報表中的計數

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很有幫助有多少記錄包含在報表中的字數統計。 在群組或摘要報表中,您可以顯示多少記錄位於每個群組中的字數統計。 或者,您可以加入每一筆記錄,使其更容易給每一個參照中的行數字。 本文說明,逐步,如何將計數和行新增至您的報表。

您想要做什麼?

計算報表或群組中的記錄數目

在報表或群組中新增行號的每一筆記錄

計算報表或群組中的記錄數目

版面配置] 檢視可讓您新增到報表的計數最快的方法。

計算使用版面配置檢視的記錄

  1. 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下報表,,然後按一下捷徑功能表上的 [版面配置檢視

  2. 按一下您想要計算的欄位。 若要確保所有記錄都會進行都計算,請按一下 [您知道不包含 null 值,例如 [識別碼] 欄位的欄位。

  3. 在 [設計] 索引標籤上,按一下 [分組及合計] 群組中的 [合計]。 

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要計算不論報表中的所有記錄是否有值,在所選欄位中,按一下 [都計算記錄

    • 若要計算僅有的值,在所選欄位中的記錄,請按一下 [計算值

      附註: 計算值不適用於下列資料類型的欄位:

      • 長文字 (備忘)

      • OLE 物件

      • 超連結

      • 附件

  5. Access 會在文字方塊中新增到報表尾] 區段,並將其控制項來源] 屬性設定為執行Count函數的運算式。 如果在報表中有群組層次,Access 也將文字方塊新增到執行相同的計算每個群組尾。

    附註: 如果您使用版面配置檢視來建立特定欄位的 [計數],Access 會建置運算式會計算其中該欄位不是 null 的記錄。 例如,如果在報表中,有 10 的記錄計數加入包含三個 null 值的欄位,[計數] 文字方塊中顯示7 — 數記錄包含非 null 值。 您可以避免此問題新增計算欄位的 (例如識別碼] 欄位),而不允許 null 或以便是否或不包含 null 值,它會永遠計算所有記錄,您可以編輯的文字方塊控制項資料來源。 若要這樣做:

  6. 選取 [文字] 方塊顯示計數。 如果沒有顯示屬性表,請按 F4 以顯示屬性表。

  7. 按一下 [資料] 索引標籤。

  8. 在 [控制項資料來源] 屬性方塊中,刪除運算式,輸入=Count(*)

  9. 儲存報表並切換到 [報表] 檢視以查看結果。

使用 [設計] 檢視的計數記錄

  1. 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下報表,然後按一下捷徑功能表上的 [設計檢視

  2. 在 [設計] 索引標籤上,按一下 [控制項] 群組中的 [文字方塊]。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要在報表中新增所有的記錄計數,按一下您要放置文字方塊的位置報表的頁首或頁尾報表的區段。

    • 若要新增的所有記錄計數,每個群組的群組報表中,按一下您要放置文字方塊的位置的 [群組首] 或 [群組尾] 區段。

  4. 選取 [文字] 方塊,然後按下 F4 以顯示屬性表。

  5. 按一下 [資料] 索引標籤。

  6. 在 [控制項資料來源] 屬性方塊中,輸入=Count(*)

    此運算式使用Count函數計算報表中的所有記錄,或群組即使部分記錄中的某些欄位是 null。 若要計算記錄 [僅限其中特定欄位不是 null (例如供應商名稱),請改為使用下列運算式: =CDbl(Nz(Count([SupplierName]),0))

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在報表或群組中新增行號的每一筆記錄

您可以在報表中的數字項目。 例如,產品報表的銷售,您可能會想 「 1 」 到前面的第一個項目上的 [產品] 群組中,「 2 」 到前面上第二個項目,依此類推。 下一個產品群組開始,計數開始循列列印] 與 「 1 」 前面的第一個項目。

為報表中的項目加上編號

您可以在報表中的項目編號使用計算的控制項並設定其變動總合] 屬性。

  1. 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下報表,然後按一下捷徑功能表上的 [設計] 檢視

  2. 在 [設計] 索引標籤上,按一下 [控制項] 群組中的 [文字方塊]。

  3. 在報表的 [詳細資料] 區段中,拖曳指標以建立文字方塊,並確定它是不夠寬,以納入其間的最大的項目值。

    例如,如果您有可能會有一個數百個訂單,您將需要空間至少三個字元 (100)。 如果文字方塊旁出現標籤,請刪除標籤,請按一下它,然後按 DELETE。 如果即附近的左邊界放置文字方塊,可能會在 [文字] 方塊底下隱藏標籤。 使用移動控點的左上角的 [文字] 方塊上,向右拖曳 [文字] 方塊,使您可以看到標籤。 然後,您可以按一下 [標籤],然後按 DELETE。

  4. 選取文字方塊。 如果沒有顯示屬性表,請按 F4 以顯示屬性表。

  5. 按一下 [全部] 索引標籤。 在 [名稱] 屬性方塊中,輸入名稱,例如txtItemNumber

  6. 按一下 [資料] 索引標籤。

  7. 在 [變動總合] 屬性方塊中,選取 [暫留在群組

  8. 在 [控制項資料來源] 屬性方塊中,輸入= 1

  9. 按一下 [格式] 索引標籤。

  10. 在 [格式] 屬性方塊中,輸入#。 (井字號後面接著句號)。

    此格式的行號追蹤號碼以英文句點。

  11. 儲存報表並切換到 [報表] 檢視以查看結果。

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