟一個如下:

    • 在 Windows 8 中使用鍵盤快速鍵: 按鍵盤上的 [Windows 鍵 Windows 鍵 + E。

    • 使用 Windows [開始] 功能表: 以滑鼠右鍵按一下 [Windows [開始] 按鈕,然後選取 [開啟 Windows 檔案總管(Windows 7)] 或 [檔案總管(Windows 8、 Windows 8.1,與 Windows 10)。如果您沒有看到 [開始] 按鈕,將滑鼠移至畫面左下角。

  2. 瀏覽至您想要壓縮的簡報。

  3. 以滑鼠右鍵按一下該簡報,然後選取 [傳送給>壓縮壓縮的資料夾

    以滑鼠右鍵按一下簡報,再按一下 [傳送至],然後按一下 [壓縮的 (zipped) 資料夾]。

    Windows會建立新的 zip 檔案,並讓它為PowerPoint檔案相同的名稱。

  4. 壓縮的檔案傳送至您預定收件者,然後按一下以解壓縮檔案的人員。

壓縮簡報中的媒體檔案

如果您的簡報中含有音訊或視訊的內容,您可以減少媒體檔案大小,使您的整體檔案大小變小。請遵循壓縮簡報中的媒體檔案中的步驟。

請參閱

縮減圖片的檔案大小

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