報告我的任務的狀態

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在Microsoft Office Project Web Access,為時數或百分比和 narratively 段落中,則可以數字擷取的任務狀態。本文將說明如何將數字輸入任務的狀態。若要通訊任務狀態為描述性的說明,請參閱提交狀態報表

您想要做什麼?

提交任務的狀態

使用 [時程表資料更新我的狀態

新增我的任務狀態的相關附註

從 [我的任務狀態移除任務

提交任務狀態

任務狀態是從您的時程表分別提交。任務狀態會傳送給專案經理,用以報告任務的完成進度。時程表則是傳送給時程表核准者,用以報告您在目前報告週期內處理不同項目所耗費的時數。

  1. [快速啟動] 上的 [在我的工作] 底下,按一下我的工作

    視組織設定的不同,您可能會看到一系列個別任務列於其上層專案之下,或看到未列舉任何任務的個別專案。

  2. 在 [進度] 欄中,輸入每個任務或專案的狀態。

    提示: 如果您有多個任務使用相同的名稱,您可能會發現很有幫助以檢視,請確定您正在輸入正確的任務狀態資訊,在專案中的任務的路徑。選取有問題,該任務,然後按一下 [任務的右側的下拉式箭號。按一下要顯示的視窗,顯示任務的位置,在專案階層的任務路徑。此功能的 Microsoft Office 伺服器的基礎結構更新的一部分。如需詳細資訊,請連絡您系統管理員 。

    根據您的組織和其專案經理的需求,您可能必須輸入三種方法的其中一種任務的進度︰

    • 每天完成的工時 [範例:1d/5d (20%)]    按一下所更新任務的 [進度] 欄。在出現的方格中,輸入自上次提交狀態後對專案或任務每天所花的工作時數,包括加班資料 (若有要求)。在方格外按一下,將您的資料更新至 [進度]欄。

    • 完成和剩餘工時的實際工時 [範例︰ 5 d]    輸入您花在此任務的總時間。輸入為數字,後面接著h小時、 d天、 w週或mo月的時間。

    • 工作完成百分比 [範例:20%]    輸入您認為的任務完成百分比。

      您可以檢視時段檢視中的任務狀態格線按一下頂端的 [我的工作] 頁面的 [按照時段的檢視] 核取方塊,然後按一下 [套用]。按照時段的檢視] 會顯示七天的詳細資料,然後您可以使用 [上一個] 及 [下一步] 按鈕以捲動瀏覽週。此功能的 Microsoft Office 伺服器的基礎結構更新的一部分。如需詳細資訊,請連絡您的系統管理員。

      提示: 按一下 [重新計算,查看您所輸入的實際工時資料的影響。此外,如果您不確定哪些任務和狀態資料表中輸入資料時,您所選取的欄,選取的工作和資料行以下顯示資料表,上方的 [我的工作] 頁面上的按鈕。此功能的 Microsoft Office 伺服器的基礎結構更新的一部分。如需詳細資訊,請連絡您的系統管理員。

  3. 如果要傳送關於狀態的註解給狀態管理員,請選取 [傳送註解] 核取方塊。

  4. 選取您想要送出,每一個任務左欄中的核取方塊,然後按一下 [送出所選。如果您想要傳送所有任務的狀態管理員,您的 Project Web Access 伺服器執行的 Microsoft Office 伺服器的基礎結構更新,請按一下 [送都出所有]。

    如果選擇要包括供狀態管理員參考的註解,則會出現一個視窗。請在此視窗的方塊中輸入關於狀態的註解,然後按一下 [確定]。您的狀態隨即提交。

附註: 

