報表寬度大於頁面寬度

如果您在 [設計檢視] 中的 Access 報表中看到以下錯誤,且在列印時看到不必要的空白頁面,請按照本文說明修正問題。

問題

  • 以 [設計檢視] 開啟報表時,您在報表設計視窗的左上角看到綠色的小三角形。

  • 以 [預覽列印] 模式檢視報表或列印報表時,您看到不必要的額外空白頁面。

原因

Access 報表上的一或多個控制項超出報表上個頁面和目前頁面的寬度。

要如何修正這個問題呢?

請執行下列其中一或多項操作:

  • 減少超出報表所定義頁面大小之控制項的寬度,直到所有控制項皆在定義的頁面寬度內。請注意,線條控制項可能比較難找到,但如果這類控制項超出頁面寬度,您就必須同時減少它們的寬度。

    提示: 如果您以 [版面配置檢視] 開啟報表,Access 會顯示垂直虛線指出目前的頁面寬度。請將這些虛線做為參考準則,以便找出需要移動或調整大小的控制項,避免它們超出頁面大小。

  • 將超出報表所定義頁面大小的控制項移到報表區段中的其他位置,直到所有控制項皆在定義的頁面寬度內。

  • 增加報表定義的頁面寬度,以容納更多控制項。如需有關定義列印和頁面設定選項的詳細資訊,請參閱在 Access 中設定列印選項

  • 考慮從預設的直印頁面配置切換到橫印頁面配置,以增加頁面寬度。在 [設計檢視] 或 [版面配置檢視] 中,使用 [頁面設定] 索引標籤的 [頁面配置] 群組中的選項,從直印變更為橫印。

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