  • 如果您需要的 Microsoft Office 伺服器的基礎結構更新的詳細資訊,請連絡您的系統管理員。

  • 如需更新任務的剩餘工時值,請在 [任務名稱] 欄中按一下任務的名稱。在 [工作分派詳細資料] 頁面上,以目前預估的完成時間來更新 [剩餘工時] 方塊。

  • 若要儲存狀態而不提交給狀態管理員,請按一下 [全部儲存] 而非 [提交選取部分]。如此會儲存您的變更內容,但並未變更經理或小組成員所看到的資料。

  • 使用 [開始完成時間] 欄位中的日期格式,包括時間,或使用拉長或縮短格式變更。可以編輯該頁面,並修改網頁組件中,若要變更的 Project Web Access 組件的日期格式。尋找修改 Microsoft Windows SharePoint Services 說明中的網頁組件的詳細資訊。

頁面頂端

使用時程表資料更新我的狀態

如果已開始在時程表上輸入時數,您可以使用已儲存的時程表資料來預先植入任務狀態。

附註: 此選項會覆寫針對匯入之時程表所涵蓋天數而輸入的任何任務狀態。

  1. [快速啟動] 上的 [在我的工作] 底下,按一下我的工作

  2. 按一下 [匯入時程表]

  3. [匯入時程表] 頁面的 [時程表] 清單中,選取所匯入的時程表。

    時程表資料隨即顯示在 [預覽] 區段中。

  4. 按一下 [從選取的時程表的資料匯入到我的工作] 頁面上的 [進度] 欄的 [匯入]。

  5. 如果有需要,請變更 [我的工作] 頁面上的狀態資料,,然後按一下 [送出選取提交任務狀態,您的狀態管理員。

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新增關於我的任務狀態的附註

如果您有 [我的工作] 頁面上輸入任務的數字的狀態資料的相關註解,您可以新增附註至任務以供檢閱專案經理。新增至特定的任務附註是分開提交您的任務狀態時,您輸入的註解。這些筆記,也會不同於您在 [狀態報表] 頁面上輸入經理狀態。

  1. [快速啟動] 上的 [在我的工作] 底下,按一下我的工作

  2. 指向您要新增附註的任務,按一下出現的箭號,然後按一下 [新增/編輯附註]

    [Project Web Access 工作分派附註] 對話方塊隨即開啟,並顯示該任務的現有附註清單,以及用於輸入新附註的方塊。

  3. 在底部方塊中輸入文字,然後按一下 [確定]

  4. 按一下 [全部儲存] 儲存附註。

附註: 

  • 新增記事之後,您必須儲存您的任務狀態儲存筆記。如果您關閉瀏覽器或瀏覽離開 [我的工作] 頁面,然後儲存您的任務狀態,請注意將會遺失。

  • [Project Web Access 工作分派附註] 對話方塊中新增的附註無法供專案中的其他資源檢視。這些附註將只供狀態管理員使用。

頁面頂端

從我的任務狀態中移除任務

有時候您必須工作的進行您的任務狀態 「 消失。 」您可以提交若要移除您的任務狀態的工作要求。不過,您的狀態管理員移除任務之前,必須核准您要求的狀態管理員。

附註: 從任務狀態中移除任務並不會從時程表或專案中移除該任務。

  1. [快速啟動] 上的 [在我的工作] 底下,按一下我的工作

  2. 選取要從任務狀態中移除之任務旁的核取方塊。

  3. 按一下 [刪除]

  4. 在出現的警告訊息中按一下 [確定]。此訊息是通知您將會傳送刪除要求給任務擁有者。

    您要移除的工作會出現在 [我的工作] 頁面上的刪除線文字。

  5. 在 [我的工作] 頁面上按一下 [送出選取送出刪除要求。

    您的狀態管理員核准您刪除的要求之後,標記會顯示我的工作] 頁面上已刪除的工作] 旁邊。

  6. 當您刪除要求核准後,在 [我的工作] 頁面上選取工作] 旁邊的核取方塊。

  7. 按一下 [刪除] 從任務狀態中移除任務。

為什麼無法執行某些動作 Project Web Access 中?

根據您用來登入 Project Web Access 的權限設定,您可能無法查看或使用特定功能。此外,在某些頁面上看到的內容可能會不同盡如果您的伺服器管理員自訂 Project Web Access,且並未自訂對應的說明。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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